《记录管理制度.docVIP

记录管理制度 为了保证管理工作的规范性、可追溯性和有效性，特制定本制度。 1、记录要从生产管理的实际需要出发，建立相应的原始记录。 2、各部门应互相配合，做到既能满足统计业务核算、质量安全和有关管理工作的要求，应设立原始记录。 3、记录必须专人负责记录，记录要全面、及时、准确、清晰，不得任意涂改和撕毁，保证记录完整无缺。 4、记录应建立相应的记录台帐和整理表，对主要数据进行分类、归纳、登记，使数据台帐化。 5、记录应按月收集，分门别类，装订成册，以备查用。 6、各部门应有专人负责记录的立卷归档工作。 7、凡归档的文件资料必须齐全完整，遵循文件的形成规范，进行分类、编目、登记和必要的加工整理。 8、记录的查阅必须严格履行登记手续，不得擅自抽拆、涂改、勾划、损坏记录，借出使用必须妥善保管。 质量目标管理制度 为了建立公司质量目标的考核体系，对公司质量总目标进行分解，在各部门建立各分项目标，确保公司质量总目标的实现。质量目标管理制度的确定和实施，适用于公司与质量目标有关的所有部门。 1、办公室负责公司质量目标的管理、监督和考核，各部门、单位制定各自质量目标或指标，并加以实施。 2、公司总经理制定公司质量目标，质量目标与公司的质量方针应保持一致。 3、各单位、各部门应按各自职责和承担的工作任务，应按总目标精神，对目标进行分解，制定本单位、部门的质量目标，明确考核方法，以便于对质量目标进行测量。 4、依公司发展需要，总经理确定对公司质量目标进行调整时，由办公室根据评审结论组织质量目标的修改，对修改后的质量目标，经总经理批准后重新发布，各部门、单位质量目标根据总目标的修改进行修改。 5、职能部门管理目标主要为： ①工程管理：施工计划管理、工程技术管理 ②质量管理：质量指标管理、质量措施管理、质量责任制落实 ③安全管理：安全目标管理、安全措施管理、安全责任制落实 ④设备管理：机械购置和装备管理、机械达标管理、机械检修和保养管理 ⑤经营管理：经营目标管理、工程分包管理 ⑥人力资源管理：人力资源开发管理，人力资源调配管理 6、办公室对年度管理目标考核一次，当阶段性管理目标没有实现时，组织责任部门进行分析，制定完成目标的措施，由责任部门贯彻实施。 7、项目中标后，项目部根据公司总目标和项目合同要求，以及公司对项目的承诺，策划制定质量目标和质量目标管理措施。 8、项目质量目标作为施工组织设计的内容之一，与施工组织设计一并审批。 9、项目部每月对本项目工地的质量目标完成情况进行一次考核，上报公司工程部。当项目部没有达到要求时，由工程部组织分析原因，制定纠正措施，责成项目部采取纠正措施。 质量问题处理及质量事故责任追究制度 为确保施工质量达到合格要求，加强施工过程的质量控制，提供顾客满意的产品，为认真贯彻质量方针，实现公司质量目标，落实工程主体质量终身负责制，加强工程质量管理力度，规范工程质量管理，对工程问题（事故）进行调查处理及责任追究。 一、公司主管总工是本制度的主管领导。安全生产科、技术质量科是质量问题处理及质量事故管理的主管部门，负责本制度的实施、监督与检查，并负责组织严重质量问题及质量事故评审和处理，并对事故按“四不放过”原则进行调查，提报处理意见，上报董事会讨论结案。办公室参与严重质量问题及质量事故的评审与处理，并对奖励及行政处分人员按规定承办手续，财务科负责对各单位经济处罚的收缴。安全生产科负责对处理结果实施检查验证。 二、质量事故的分类 1、质量一般事故：造成直接经济损失在30万元以下的质量事故。 2、质量大事故：造成直接经济损失在30万元（含30万元）以上，300万元以下的质量事故。 3、重大质量事故：造成直接经济损失在300万元（含300万元）以上，1000万元以下的质量事故。 4、质量特别重大事故：造成直接经济损失在1000万元（含1000万元）以上的质量事故。 三、重大质量事故的等级划分 1、一级重大质量事故 ①死亡30人以上 ②直接经济损失1000万元以上 ③特大主体结构垮塌 2、二级重大质量事故 ①死亡10人以上，29人以下 ②直接经济损失500万元以上，不满1000万元 ③大主体结构垮塌 3、三级重大质量事故 ①死亡1人以上，9人以下 ②直接经济损失300万元以上，不满500万元 ③中、小主体结构垮塌 四、质量问题报告的责任和步骤 1、项目经理是单位工程质量的第一责任人，发生工程质量事故，必须及时、如实上报技术质量科，并及时组织处理问题。 2、任何单位、个人均有权和义务将工程质量事故的情况及时上报相关部门。 3、发生一般质量事故，由项目部组织查明原因，分清责任，填写工程质量事故报告表。 4、发生重大工程质量事故的，技术质量科向总工办汇报，并填写《重大质量事故报写表》一式三份，