捌、取最有利標精神擇最符合需要者一、作業流程二、作業要點(一.docVIP

捌、取最有利標精神擇最符合需要者 一、作業流程： 二、作業要點： (一)製作招標文件： 1、事務組依據需求單位提供規範(含評審項目及其權重或配分)製作招標文件(申購人簽名確認及電子檔寄送採購承辦人員) 2、全份招標文件經會計室審核通過，陳請校長核定後，將全份招標文件刊登政府電子採購網進行公告，並印製招標文件供廠商領投標。 2、公開取得廠商報價單或企劃書之廠商家數若未達3家，得視需要事先簽請校長同意改採限制性招標方式辦理。 (二)公告： 1、奉核後與需求單位訂定資格標開標時間，確定招標文件之截標、開標時間及履約期限，透過政府電子採購網公告及電子領標。 2、未達公告金額等標期第1次5日，第2次以上3日。 (三)成立採購評審委員會： 1、需求單位提送建議名單，簽請校長圈選評審委員，並由委員中指定召集人及副召集人。 2、奉核後需求單位通知各評審委員並訂定評審委員會審查時間。 (四)開標： 1、依招標文件規定辦理開標。 2、通知會計室現場監辦、書面監辦或不派員監辦。 3、開資格標時由會計室及校長指定之監辦人員監辦，資格、規格、押標金與標單一次投標不分段開標。資格標及押標金由採購承辦人審核，規格標由需求單位審核均合格後方得參加評審。 4、開標時間應訂於召開評審委員會前1天，若標案複雜最長不宜超過2天。 (五)評審： 1、出席委員若未達委員會總人數二分之一，則通知廠商另期召開。 2、投標廠商依投標收件時間先後排序進行簡報，惟未出席簡報不影響其投標文件之有效性，評審委員就其企劃書進行評分。 3、依據評審項目、內容及配分審查廠商之企劃書，經評審委員過半數同意評定符合需要者，通知廠商議價、依序議價或比價。 (六)訂定底價： 1、需求單位準備「底價簽核單」、「核定底價表」及「採購案價格分析表」供需求單位參考優勝廠商報價填寫預估金額及價格分析後以密件方式傳回事務組，由事務組長填寫參考金額，總務長建議底價後由校長或其授權人訂定底價（30萬以下由總務長訂定底價）。 2、不同優勝廠商應訂定不同之底價並應依採購法第46條及其施行細則第54條第3項規定合理訂定。且廠商標價合理者，可考慮照價訂底價，照價決標。 3、標價低於底價80%，依政府採購法第58條規定辦理。 4、國外採購依開標前一辦公日臺灣銀行外匯交易收盤即期賣出匯率折算新台幣訂定底價。 (七)決標： 1、決標後提供契約書稿予廠商製作契約書，廠商契約書製作完成後經事務組核對後將整份決標紀錄併同履約保證金影本呈核（需會會計室），用印完成後函送各單位〔廠商、文書組、需求單位及事務組2本(含會計室1本，核銷時一併送出）〕。 2、將決標資料公告於政府電子採購網。 (八)履約管理：廠商應於履約期限內完成履約。 (七)驗收： 1、廠商於履約期限內先將履約項目送至需求單位安裝測試合格後以書面提出驗收申請，會簽需求單位確認無誤。 2、驗收通知單或電話通知保管組協驗(財務採購)及會計室監驗。 3、會驗單位由申購人(需為正式編制或校務基金聘用人員)與單位主管(教學單位或主驗人同意得免之)核章。 4、主驗人員：由事務組長核章。 5、全份驗收文件包括：支出憑證粘存單、驗收紀錄及採購契約書（事務組收執）。 (八)結案： 1、核銷全份文件裝訂次序如下：支出憑證粘存單併財產增加單（需求單位填寫）、保固保證金影本、驗收相關文件影本（驗收紀錄及相關簽案）、決標紀錄影本、招標文件影本（原簽或申購單）及契約書（會計室收執）。 2、影印全案留存事務組，全案正本送文書組歸檔。 國立臺北藝術大學 時 間：中華民國○○年○○月○○日 單 位：○○○ 簽 辦 人：○○○ 連絡電話：○○○ 主旨：有關本校○○（學院、系、所、中心）「○○○○」採購，敬請 核示。 說明： 一、本案係爲辦理○○○○○○○業務需求，基於○○○、○○○等因素，不宜採最低標方式辦理採購，擬依「中央機關未達公告金額採購招標辦法」第2條第1項第3款，公開徵求3家以上廠商之企劃書，取用最有利標之精神，擇最符合需要者辦理比價或議價。 二、本案所需經費預計新台幣○○○元，擬由本校○○費項下支應。。 三、為評定符合需要者，本案擬於奉 核後另案成立採購評審小組，並製作本案採購「○○○○」需求計畫、投標廠商評審須知（含評分項目及評分表）等各乙份。 擬辦：本案簽奉 核准後，依說明事項續辦相關評審及採購事宜。 敬陳 核示 承辦人員 二級主管 一級主管 會辦單位 核判 簽 於○○○○○○ 中華民國○○年○○月○○日 主旨：有關本校○○（學院、系、所、中心）「○○○○○○○○」採購案成立採購評審小組，敬請　核示。 說明： 旨揭採購案經奉　鈞長核定，依「中央機關