关于信息技术的人力资源管理探讨关于信息技术的人力资源管理探讨.doc

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关于信息技术的人力资源管理探讨关于信息技术的人力资源管理探讨

关于信息技术的人力资源管理探讨 【摘要】几年来,随着科技发展速度越来越快,信息技术被广泛地应用于各个行业,尤其在企业管理中的应用较为普遍。信息技术不仅能较好地转变企业的管理及销售模式,还能有效地转变企业运作模式,对以往的企业管理造成很大的冲击,这就必须要求企业的管理人员创新管理方式。而随着信息技术的应用,企业对人力资源的管理要求不断提高,企业如何利用信息技术来加强对人力资源的管理与规划,是企业发展需重视的问题。本文主要从信息技术在企业人力资源管理中的应用,以及在应用过程中需注意的问题方面展开分析,深入探讨信息技术对人力资源管理的影响。 【关键词】信息技术;人力资源管理;影响 前言 在信息技术日益发展的推动下,为企业之后的发展带来很多机遇。企业在日常的管理中引入信息技术,在推动企业管理进程的同时,还能转变企业的管理方式。一个企业要想得到较好的发展,就必须加强对人才的管理与培养,为提升企业在市场上的竞争力及企业之后发展对人才的需求,企业借助现代信息技术,来转变企业的人力资源管理模式,这对于提升企业的管理水平与提升企业的运行效率起到非常重要的作用。且在企业经营管理过程中,将信息技术与人力资源管理进行有效的结合,可在很大程度上提升企业的综合实力。 1.信息技术在人力资源管理中的应用 1.1在企业人力资源系统中的应用 在企业的人力资源系统中,信息技术在其中的有效应用,能使企业人力资源系统变得更加信息化。企业在制定人力资源管理和战略规划过程中,应用信息技术来调查、收集、整理及分析和企业战略规划相关的各种资料信息,通过构建数据库,对企业内部的产品结构、产品市场占有率、生产与销售情况、消费人员、生产技术、企业经营范围、企业人才等,对影响企业的人力资源需求、供给因素,以及相关的资料信息等实行高效的分类管理。 1.2在企业的工作分析与岗位测评方面的应用 企业的工作分析主要经调查、收集、整理及分析企业的岗位信息,针对岗位职责、岗位性质及岗位对员工的要求等,进行科学的分析与评定,进而制定出科学、合理的岗位规范体[1]。企业的岗位测评工作主要是,分析企业的人力资源管理工作,重点分析工作性质,属于人力资源管理过程中,一项基础性较强的工作。信息技术在企业的工作分析与岗位测评中的应用主要表现在以下方面: 第一,利用信息技术来构建一个数据信息库,并在工作分析基础之上,对岗位进行有效的划分,将与岗位相关的信息录入数据库中;第二,不断规范企业员工的岗位职责,为企业构建一个系统化、合理化的工作规范准则、岗位职责权限及工作说明书;第三,企业的管理人员经有效地评价各岗位职责,准确界定各职位间的关系, 确定好各岗位工作标准;第四,为企业的人力资源管理、战略规划、绩效考评、人员招聘与培训等方面的工作,提供相关的测评数据。 1.3在企业员工绩效考评上的应用 大多数企业以往都是考核员工的德、勤、绩、能等任职资格,但德、勤、绩、能是员工录用的基础条件,但是员工在正式上岗后,主要是根据员工的工作能力、工作表现力及业绩等方面,对员工进行考核。绩效考核作为人力资源管理工作的一个重要环节,企业想要得到快速发展,就必须依靠员工努力,而要想提升员工对工作的积极性与热情,就应构建一个公平、公正、公开的绩效考评机制,信息技术在绩效考评系统中的应用主要表现在以下方面: 第一,企业利用信息技术构建一个绩效考评数据库,并设置各种绩效考评标准体系,由于绩效考评制度实施企业较为复杂,且工作量较大,因此,企业应各个各个员工来制定符合标准的绩效考评制度;第二,系统地分析员工的绩效考评情况,并找出考评系统的优缺点以及需要改进的地方,经系统直接反馈给被考评的员工,企业根据考评情况,进行相应的奖励与惩罚,进而调整绩效考评的指标及考评重点[2]。第三,企业绩效考评体系的构建工作需花费较长的时间,不可能一次完成,企业在构建了初期绩效考评指标后,经试点开展,积极收集员工的意见,之后对绩效考评体系做相应的补充与修改,进一步完善考评机制。 2.信息技术在人力资源管理应用中需关注的问题 2.1选用和企业发展相符的ERP 企业所应用的ERP应和企业发展情况相符,即企业处于何种发展环境、需使用何种软件以及何种软件能提升人力资源管理效果等,企业都应在选用ERP的时候,充分考虑清楚[3]。否则,企业选择的ERP,就很难满足企业未来的发展要求,或是超出企业管理范围,导致企业浪费大量的资源,同时也很难提升企业的人力资源管理效率。 2.2注重ERP应用过程中所产生的反馈 在企业的人力资源管理中,合理应用ERP,不管是否能提升企业的人力资源管理效率,或是增强人力资源的管理效力,都不能以管理人员自身作为判断标准,而应以企业的人力资源的管理实际情况作为标准[4]。因而,在企业人力资源管理中,管理人员可设计一些能帮助企业员工,真实地反馈ERP应用效

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