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校友服務暨資源發展處 93學年度處務會議紀錄 時　間：93年12月14日(星期二)下午2時正 地　點：淡水校園S219會議室 列席指導：高副校長柏園 主　席：陳主任敏男　　　　　　　　　　 記錄：翁麗珠、黃慶文 出 席：本處全體同仁 壹、主席報告 一、本處84年8月1日成立即將滿10年，本處人員雖少，但工作項目包括動態、靜態校內校外，多年來已逐步成長，目前業已成為他校觀摩對象同仁團結合作，樂於工作，雖然受限於校內內規，事務繁重且犧牲年假、暑假及出差補休假等，有時體力不繼，但同仁全力以赴完成任務，實在令人感動。 91年1月接受團體獎鼓勵，為校內首先領得團體獎之第一個單位，深感光榮。歷年來本處同仁，兢兢業業，未辱使命，但業務未盡完美幸運的是，同仁們都有榮辱與共，忠於職守，勇於創新，堪以告慰長官。(發行、新生家長座談會、校長校友會議、爭取校友提供獎學金協助清寒學生、協助學校招生、協助寒暑假返鄉服務隊等) TQM精神逐項檢視改善。 五、配合學校政策：協助招生案、拓展募款活動爭取財源、聯繫137個校友會情誼等 六、執行三化政策 (一)國際化 1.學習國外名校對校友活動及募款推動之作法伊利諾、史丹褔等校2.研議海外校友會如何與姊姊校互動及 (二)資訊化 1.校友資料庫之健全、運用及資源共享。 2「校友通訊」刊物及母校各項訊息，鼓勵校友以E-mail訂閱。 3137個各類型校友會網頁之建立與維護。 4配合教育部大學招生E化措施，擬協助縣市校友會轉型及E化作業 1.透過13個校友會的運作，協助淡水校園及蘭陽校園招生。 2募款成立基金會，在蘭陽校園興建校友會館或礁溪市區以做為校友聯誼之場所。 318.5萬校友遍佈各行各業，透過各業界傑出校友協助畢業生就業市場之輔導並推動募款。 貳、各組工作報告 校友聯絡組 一、推動各類型校友會活動 (一)輔導校友會屆滿改選及各類型校友會活動 1.成效：校友會依人團法改選，本年度協助校友會改選會長如下： (1)成立校友會1個：其他：中華民國大學校院學生社團事務發展協會 (縣市校友會活動次數計有112次(附件2)。 (系所友會活動次數計有33次(附件3)。 (行業性及其他校友會活動次數計有15次(附件4)。 (4)同仁參加各類型校友會各項活動表人次歷年比較表如下：(附件5） 年 度 87 88 89 90 91 92 93 人 次 193 156 248 186 216 152 146 (5)各類型校友會與本處之互動，因而台灣驚聲炬光關懷協會,280 86,370 103,917 106,000 124,000 151,000 38,500 2.建議： (1)請在校生中學校友會將各縣市校友會結合工作手冊列入移交，以便傳承。 (2)需縣市校友會協助或經費補助時請將活動計畫送學務處核准後，知會本處轉請縣市校友會，勿直接與各縣市校友會聯絡，避免造成校友會之困擾。 二、「淡江大學校友通訊」 (一)本年發行94期及100期(半年刊)，於1月10日及8月1日出刊免費寄送校友，並發送電子報予訂閱者、校內教職員及相關單位共寄63,102份；國內外校友共寄213,114份，內夾劃撥捐款單，除聯絡校友情誼並提高校友捐款意願。退件處理共計10,733件（海外校友56筆，國內校友10,677筆）資料更新有1,299位(附件7)。 (二)11月曾奉指示發行特刊103期共110,000份，介紹第六屆立法委員校友及眷屬候選人，以達支持淡江校友之情誼。 (三)每月發行「淡江大學校友通訊」月刊，寄送各類型校友會幹部及各大專校院，全年寄送10期11,800份。 (四)建議系所與系所友會活動能即時提供資訊，以加強向系所友會徵求稿件。 三、新生暨家長座談會 (一)成效： 1.自85年起推動各縣市校友會辦理「新生暨家長座談會」，歷年縣市舉辦如下： 年度 85 86 87 88 89 90 91 92 93 縣市 2 2 4 6 14 18 25 24 24 2.OA邀請全校教職員參加，已有4位參加台北縣、台北市座談會。 3.以E-mail邀請戶籍在桃園縣、苗栗縣、南投縣、台東縣之在校生擔任座談會義工，負責打電話邀請新生暨家長參加，有家長打電話來，肯定校友會的貢獻，擔任義工之學生感謝本處及縣市校友會給予學習的機會。 (二)建議： 1.目前由縣市校友會、系學會、中學校友會分別在各縣市辦理，家長、新生認為「政出多門」不知參加那一場為宜，學校資源有限，未能統合協調，殊為可惜。新生入學講習由學務處辦理家長座談會，可讓家長親自參觀學校建設及瞭解辦學理念，但對於上班者或居住遠地者或特殊因素者，無法參與，深感遺憾。 2.目前招生已達搶學生的地步，縣市、學校、學會、中學校友會說明會分別舉辦，學校資源如能統合運用，可收事半功倍之效。力量分散，事