电信发展局主任的说明WTDC-02的准备.docVIP

国 际 电 信 联 盟 世界电信发展大会 (WTDC-02) 2002年3月18日-27日，土耳其，伊斯坦布尔 文件 64-C 2002年2月12日 原文：英文 全会 国际电联发展部门 电信发展局主任的说明 WTDC-02的准备 电信发展顾问组第7次会议已就全会工作组的权限变更一事向电信发展局主任提出了建议。这些变更如下所示： I 对WTDC-02的安排和组织的建议 1 世界电信发展大会的职责与职能在国际电联《组织法》第22条和国际电联《公约》第16条中有规定。 2 邀请和接纳参加世界电信发展大会的条件在公约第25条中有规定。 3 以下文件作为大会的预备文件公布： ( 主任关于电信发展局活动的报告 协调会议提交WTDC-02的报告 各研究组主席的报告，包括由研究组起草、提交批准的案文草案 ( 向世界电信发展大会提交的会员国提案和发展部门成员的文稿 ( TDAG提交给WTDC-02的报告 4 大会的临时性组织 世界电信发展大会将通过设立委员会来开展其工作。本文件第II部分列出了临时性委员会的结构。 当然，此安排应有待大会开幕时代表团团长提出建议时修改。 5 提案和文稿 请会员国和发展部门成员在会议开幕前分别提交其提案或文稿，即，最迟在2002年1月31日之前提交。会员国按2002年1月8日原截至日期之前提交的议案，将由大会充分审议。提案或文稿不得超过三（3）或者四（4）页，并应提交给电信发展局主任。如要提交更为详尽的提案或文稿，我们则请您提供一份要点摘要，该摘要将予以翻译，并将与您提交的详细提案或文稿原文一并分发。 预备文件的分发将在大会开幕三周前开始。另外，文件可从/itu-d/conferences网址下载。 鼓励会员国和发展部门成员以磁盘的形式提交提案或文稿，并附纸印件，或向以下地址发电子邮件： WTDC-02proposals@ 6 文件 世界电信发展大会的文件编号以WTDF-02为前缀，按序排列。文件将以阿拉伯文、中文、英文、法文、俄文和西班牙文印发。 在此提醒各位代表和观察员将所收到的所有文件都带到世界电信发展大会上。为节约开支，已经分发的文件将不再在大会上散发。 7 发言的处理 基于经济和效率的原因，在政策发言方面，应为WTDC-02制定以下指导原则： ? 请会员国在大会开幕前通知秘书处他们打算在会上做的部长级或相同级别的政策性发言。 ? 建议政策性发言的时间最长不超过5分钟。 ? 秘书处将制定一份相应的发言者名单。 ? 上述名单在大会开幕之前是开放性的，可修改、补充。 ? 政策性发言将安排在全会上。 ? 在大会开始前，秘书处将通知发言人拟定的发言时间段。此时，秘书处也将要求提供一份发言全文。 ? 政策性发言人将在席位上讲话。 8 翻译 ? 在所有全体会议、委员会会议和全会工作组会议上都将提供国际电联的六种正式语言和工作语言的翻译。 ? 在特设组上没有翻译，该组将仅用一种语言开展工作。 9 与会通知 为及时进行必要准备，请那些准备参加世界电信发展大会的会员国和部门成员填妥邀请函中所附的报名表。 10 大会时与会者的注册 将于星期六和星期天（2002年3月16-17日）08:00至18:00，和星期一（2002年3月18日）08:00至12:30和13:30至17:00办理与会者的注册。不要求证书。然而，在注册时需要带有照片的身份证或护照。应根据上述第9段的规定与会者预先通知与会情况。 11 开幕 第一天会议将于2002年3月18日（星期一）09:00开始，在此之前于08:00召开代表团团长会议。 2002年3月17日（星期日）17:00将召开代表团团长非正式会议。 II WTDC-02的组织 代表团团长会议 在大会开幕前开一次代表团团长会议。在该会议上，代表团团长将准备第一次全体会议的议程，并就大会的组织、主席和副主席人选、各委员会及全会的工作组主席人选提出建议。 第1委员会 - 指导委员会 该委员会将由大会主席、六位副主席及委员会和全会工作组的主席和副主席组成。 职责范围: 就涉及工作顺利进行的所有问题进行协调，并对会议的顺序和次数作出安排。考虑到一些代表团人数有限，尽量避免会议重叠。 第2委员会 – 预算控制委员会 职责范围: 确定会议的组织和向代表提供的设施，审查和批准会议进行过程中发生的开支帐目，并向全体会议报告大会的预计总开支，以及由于执行大会的决议所引起的开支的估算。 第3委员会 – 编辑委员会 职责范围: 在不改变其含意的情况下，以国际电联的六种正式语言和工作语言对大会所作决议和决定的文本进行协调，旨在提交给全会。 第4委员会 – 规划和项目安排 职责范围： 对自上次世界电信发展大会以来研究组和瓦莱塔行动计划的六