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全國最低生活保障数据采集系统培训注意事项
全县最低生活保障数据系统录入
注 意 事 项
――――辰溪县民政局
(2014年2月10日)
一、录入前的准备工作
1、确保网络畅通。请专业人员维修一次电脑,检查网络,删除电脑里面的游戏和不必要的系统,在录入时尽量少开过多的QQ。
2、整理好低保、五保人员的信息。主要是已保障人员的姓名和身份证号和信用社的低保对象、五保对象帐号。
二、录入中应注意的几个事项
录入中我们最好坚持从易到难、从少到多、分村(社区)录入的原则。具体注意事项如下:
1、录入人员。原则上应指定单个乡镇民政干部,主要是起到一个连贯性,以免录入人员过多,出现录入数据出错或重复现象发生,导致数据录入进度过慢。有条件的乡镇,可以建立多个用户录入,如辰阳镇每个社区都有电脑,且有专人操作,这种情形下就可以建立多个用户帮助录入。在建立多个用户录入时,事先要和农村低保股廖股长取得联系,要其申请开通用户名后才可以操作。起初用户名和密码是一样的,请你们进入系统后修改好密码,以防别人修改你的数据。
2、录入程序。录入户主基本信息(保存)→完善户主信息(保存)并录入家庭成员信息(本次只录入已享受保障的家庭人员信息)(登记)确定后(查询)→填写入户调查信息→上报后再(查询)填写审核信息→上报(农村低保在录入时只需要用乡镇用户名进入系统后同时要填写入户调查信息和审核信息再上报,城市低保在录入时要分别用社区用户名进行系统后,填写乡镇入户调查信息上报后再用乡镇用户名进入系统再录入审核信息再上报)。最后要在待办行列中查询该对象在审批中才能算录入完成,在录入审核信息时,我们在此规定就以录入的时间为准保存后上报。
3、录入顺序。对于同时有城市低保、农村低保和敬老院的乡镇,应按分散供养五保户、城市低保户、农村低保户和集中供养五保户(集中供养五保户最后录入城市低保)这个顺序录入。因为一个身份证号在本系统中的三个版块中只能录入一次(辰阳镇、孝坪镇和火马冲镇因城市低保较多,且社区居委会具备录入条件,城市低保录入可以同时进行)。如果一个户主既是五保户又是低保对象的,在这次数据录入时,必须按照就高不就低的原则,取消其较低方的待遇,做好记录,并报县局备案。
4、家庭收入的计算公式。
①农村低保:家庭年总收入=(农村年低保保障标准1680元×家庭已保障人口数)-(户月保障金×12个月)。农村五保无收入。
②城市低保:家庭月总收入=城市月低保保障标准280元×家庭已保障人口数-户月保障金。
③户月保障金=个人保障金×家庭已保障人口数。
录入多名家庭保障人口时,将家庭年(月)总收入可以录到一个人的头上,但要选择身体健康的或者成年的。
5、低保证号就填写低保花名册中的编号。
6、行政区划的划分。城乡低保对象和五保户均按属地区域录入,对于部分乡镇属城镇户口,其户口居委会又没有相应的行政区划的城镇低保对象,录入到就近城镇居委会。厂矿、企业单位的低保对象录入由县局统一划分到各行政区划进行录入,把祥细地址在系统中写清楚,具体划分如下:
单位名称 划分到乡镇名称 具体管辖区划名称 辰溪煤矿 辰阳镇 丹山社区 搬运公司 柳树湾社区 航运公司 利民航运公司 通达航运公司 福利场 东风社区
福利厂 福利院 皮防站 羽绒厂 龙头井社区 酒厂 粮食系统 孝坪煤矿 孝坪镇 孝坪煤居委会 云箭集团 红敏居委会 火马冲装卸公司 火马冲镇 火马冲居委会 原种场 建材厂 渔场 锦滨乡 大路口居委会 苗圃 寺前 寺前居委会 果木场 长田湾水库 7、农村精简人员。在录入时选择家庭分类救助类别中选择精简人员,以便今后有区别。
8、录入须注意问题。
①录入没有户口的所谓“黑市人”时,应该先把他们的出生年月日搞清楚,以村里用户名通过网络版业务软件录入(由村级用户录入没有身份证号人员的信息),再由县局审批身份证号传发给你们。
②城市低保人员月保障金达到人均296元(含296元)以上的城市低保对象,其家庭月总收入应设置为0元。
③集中供养的五保户由所在乡镇敬老院的乡镇负责录入到城市低保,该对象信息数据由其户籍地乡镇民政干部提供。
三、录入后应注意的事项
各乡镇数据录入完后,要分类、分村进行认真审核,审核无错误后报告县局,由县局统一审批。
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