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《项目时间管理期末复习新编12
《项目时间管理》重点复习内容
第一章:项目计划与控制概述
一、名词:
1、计划:计划是组织为实现一定目标而科学地预测并确定未来的行动方案。
2、项目计划:项目计划是项目组织根据项目目标的规定,对项目实施工作进行的各项活动作出周密安排。
3、基准计划:项目基准计划是项目在最初启动时订出的计划,也即初始拟定的计划。
4、基线计划:项目基线是特指项目的规范、应用标准、进度指标、成本指标,以及人员和其他资源使用指标等。
5、工作计划:工作计划也称实施计划,是为保证项目顺利开展、围绕项目目标的最终实现而制定的实施方案。
6、应急计划:项目经理在制定计划时就要保持一定的弹性,在工期和预算方面留有余地,以备应急需要。
7、行政支持计划:行政支持是给项目主管和项目组的职能经理们配备合格的助手,目的是收集、处理及传达项目管理的有关信息。
8、项目范围计划:项目范围计划就是确定项目范围并编写项目说明书的过程。
9、项目控制:在项目执行过程中,连续的跟踪项目进展状况,并与计划比较,发现偏差,分析原因,及时纠偏,这就是项目控制。
10前馈控制:前馈控制是在项目的策划和计划阶段,根据经验对项目实施过程中可能产生的偏差进行预测和估计,并采取相应的防范措施,尽可能地消除和缩小偏差。(事前控制)
11、过程控制:过程控制是在项目实施过程中进行现场监督和指导的控制。
12、控制:控制就是为了保证系统按预期目标运行,对系统的运行状况和输出进行连续的跟踪观测,并将观测结果与预期目标加以比较,如有偏差,及时分析偏差原因并加以纠正的过程。
13、进度控制计划:项目进行过程中,必须不断监控项目的进程以确保每项工作都能按进度计划进行。同时,必须不断掌握计划的实施状况,并将实际情况与计划进行对比分析,必要时应采取有效地对策,使项目按预定的进度目标进行,避免工期的拖延。这一过程称之为进度控制。
二、简答题:
1、简述概念性计划、详细计划的任务
答:概念性计划的任务是确定初步的工作分解结构图(WBS图),并根据图里的任务进行估计,从而汇总出最高层的项目计划。
详细计划的任务是制定详细的工作分解结构图,该图需要详细的为实现项目目标必须做的每一项具体任务。然后由下而上再汇总估计,成为详细项目计划。
2、滚动计划的含义、编制依据、优点并用图示加以说明:
答:滚动计划意味着用滚动的方法对可预见的将来逐步制定详细计划,随着项目的推进,分阶段地重估自上而下计划制定过程中所定的进度和预算。
滚动计划的制定是在已经编制出的项目计划基础上,再经过一阶段,根据变化了的项目环境和计划实际执行情况,从确保实现项目目标出发,对原项目计划进行主动调整。
滚动计划的优点:
(1)它可使项目组织始终有一个切合实际的计划作为指导,有助于提高计划的质量,加大准确性。
(2)它可使长期计划、中期计划和短期计划之间相互紧密衔接,从而保证了即使由于项目环境的变化而引起的偏差,也能及时的调整。
(3)它可以增大计划的灵活性,提高项目组织的应变能力。
本期1—5月计划(2003.1—2003.5) 1月 2月 3月 4月 5月 很细 细 较细 较粗 粗
1月实际完成指标
计划于实际差异
计划修正因素 差异分析 环境变化 方针变化
修订计划
新的2—6月计划(2003.2—2003.6) 2月 3月 4月 5月 6月 很细 细 较细 较粗 粗 滚动计划示意图
3、简述项目计划的目的和作用:
答:项目计划的目的:项目计划便于高层管理部门与项目经理、职能经理、项目组成员及项目委托人、承包商之间的交流沟通,项目计划是沟通的最有效工具。
项目计划的作用:
(1)可以确定完成项目目标所需的各项任务范围,落实责任,制定各项任务的时间表,明确各项任务所需的人力、物力、财力并确定预算,保证项目顺利实施和目标实现。
(2)可以确定项目实施规范,称为项目实施的依据和指南。
(3)可以确定项目组各成员及工作的责任范围和地位以及相应的职权,以便按要求去指导和控制项目的工作,减少风险。
(4)可以促进项目组成员及项目委托人和管理部门之间的交流与沟通,增加顾客满意度,并使项目各工作协调一致,并在协调关系中了解哪些是关键工序。
(5)可以使项目组成员明确自己的奋斗目标、实现目标的方法、途径及期限,并确保以时间、成本及其他资源需求的最小化实现项目目标。
(6)可作为进行分析、协商及记录项目范围变化的基础,也是约定时间、人员和经费的基础。
4、项目计划编制原则:(1)目的性。(2)系统性。(3)经济性。
(4)动态性。(5)相关性。(6)职能性。
5、项目计划的内容:
答:(1)项目范围计划。(2)项目进度计划。(3)项目费用计划。
(4)项目质量计划。(5)沟通计划。 (6)风险应对计划。
(7)采购计划。
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