冠唐设备管理系统使用手册冠唐设备管理系统使用手册.doc

冠唐设备管理软件 操 作 手 册  一.操作手册 2 1.界面概要 2 2.参数设置 4 3.设备信息导入 10 4.设备信息列表 10 5.保养/维修/检验 11 6.备品配件 15 7.工具管理 16 8.文档管理 17 9.业务管理 19 二.常见问题 22 什么是子设备，如何设置子设备 22 维修保养计划和维修保养记录有什么关系 23 为什么从Excel导入货品信息失败？ 23 如何进行数据库备份和恢复。 24 如何查看一年（或者一个季度）的全部维保计划 25 如何统计每个维修人员一月的维修次数或者维修用时 26 如何设计设备Excel模板， 28 扩展技术参数的作用，模板中如何引用扩展技术参数 30 如何对设备列表进行排序 30 如何限制一个用户只能查看自己部门的设备 31 一.操作手册 1.界面概要 登陆后，首页显示常用操作。 右下角提示维修保养等计划信息 点击快捷方式或左侧导航栏，可以进入相应的软件模块，左侧显示功能索引树，右侧为主信息栏，例如下图，右侧上方显示设备列表，下方显示该设备的近期维修等各种详细信息，用户操作时信息一目了然。 2.参数设置 全局设置包括多个栏目全局设置主要包括配件的成本以及出库的默认算法算法，数据自动备份（以便在误操作时还原最近数据），功能开关等。 单号规则设置用于各种单号在操作时自动生成 单位结构设置采用树形结构在添加时可以选择单位节点，分析统计时软件可以基于上下级关系进行检索，统计。 设备类型设置采用树形结构，以后在设备查看，筛选，统计等操作时都可以通过树形的任意一个节点方便检索到所有下属设备。 配件类型设置采用树形结构，以后在配件查看，筛选，统计等操作时都可以通过树形的任意一个节点方便检索到所有下属配件。 工具类型设置采用树形结构，以后在工具查看，筛选，统计等操作时都可以通过树形的任意一个节点方便检索到所有下属工具。 其他选项主要用于下拉选项。 自定义段在设备，配件，检验，工具的相关单据的详细信息中生效，其目的是用户根据自己的具体情况增加一些特殊字段。（如设备可以添加报废年限设置） 相关明细设置主要用于设备下方明细等显示设置。 技术参数设置主要用于相关的一些技术参数设置。 3.设备信息导入 软件中支持从Excel导入设备信息，软件对导入格式没有要求，用户只需要在导入时选择好Excel列的对应关键，就可以进行导入。如果用户电脑未安装微软Office软件，或安装不完整，可以另存为Txt格式，采用txt文件进行导入。 配件信息，往来单位，往来人员，维修记录的导入也是一样。 注明：“序号”和“资产净值”不能进行导入。“序号”按数据导入顺序由系统自动生成；“资产净值”为即时浮动数据，可在“设备详细信息”里根据输入的资产原值、折旧方法、购买时间、折旧年限等信息由系统自动计算填充并即时更新。 4.设备信息列表 货品列表左侧可以按多种方式进行设备检索，包括按部门，按设备类型，按使用状态，检验情况，按设备标识等多种方式，并且也可以点击右上角直接输入设备编码或者名称、型号快速检索，点击设备后，下面将显示该设备对应的维修，保养等明细。 右键点击设备，可以快速对选择的设备进行移动，添加，删除，查看等操作。 5.保养/维修/检验 对保养/维修/检验进行添加删除以及相关管理 添加维修计划 选中右方的添加出现以下页面，选择维修设备，并输入相关详细信息确定就可以了。 查找维修有哪些信誉好的足球投注网站 输入需要查询的条件（如某个时间段的某种设备）确定就可以了。 保养，检验的操作和维修步骤一样。 （3）分析统计 该功能可针对全部设备，或指定的某一类/某一台设备，在指定时间段内，自定义指标进行二维统计分析，并生成统计图表。（统计数据也可导出存为EXCEL文件） 选择维修/保养统计，再根据页面的选择设置相关统计条件，最后生成统计结果。 其他几项分析统计步骤一样。 6.备品配件 备品列表左侧可以按多种方式进行备品检索，包括按类型，按出入库明细，按库存预警等多种方式，并且也可以点击右上角直接输入备品编码或者名称、型号快速检索，点击货品后，下面将显示该配品对应的出入库明细。 配件出入库，点击下面的出库或入库出现以下页面 出入库单保存后，备品库存数，库存金额会自动变化，同时如果货品尚未加入仓库，入库后配件会自动加入仓库索引。 7.工具管理 工具列表左侧可以按行工具类型对工具进行检索，也可以点击查找通过具体条件进行检索。点击工具后下方会显示工具的领用明细。 点击上方的添加出现以下页面，输入需要添加的详细信息确定就可以了。 8.文档管理 文档管理是方便设备相关的文件集中存放管理。可通过文档类型和