贵鹤征稿管理专家说明书.docVIP

贵鹤征稿管理专家说明书 版本号：V3.2 0.概介 《贵鹤征稿管理专家》是专为征稿组稿代理和期刊编辑设计的管理工具，是完全针对组稿代理工作实际而设计的一款管理软件，以征稿管理为核心，辅以作者管理、下级合作人管理、期刊联系人管理、期刊管理、邮件群发、转让信息管理、数据统计以及用于广告短信群发的手机号批量提取等功能，具有强大的数据管理能力，是期刊杂志或报纸组稿代理们的理想工具，有助于期刊报纸代理们迅速提升征稿效益。 1.安装 本系统从3.2版起增加了锐浪报表控件，可以将表单数据以报表形式打印出来，因此安装时需要注册锐浪报表的DLL。在安装时如果杀软提示是否允许修改注册表之类，点允许即可。报表控件如果未成功注册，会导致报表打印不能使用。只有征稿管理界面中有报表打印功能。 2．征稿管理操作 征稿管理模块包括新稿登记、文稿信息修改、代写安排、代写完成登记、送审管理、出刊登记、寄刊登记、稿件完结标注等流程，以及流程中发生的收款登记、交款登记、其他开支登记、退款登记等财务功能，还包括数据导入导出、表单显示项目配置、表单列宽配置、报表打印、证书打印、转让信息管理等功能。 2.1.文稿信息添加与修改 点征稿管理界面上方的“新稿登记”按钮，可以进入新稿登记界面。新稿登记中，文章编号会自动生成，这是系统识别数据的关键字段，不可人为修改。标红的作者名、文章标题为必填项。如果作者没有现成文章，可登记写作范围等。 登记新稿件时，系统会智能识别生成计费单价，但前提是在期刊管理中设置好了 对应刊物的对作者价格和对下级代理价格。如果有推荐人的，要自动生成价格，还应在下级合作人管理中设置好优惠金额。 如果登记的是现成稿件，可以将稿件上传到系统中。这里的上传不是上传到网上，而是将文档复制到程序目录中的file 文件夹中并按统一的规范命名。文档上传后，可以通过征稿管理界面中右键菜单“打开文档”直接打开文件浏览。 对于已存在的文稿信息，选中后点“文稿修改”按钮，可进入修改界面。新稿登记时未上传的文档，可以在修改时上传。 2.2. 代写管理 对于没有现成稿件的并且选择合作类型为“代写”或“代写代发”的作者，登记完成后可以安排代写，即在系统中指定写手。代写安排时务必准确选择写手，填好任务金额及相关说明和要求等。代写指定信息保存好，指定写手名下也就有了相应的代写任务记录。 【注意：代写安排前，写手管理模块中需先有写手信息】 代写安排信息保存后，文稿信息自动进入“代写中的稿件”流程。在已安排过 代写的文稿记录上点右键，选择“生成代写信息”命令，可以生成发给写手的通知信息。生成的代写信息中的代写要求、任务金额就是指定代写时所填写的内容。 写手代写完成交付稿件时，需要系统中进行 代写完结登记，点相应的按钮即可进入操作界面。代写完成登记界面上的写就时间和交付作者时间等填好后，如果是 代写代发 合作类型的稿件，应当选择“标记为代写完成稿件”，如果为 代写合作类型的稿件，可以选择“标记为已完结稿件”，纯代写稿如果暂时不想标注为已完结稿件，也可以只标记为 代写完成稿件。 标记为代写完成的稿件会自动进入 代写完成稿件 流程中。 代写代发的稿件只有处于代写完成稿件流程中的，才可以执行送审登记操作。 2.3.文稿送审与出刊管理 文稿的送审、在审、审结三环节均在“送审登记”中完成。其中“审稿结果”向如果选择为“审稿通过”，保存后，稿件就会进入“待出刊稿件”流程，否则就进入“待审稿件”流程。待审稿件再作审稿结果登记时，依然是同样的界面，选择审稿结果为“审稿通过”即可。对于审过的稿子，如果能确定刊期的，应当把刊期填上。确定了应交版费的，也应填上。所填的期刊联系人应当在 期刊联系人管理模块中有记录，以便日后查询联系。 文稿出刊后，在待出刊稿件中找到对应的文稿作出刊登记即可。出刊登记时默认每篇文稿一本样刊，如果实际为2本，将数据作相应更改即可。作过出刊登记的稿件，会自动进入待寄刊稿件中。 2.4.寄刊登记 选中待寄刊稿件，点寄刊登记，进入寄刊登记界面。要增加一条寄刊信息，点“新增”按钮后，即可进入编辑状态。寄刊编号为自动生成的，不用人工操作，系统也不允许修改。依次填入 寄刊时间、寄刊人、邮递单位（承揽样刊快递件的公司）、邮件编号（即快递单号、邮政包裹单号之类）、收件人、收件地址、收件电话等即可。如果寄刊登记不是第一次操作，则界面上的下拉选项会自动调取以前曾经保存过的信息供选择。收件地址栏如果输入地址，会自动有哪些信誉好的足球投注网站显示曾经输入过的前段与所输入内容相同的地址供选。相关信息填写完成后，点保存，寄刊记录就会在 下方历史记录表中显示。同一篇文稿允许记录多次寄刊的情况。 寄刊信息登记完成后，如果需要标注为 “已完结稿件”，关闭窗口前可以点“稿件完结标注”按钮，文