《首届“秘书节”活动方案.docVIP

首届“秘书节”活动方案 一、活动主题：展示秘书风采 培养专业能力 二、活动时间：2008年秘书周4月21日——27日 三、活动地点：财经礼堂、文秘实验室、教室等 四、活动目的： 当今社会的飞速发展，市场的繁荣，各种企业的发展都需要秘书的配合，一个具备有高尚职业道德、强悍职业技能的秘书对企业的生存和发展有着至关重要的作用。为了培养广大学生的秘书技能，我们将准备举办一系列有关秘书的活动，通过老师、学生的互动的形式也为广大学生开拓视野、发散思维提供了一个良好的平台。 五、活动简介： 秘书节设立的宗旨是为了肯定秘书工作在职场上的贡献，表达对秘书的敬意，并鼓励年轻朋友们投入此专业生涯发展。然而说起秘书节，是个十人九不知的“冷节”，很多人都不为熟知，每年4月的最后一个完整星期为“国际秘书周”，该周的星期三为“国际秘书节”，我们举办一系列切实可行的活动来宣传秘书节，学习秘书基本知识提高专业素质。 此次活动的主要包括四个系列活动： 1、开幕式暨主题讲座，邀请资深老师为我们做专业讲座，再次学习基本礼仪，同时在学校及网站广泛宣传秘书节。 2、在文秘机房举行一次以“纤指回声，妙手回诚”为主题的办公精英文字录入比赛，本次比赛使大家体验一下秘书现场思维与技能，使大家在今后学习中更加注重自己的技能培养。 3、开展一次比较全面包括秘书基本知识的竞赛活动。此场比赛又包括“用睿智的眼光，寻生活的亮点”情景纠错、现场行程安排和“非凡”知识竞答三个主要环节，考察秘书专业知识，同时穿插一个情景剧表演。 4、这一部分是针对学生会秘书处工作而开展的，通过会议记录的比赛，邀请函设计比赛，全校学生会秘书处进行一次交流，以便以后工作的顺利开展。 六、活动要求： （一）对活动参与者 1、活动参与者：东方学院人文社科学院文秘专业同学及全校秘书处部分成员。 2、报名要求：以班级为单位，每班派五名同学组成代表队，参加一系列的活动，中途不得更换人员，比赛以2、3两个活动分数累计评比最终结果。 3、参与要求：全体学生积极参加该活动，充分发挥创新才能，展现专业特色，充分展现同学们对于自己本专业的理解，例如未来的涉及的职业，以及对社会的重要性。 （二）对活动组织者 1、活动组织者：东方学院人文社科学院学生会 2、认真做好每一个环节的工作，达到最好的效果。学院之间、各部门之间共同 合作，使活动圆满成功。 七、活动流程及安排：见各活动的具体方案 八、活动所需资源： 制作宣传海报横幅，礼仪，财经礼堂、文秘实验室、教室等场地。 九、活动分工： 1、主席团：全面负责 2、秘书处：活动方案及实行、报名工作及相关通知、席卡证书 3、宣传部：横幅、海报、活动场地布置、拍照及网站报道 4、公管部：茶水、礼仪 5、学习部：讲座情况记录、竞答题目设计 6、文娱部：准备一两个现场演出的节目，调动现场气氛 7、组织部：座位的安排及观众引导 8、实践部：活动经费 9、体育部：场地卫生及秩序 十、奖项设置： 一等奖1个、二等奖1个、三等奖2个、优秀奖3个、优秀个人3名 十一、经费预算：根据具体情况再议 十二、活动总结 人文社科学院分团委、学生会 2008年3月27日 首届“秘书节”系列活动目录： 秘书节系列活动之开幕式暨主题讲座………………………………………………3 秘书节系列活动之“纤指回声，妙手回诚”的文字录入比赛……………………3 秘书节系列活动之秘书综合技能大比拼……………………………………………4 秘书节系列活动之秘书处会议记录比赛和交流会…………………………………5 系列活动之一 开幕式 一、活动名称：秘书讲座 二、活动主题： 弘扬秘书文化 展示秘书风采 宣传秘书专业 锻炼秘书才能 三、活动时间： 4月21日 四、活动地点：财经礼堂 五、活动目的：宣传秘书节及秘书知识，推广秘书礼仪，培养同学们的人文素养。 激发同学们对秘书专业知识的兴趣，增加同学们对专业知识的了解，为同学们的 进一步学习打下基础。 六、活动流程 1、引导嘉宾及观众入场。 2、活动开始，谢书记致词并宣布本次秘书节开幕。 3、礼仪队登台展示秘书礼仪。 4、邀请龙一平教授上台开始讲座。 5、讲座结束，安排嘉宾退场，观众退场。 6、工作人员留下负责清理会场。 七、活动参与者：全校各院系学生代表 八、部门分工 1、秘书处：活动方案及实行、相关通知、席卡 2、宣传部：横幅、海报、活动场地布置、拍照及网站报道 3、公管部：茶水、礼仪 4、学习部：讲座情况记录 5、组织部：座位的安排及观众引导 6、体育部：场地卫生及秩序 系列活动二 “纤指回声，妙手回诚”的文字录入比赛 一、活动名称：办公精英文字录入比赛 二、活动主题：体验自我、