信息系统规划方案信息系统规划方案.doc

XXXXXXX 信息化规划方案 前 言 本系统是遵循ERP 管理系统技术，完全按贵公司管理特点和要求进行系统重构开发，本方案中所涉及的流程和操作均已在其他用户使用的系统中实现，实现技术的嫁接是完全可行的。还有一些具体事项有待项目确定后，在开发、实施过程中双方共同确定，稍加修改和补充即可完成应用。 根据贵公司开发经验和目前的软件状况，结合初步沟通的情况，为贵公司构建了初步设想的管理系统，从采购入库、库存管理、销售发货等内容的功能模块结合贵公司的实际需要,再做具体化设计即可使用，同时，可以把其他公司和项目中好的管理经验和模式有选择地导入系统。在双方的配合与共同努力下，整个系统完成工期在四个月内，而且各操作人员可以简单、熟练操作。 不求有很多客户，但求每个用户都成功和满意，这是我们的追求和目标。 地为用户服务。 一、软件使用技术 1、软件系统在底层技术上与市场上的品牌软件是一样的，采用大型数据库，可以实现三层结构设置，增强系统效率和安全性。另外，技术上有独特之处，也是决定本系统可以按用户需要进行随需设计而改变的基础。 2、技术特点： （1）、系统利用了MS EXCEL 表格软件作为交互界面，最大程度地保证了软件系统的易用性； （2）、所有的设计均在Myexcel.net 平台上进行开发，在对用户的业务流程和管理逻辑有足够的认识和理解，在双方人员的共同参与下，就能开发出适合用户自身特点和需求的软件系统； 二、XXXXXXX信息化的难点和建议 （一）、企业信息化的主要难点： 1、企业没有信息化的经验，所有工作多数以手工方式处理，可能存在管理人员和操作员工对系统规划操作的理解和认识上困难，在导入管理系统时，除了解决应用的可操作性问题以外，还需加强对系统构建的必要性的认识。企业在推进系统建设时须有足够的决心和对各部门、各岗位严格执行的要求。 2、由于是在没有使用统一软件的基础上导入管理系统，就更需要对现有的管理模式和业务流程进行梳理，软件必须与企业的实际充分结合，才能保证系统导入的顺利。除了设立系统的阶段性目标以外，还需各管理部门提供业务管理现状、问题和需求资料，形成系统化的管理理念。 3、要坚持以解决自身的管理问题为出发点来选择合适的软件，软件是知识产品，不但与实施有关，更直接与软件设计技术有关。软件是辅助管理的工具，别寄希望于通过上系统就可以实现战略上、经营上的成功，这些是靠企业长期积累和自我发展形成的，不是软件所能直接带来的。 （二）、我们的建议： 企业信息化必须立足于企业的内在需要，坚持企业信息化与企业管理创新相结合的原则。信息技术是手段，不是目的，企业应用信息技术，必须根据自身生存和发展的需要，不是为了“做秀”，更不要为了一点补贴而放弃公司的根本利益，选择不合适的品牌。信息化另一个影响成败的关键要素即是速度，如果在达成某个阶段的管理要求时所花的时间过长，必将给双方带来沉重的负担和压力，最终导致失败。就整个项目规划和设计，以及实施第一阶段的项目目标，时间应该在三个月内全面完成，否则，将会陷入一个疲劳期，影响项目成果。 三、XXXXXXX信息化解决方案 （一）、平台架构 以下为管理平台构架，既可在局域网内使用，也可以通过互联网直接访问公司系统，外部访问点只需能上网，有权限即可。 （二）、整体规划、分步实施 根据XXXXXXX企业管理的现状和管理要求，通过信息系统系统的建立可以提供一个处理各方面业务工作的平台。 以下是系统总界面 本系统根据常规ERP 系统的理念和控制技术，结合XXXXXXX的特点和系统要求，在与贵公司进行沟通后进行的初步规划设计。以经营业务为中心的进销存管理，建立一个高效的、信息共享的管理系统。同时，对各个业务部门的职能进行归纳设计，在操作上既保证了按业务流程进行管理的特点，又能通过职能部门进入相关的操作界面进行操作。做到各个部门操作互不影响，数据相对独立，公司掌握全盘。 本系统采用网络EXCEL 平台开发，所有的操作界面均为EXCEL 方式，操作习惯与平时使用的EXCEL 类似，操作简单，易于理解，从而可以大大降低导入成本。 本系统采用SQL SERVER 数据库，保证了数据存储的数量与质量，安全性高。同时，采用三层结构，保证工作状态稳定和大并发处理的可靠性。 本系统在进行深化设计过程中要广泛地与有关职能人员进行业务沟通和系统模型测试，从而保证了既能让业务管理人员参与系统设计，又能及时检验系统结果与目标要求是否一致，在此过程中完成培训，从而实现完成一块，启用一块，没有操作困难。 （三）、关注流程、分清职责 在系统设计过程中对部分业务遵循流程驱动原则进行设计，在业务操作过程中将以部门职能进行划分与控制，在具体设计时对现有的表格进行了大量的分解，按照某个业务流程管理的需要，进行部门操作人员的可