樞紐分析表.ppt

* 移除套用的樣式 * 移除套用的樣式 此例請選擇直條圖中的群組直條圖, 按下確定鈕即可在樞紐分析表所在頁次建立好樞紐分析圖。 * 移除套用的樣式 如果你想要將圖表搬移到單獨的工作表中, 請切換至樞紐分析圖工具/設計頁次, 按下位置區的移動圖表鈕；或在圖表區的邊框上按右鈕, 執行 『移動圖表』命令： * 移除套用的樣式 接下來你可以利用樞紐分析圖工具/設計頁次中的圖表樣式列示窗, 為圖表套用喜歡的樣式。 * 調整樞紐分析圖的欄位及項目 樞紐分析圖是根據樞紐分析表的資料所繪製的, 所以如果樞紐分析表有所變動, 樞紐分析圖也會跟著立即調整。例如我們由樞紐分析表欄位清單工作窗格, 將年度欄加入列標籤區, 則樞紐分析圖會立即反應結果： * 調整樞紐分析圖的欄位及項目 * 調整樞紐分析圖的欄位及項目 * 調整樞紐分析圖的欄位及項目 而在樞紐分析圖上控制欄位項目的顯示/隱藏也很簡單, 假設我們希望圖表只顯示中區、北區的產品銷售資料, 可如下操作： 在圖表上按一下, 會自動顯示樞紐分析圖篩選窗格, 若不小心將它關閉了, 請由樞紐分析圖工具/分析頁次中的樞紐分析圖篩選鈕來切換窗格的顯示與隱藏狀態。 按下區域欄右側的向下箭頭, 取消東區及南區項目前的打勾符號： * 調整樞紐分析圖的欄位及項目 * 調整樞紐分析圖的欄位及項目 按下確定鈕, 可看到樞紐分析圖更新的結果。 最後再次提醒您, 我們在樞紐分析圖上所做的調整, 同樣會反應到其所根據的樞紐分析表。 * 7-10 刪除樞紐分析表 若想刪除樞紐分析表, 只要將樞紐分析表所在的那張工作表刪除即可。如果你只要刪除樞紐分析表的部份, 請參考以下的操作步驟： 先選取樞紐分析表中的任一個儲存格, 然後將功能區切換至樞紐分析表工具/選項頁次,按下動作區的選取鈕, 執行『整個樞紐分析表』命令, 將整份樞紐分析表選取起來。 * 刪除樞紐分析表 此時按下清除鈕, 可回復至空白的樞紐分析表, 讓您重新建立欄、列標籤。若沒有要再重新建立樞紐分析表, 請將樞紐分析表所在的儲存格刪除。 刪除樞紐分析表後, 根據這份樞紐分析表所繪製的樞紐分析圖並不會消失, 只是會變成靜態圖表, 也就是沒有互動功能了。若刪除的是樞紐分析圖則沒有影響。 * 調整欄位的排列順序 如果想要改以年度做主要的分類, 同時比較相同年度 3 項產品的銷售情況, 只要將列標籤中2 個項目的順序對調即可： * 調整欄位的排列順序 * 7-5 設定樞紐分析表的篩選欄位 樞紐分析表除了可以讓我們自由調整欄、列的項目外, 若是需要將資料分頁顯示, 透過樞紐分析表的報表篩選欄位即可輕鬆完成, 這一節我們就來看看, 如何從報表中篩選出需要的資料。 設定分頁欄位 * 設定分頁欄位 請開啟範例檔案 E07-04, 底下將以 Sheet2 工作表中的樞紐分析表為例。假設我們想要單獨檢視 93 年及 94 年的銷售狀況, 那麼就可以將年度欄設為報表篩選欄位： * 設定分頁欄位 * 設定分頁欄位 要觀看不同的頁次, 只要按下年度欄位右方的下拉鈕 , 選取你所要的項目即可： * 選擇 93 年： 選擇 94 年： 設定分頁欄位 * 7-6 更新樞紐分析表 樞紐分析表是根據來源資料 (如Excel 清單) 而產生的。因此, 若來源資料有任何更動, 則樞紐分析表也要更新, 才能確保資料的正確性。 我們實際來練習一次, 請先開啟範例檔案 E07-05, 然後如下操作： 切換到樞紐分析表的來源資料Sheet1, 然後將儲存格 D4 的內容更 改為 0： * 更新樞紐分析表 再來請切換到樞紐分析表所在的工作表 Sheet2： * 更新樞紐分析表 選取樞紐分析表中的任一儲存格, 並將功能區切換至樞紐分析表工具/選項頁次, 按下資料區的重新整理鈕： * 更新樞紐分析表 如果有多個工作表都參照到修改的原始資料,可按下重新整理鈕的向下箭頭, 從中執行『全部重新整理』命令, 可一次更新所有相關的工作表。 * 7-7 改變資料欄位的摘要方式 摘要方式是指樞紐分析表Σ 值欄位所採用的計算方式, 您可從樞紐分析表的左上角看到目前採用的摘要方式： * 改變資料欄位的摘要方式 改變摘要方式 新增計算欄位 顯示樞紐分析表中的公式 * 改變摘要方式 請開啟範例檔案 E07-06, 我們以 Sheet2 中的樞紐分析表來說明如何改變Σ 值欄位的摘要方式。 選取Σ值欄位區中的任一個儲存格, 例如 D4 , 接著按下樞紐分析表工具/選項頁次作用中欄位區的欄位設定鈕： * 改變摘要方式 在列示窗中選取要採用的計算方式, 例如選擇最大值： * 改變摘要方式 設定完成後, 按下確定鈕： * 新增計算欄位 樞紐分析表的欄位除了來自表格資料以外, 我們還可以建立計算欄位, 設計公式來分析