使用中文WORD 2003使用中文WORD 2003.ppt

第4章 使用中文WORD 2003 理解文字处理的基本任务及操作过程； 建立并保存Word文档，并根据需要对其进行编辑； 对文档中的文字、段落及页面的格式进行设置； 在文档中插入图片、文本框以及艺术字等，学会美化文档； 学会在文档中创建表格，并通过表格实现简单计算； 预览文档的打印效果并打印输出。 4.1 文字处理概述 4.2 文档的排版 4.3 输出文档 4.4 在文档中插入对象 4.5 在文档中使用表格 4.1文字处理 文字处理是指利用计算机实现文本的输入、存储、编辑（包括文字格式、段落格式、页面格式等的设置）及输出等过程。 目前比较常用的文字处理软件有Microsoft Word、金山WPS。 1.建立Word文档 P87 ⑴．启动Word ⑵．录入文本 光标的定位； 输入法的选择； 表格的插入（后论）； 特殊符号的插入等。 ⑶. 保存文档 文档的保存方法很多，具体如下： “文件”→”保存”…… 组合键“CTRL+S” 常用工具栏中的工具按钮 “文件” →“另存为”…… ⑷．关闭Word 退出Word的常用方法有以下几种： 选择“文件”→“退出”命令。 单击窗口右上角的“关闭”按钮。 双击Word窗口左上角的“控制菜单”按钮。 按Alt+F4组合键。 注：在退出Word之前，如果做的修改没保存，系统会提示用户是否保存对文档的修改。 2.文档的视图与编辑 ⑴.改变视图显示方式 Word提供了几种不同的视图方式，通过Word窗口左下角的“视图”按钮或者选择“视图”菜单中的相应命令，在不同的视图间切换，主要视图有：P90 普通视图 页面视图 大纲视图 文档结构图视图 ⑵.光标定位 把“I”形鼠标指针移到要设置插入点的位置单击。 使用方向键“→”与“←”可以分别将插入点右移或者左移一个字符位，而“↑”与“↓”两个方向键可以分别将插入点上移或者下移一行。 用户还可以使用其它键实现光标的移动，方法很多，比如：Home及End分别将插入点移到当前行的开始或者末尾处；PgUp及PgDn分别将插入点上移或者下移一屏；Ctrl+Home将插入点移至文档的开始处；Ctrl+End则将插入点移至文档的结束处。 ⑶.选中文本 连续选择 不连续选择 矩形区域块选择 一个词选择 一行选择 一段选择 整个文档选择 选择文本的方法 ① 将鼠标移至待选中文本的首部（或尾部），按住鼠标左键拖动至待选定文本的尾部（或首部），然后松开鼠标。 ② 将鼠标移到文本左边的空白区域（左边界），当鼠标形状变为右向上的箭头时，单击鼠标，则选定该位置的一行；双击鼠标，可以选定一个段落；连续三击鼠标，可以选定整个文本。 ③ 用鼠标双击某一字或词，即可选定一个字或词。 还可通过键盘选择文本。其中Ctrl+A为选定整个文本 。 ⑷.修改文本 对字符的修改主要包括插入、改写及删除等三种操作。 一般的，输入的字符会插入到插入点处，插入点后面的字符会顺序后移，但必须保证在“插入”状态下。 如果需要删除文档中的文字，可将光标定位到这个字符的前面按Delete键，也可以将光标定位到字符的后面按Backspace键。 如果要删除一块连续区域的文本，应该先选中这块区域，再按照上述方法删除。 ⑸.复制与移动文本 复制和移动文本有两种方法：剪贴板和鼠标拖动 ① 选定要移动（复制）的文本。 ② 选择“编辑”→“剪切” （复制）命令（或“剪切/ 复制”按 钮，或Ctrl+X/ Ctrl+C ）。 ③ 将插入点移至目的位置。 ④ 选择“编辑”→“粘贴”命令（或“粘贴”按钮，或Ctrl+V）也可以使用鼠标拖动实现文本的移动（复制）。 ⑹.查找与替换 使用Word的查找与替换功能，可以迅速地在文档中查找到指定的内容，并可以根据需要将指定的内容有选择地替换为其它内容。 ⑺.撤消与恢复 在编辑文档过程中，总会出现一些误操作。通过“撤消”操作将文档恢复到操作之前的状态。选择“编辑”→“撤消”命令，或者单击 “撤消”按钮，或按下Ctrl+Z组合键。 可以使用“恢复”功能取消先前的撤消操作，选择“编辑”→“恢复”命令，或单击“恢复”按钮。 3. 设置字符格式 P94-95 字符格式由字体、字号、字形、颜色、下划线、着重号、字体效果、字符间距、边框和底纹、以及动态效果等决定。 字符格式的设置： 既可以在输入后设置； 也可以在输入前设置； 一般在输入后设置。 4.文档排版 设置段落格式 段落对齐、行距和段距、段落缩进、段落分页、段落边框与底纹、格式刷、首字下层等。 项目符号和编号 包括：添加、删除和自动创建项目符号 分 栏 脚注与尾注 选择“插入”→“引用”→“脚注和尾注”命令 样 式 样式是字体、字号和