《集团公司员工寝室管理办法070802.docVIP

《集团公司员工寝室管理办法070802.doc

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《集团公司员工寝室管理办法070802

员工寝室管理办法 制度编号 JQP0803 制度等级 C 更 改 码 1 目 录 1 目的及适用范围 2 参考文件 3 术语 4 职责 5 工作程序 6 寝室管理机构 7 奖惩措施 8 记录与存档 9 发放范围 10 附则 11 附件 总经理签发: 温旭民 发放日期: 2007.08.02 起草部门 行政管理总部 起草部门审核 潘华东 制度管理员 徐 娟 起草部门分管 副总经理审核 程波涛 企划总部审核 陈莉(代) 会 签 陈俊波、郭云邦、苏学军 员工寝室管理办法 制度编号 JQP0803 制度等级 C 更 改 码 1 1 目的及适用范围 1.1 为给公司员工创造整洁、安全、卫生健康的居住环境,保障员工身心健 康,使员工保持良好的工作状态,特制定本管理办法。 1.2 本办法适用于集团在汉公司,其它公司参照执行。 2 参照文件 《员工宿舍管理办法》 (2003 年) 《空调管理办法》通知 (2007 年 7 月) 3 术语 无 4 职责 4.1 行政管理总部 4.1.1 负责员工寝室的安排及调配,员工退房手续的办理; 4.1.2 负责每周组织不定期检查寝室卫生及其它项目; 4.1.3 负责员工寝室公共财物等物品领用的审批、登记; 4.1.4 负责员工调动或离职时寝室物品的交接、检查及其它相关手续办理; 4.1.5 负责寝室水电及设施设备维修需求的收集,并及时通报基建总部给予 解决; 4.1.6 负责每月寝室检查评分的汇总、检查结果的张贴及各项扣补款明细的 制作。 员工寝室管理办法 制度编号 JQP0803 制度等级 C 更 改 码 1 4.2 基建物业管理总部 负责员工寝室公共设备报修的受理并及时维修。 4.3 人力资源总部(相关部门) 负责按照集团行政管理总部提供的扣补款明细在员工工资中进行相应的扣 补。 4.4 财务总部(相关部门) 负责根据员工借用公司公共设备(床铺等其他寝室物品)情况收取押金。 4.5 寝室管理委员会 4.5.1 负责员工的寝室住宿管理,妥善处理住宿中产生的各种纠纷事件; 4.5.2 负责员工水、电供应管理,防火、治安保卫及秩序维护管理; 4.5.3 负责为住宿员工活动提供必要的支持,合理配备相应的设备,营造安 全、舒适、健康、文明的住宿生活环境。 4.6 寝室管理员职责 4.6.1 负责认真贯彻执行员工寝室的各项管理制度; 4.6.2 负责寝室住宿人员的登记及新员工入住和人员调动、离职的收房手续 办理; 4.6.3 负责检查巡视所负责的寝室,随时记录员工在寝室内的违法违纪及不 文明行为,及时处理并传达至寝室管理委员会; 4.6.4 负责员工寝室的水、电使用管理,防火、治安保卫及秩序维持工作, 做好节约水电工作; 4.6.5 负责寝室公共财物、设备的报修工作,及时转达至维修部门; 4.6.6 负责积极收集和整理员工提出的合理化建议和意见,并及时向相关部 门反映。 员工寝室管理办法 制度编号 JQP0803 制度等级 C 更 改 码 1 4.7 寝室长职责 4.7.1 负责所在寝室的日常事务管理,构建友善和谐的寝室文化,为寝室人员 建立一个与公司沟通的平台,及时将本寝室人员的心声和困难传达至寝室管 理委员会; 4.7.2 负责随时关注宿舍管理的有关通知,及时传达并贯彻执行通知内容; 4.7.3 负责合理安排所在寝室卫生值日表,发挥模范带头作用,督促值日生 做好当天寝室卫生,督促室员做好个人卫生,维护公共环境卫生; 4.7.4 负责保证所在寝室人员住宿的稳定 性,主动制止自行调换寝室的行 为; 4.7.5 是寝室公共财物、设施设备(电视、空调、衣柜、脸盆架、卧柜等) 的第一责任人; 4.7.6 负责严格按照员工公寓“十不准”要求规范所在寝室的管理工作,及 时处理不规范行为,情节严重的要及时向寝室管理委员会汇报; 4.7.7 负责寝室公共财物、设施设备的报 修,为寝室人员做好后勤服务工 作。 4.8 住宿人员职责 4.8.1 严格遵守员工公寓“十不准”和寝室管理规定,营造安全、舒适、健 康、文明的住宿生活环境; 4.8.2 服从所在寝室的寝室长管理,主动配合寝室长做好所在寝室卫生; 4.8.3 主动制止所在寝室人员的不规范行为,并及时传达至寝室长或寝室管 理委员会; 4.8.4 爱惜寝室公共财物,及

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