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仓库存在问题及改善措施仓库存在问题及改善措施
货物存在问题及改善措施-----现场管理
??? 如任公司中高管,了解公司情况后,就是开展工作,先从公司急需解决单位着手,下面列出对货物改善事例.、观察,现从货物组织结构、流程、收、管、发、盘等多方面将货物存在的问题进行汇总,同时提出解决措施,具体报告如下:
一、???????????? 货物组织结构不合理,责任不清
1、问题现状:货物无具体组织结构,无具体工作职责分工,管员职责不明,未设立货物班长或组长(直接责任人)。
2、产生弊端::现由计划的代管,真正货物无责任人,再加上管理员无具体工作职责,分工不清,职责不明,容易造成“三个和尚无水喝”的局面。
3、改善措施:重新合理设置货物组织结构,属部管,设一班长(建议由担任,此人工作主动性强,缺点:管理经验欠缺),负责管理工作,向报告,合理设置管理层次。仓各人员工作职责具体确定清楚,做到职责分明,有分工有合作。
二、货物管理流程及规制度缺失
1、问题现状物料入出库管理、管理一直未修订过,里面内容简单公司规模小,适合情况,而现在公司经营发生变化,不能适应现公司需用,如文件里无:进仓管理规定、成品出仓管理规定、货物盘点管理规定、危险物品管理规定、物料退库控制管理等。
2、弊端::管理流程及规范不合理,不能按流程化进行,随意性大,造成管理混乱,对于收、发、管、盘、账等方面工作将无据可依、出现的问题不能得到及时解决。
3、改善措施:对原有货物管理流程、物料入出库管理规范进行,增加缺失的管理内容,完善后流程制度会适用现在公司货物管理,通过制度的细化(标准化、流程化)来解决,并要求货物强力执行。
三、副料管理有缺失
?? 1、问题现状:制造领取副料不用开领用单,拿多少由产线说,使用人需在登记表上登记且不需核准,货物就可发放,货物自行登记在电脑系统中,发放时未进行以旧换新,月底没统计月发放统计分析等,会造成副料混乱,将是一笔糊涂帐。
2、产生弊端:副料管理,基本上属失控的,它助长任意挥霍,浪费的行为,副料的好坏不仅直接影响着品质,它还在成本中占据一定比例,对消耗货物有管理,每月计算消耗费用,但只是一部分。
3、改善措施:制定副料进出管理表,据需要填写领取,(特别情况除外)。规定副料领取为新领和更换(以旧换新)两种,新领需制造经理签字,更换(以旧换新)而更换下物统一定期报上级批准后处理。
制定具体副料管理办法,包副料分类、领取、发放、保管、盘点、申请等内容。
四、副料申购不合理
1、问题现状:副料申购由货物申请,按最低安全在库数进行申请购买,每月可能多次购买,有时与脱节,购进数量会过大,如进货为08年8月,现还未使用
2、弊端:使用每月不进行副料消耗统计,未统计实际消耗量,货物申请,没据计划进行申购,容易造成盲目编报购买计划的现象,增加资金占用情况。
3、改善措施:原则上每月初定期申购一次(特别情况除外),每月底统计所有副料库存量,每月发放统计汇总,参考月计划,月底填写申购副料,月初统一购回。
?五、易燃危险品未隔离管理、未设危险品仓
1、问题现状:
2、弊端:,特别情况,会给公司造成不可挽回的损失。
3、改善措施:有条件可隔间设危险品仓,如无条件可进行区域设置,单独存放,严格发放制度,不可放于货物仓中,加强的管理。
2、::有一定的保存条件,超过一定有效期限等原因会造成变异,导致性能发生,影响品质。
七、副料没分门别类,没区分管理
1、问题现状:副料没分类摆放,如:工具类,辅料,消耗品。而消耗品体积大(如所看见纸盒),不经常发放的,也放于货物库,导致货物货物空间更小。
2、产生弊端::不进行分门别类,发放时间过长,浪费时间,又不方便取料、盘点,效率低。并且还容易造成发错的事故。
3、改善措施:副料初步想法,设定货架,分类摆放。
八、主材申领手续无主管确认(不完备)
1、问题现状:货领物料时领取人自已签名就可领取,无需经过审批核准就可。
2、弊端:由于缺少上司确认,造成浪费上司也不知或发错也无人审核到,不利管理及控制。没有签字确认出库单,属不健全的手续,也让货物人员无所适从,也不知是还是不。非货物人员,会造成缺失。
3、改善措施:《主要货物出库单》由领料人正确填写完整(或打印完成),报请上司承认。货物管理人员见手续齐全的《主要货物出库单》后进行发料。(特殊情况可先发料,后补货物出库单)。非货物人员不得乱发。
九、货物入库数量有时不确认
?1、 问题现状:货物收货,货物因送货数量多或体积小,数量又多的低值货物,清点起来时间长,并且认为已经清点数量,也许认为数量无差异。不进行清点。
2、 弊端:公司料件多数为低价位的货物,如每个(如品保及货物)都抱大致对得上吧,照单全收,总会有造成短装情况,也违反物料入库规定,规定中清楚规定确认数量正确后方可接收,对规定执行不力。
3、改善措施:送
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