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湖南省省直预算单位公务卡知识问答.doc
公务卡宣传册
公务卡概念
什么是银联标准公务卡?
答:银联标准公务卡,即公务卡,是银行业金融机构为行政事业单位在职职工发放,具有透支功能,主要用于公务活动开支的一种贷记卡(信用卡)。贷记卡主要特点是先消费再还款,具有透支功能,即在银行授信额度内不需要预先存款即可刷卡消费,持卡人只需要在透支免息期内按时足额还款即可免息。
公务卡操作可以概括为“银行授信额度,个人持卡消费,单位报销还款,财政实施监控”四点。
公务卡的特殊之处在于其将财政财务管理的有关功能与银行卡的结算方式相结合,形成的一种新型财政财务管理手段和工具,以确保公务消费行为都有据可查、有迹可寻,同时减少日常开支中的现金流,降低财务人员的工作量。
国家规定公务卡资金清算必须依托中国银联网络,为扶植民族银行卡品牌,保障金融信息和公务信息安全,我省推行的公务卡一律采用“62”开头的银联标准卡。
公务卡与普通信用卡的区别是什么?
答:公务卡是银行业金融机构为行政事业单位在职职工发放,具有透支功能,主要用于公务开支的一种贷记卡(信用卡)。除普通信用卡所具有的透支额度与透支免息期特点外,公务卡与普通信用卡最最大的区别在于单位财务部门在报销时必须通过集中支付系统对公务支出进行全面、有效的审核。其次,我省推行的公务卡为银联标准卡,主要用于公务开支,并享受银行免收年费、到期免换卡费、在规定的期限内享受消费透支免利息、同城提取超额还款免手续费等优惠,且持卡人为行政事业单位的在职职工,办卡时须由其单位确认身份。
公务卡管理
推行公务卡结算有何必要性?
答:推行公务卡结算主要出于三个方面的考虑:
一、银行卡是国际公认的解决现金支付问题最有效的工具和手段。推行公务卡改革,在预算单位公务支出领域引入银行卡管理,可通过制度、机制和管理工具的融合创新,减少现金使用,强化财政监督。
二是解决了当前预算单位财务管理中现金支付和报销方式效率低、审核难、个人用款不方便问题。使用公务卡结算,既不需要财务人员从银行提取和保管大量现金,也不需要工作人员提前借款;既方便了工作人员用款,也减轻了财务人员的工作量,同时财务部门还可以监控支付的真实性和规范性,能够有效克服传统现金支用方式下存在的问题。
三、现行管理制度对流通中的现金支付缺乏有效的事前事中监管手段,管理还不够严格,透明度差,违规问题较多,容易诱发腐败。因此,改革现金支付是打造“阳光财政”、“阳光政府”和“廉洁政府”需要重点突破的关键环节,在公务支出领域引进具有“雁过留声、消费留痕”特点的公务卡,替代现金结算,对于提高政府支出透明度、加强惩防体系建设具有重要意义。
推行公务卡结算的重要意义是什么?
答:公务卡作为一种现代化支付结算工具,不仅携带方便,使用便捷,而且透明度高,所有的支付行为都有据可查、有迹可寻。推行公务卡制度,无论对提高财政财务透明度、推进源头防治腐败工作,还是对加强预算单位财务管理、推进全国银行卡产业发展等,都具有重要意义。
一是有利于进一步提高财政财务管理透明度。建立公务卡制度,通过制度和技术创新,可以生成公务消费的各项明细信息,使公务消费置于阳光之下,提高公务支出的透明度,从而有效地克服现金支付结算方式信息不透明所导致的种种弊端。
二是有利于提升单位财务管理水平。建立公务卡制度后,预算单位现行财务管理制度、报销审批程序和会计核算办法基本不变,但对现金的使用要实行严格管理。使用公务卡结算,既不需要财务人员从银行提取和保管现金,也不需要工作人员提前向单位借款,简化了手续,减轻了单位财务人员的工作量,同时财政财务部门还可以有效监控支付的真实性和规范性。杜绝利用虚假发票报销等漏洞,对于提升预算单位财务管理水平具有重要的促进作用。
三是有利于促进银行卡产业发展。预算单位应用推广公务卡,有利于扩大银行卡持卡人范围,完善银行卡品种和功能;有利于发挥信用卡扩大消费信贷、培育信用观念、拉动国内消费需求的作用;有利于改善银行卡受理环境,调动特约商户受理银行卡的积极性和主动性,促进我国银行卡产业发展再上新台阶。
我省公务卡结算的适用范围是哪些?
答:我省公务卡结算适用范围包括预算单位财政授权支付业务中原使用现金结算的公用经费支出,包括差旅费、招待费和2万元以下的零星购买支出等。在行政事业单位公务支出中,按规定须通过财政直接支付和财政授权转账支付的财政支出,仍按国库集中支付的有关要求办理。
公务卡不仅可用于财政授权支出范围内的业务支出,还可用于个人的消费支出,只是由个人负责及时还款。
公务卡结算的基本程序是什么?
答:第一步,公务卡持卡人因公务活动的需要,使用公务卡刷卡消费,并取得相应报销凭证和经本人签名的消费交易凭条(POS单)。
第二步,在规定的免息期内,公务卡持卡人持发票、消费交易凭条(POS单)以及报销的相关凭证到本单位财务部门申请报销。
第三步,单位财务
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