课件1会计电算化概述.ppt-xs-hotel.cn.pptVIP

会计软件 会计电算化概述 课程介绍 课程性质 教学目的 技能要求 考核 一、会计电算化的含义及意义 【思考】会计电算化和会计相同吗？为什么会有会计电算化呢？ 1、从我们所接触的会计工作流程说起： 【思考几个问题】 1、本流程的最终目的是为了什么？ 2、起点又是什么？ 3、记账凭证和账簿的作用是什么？ 4、哪些是会计人员的工作内容 5、这也是初期会计电算化所涵盖的内容 6、会计电算化和手工会计什么不同呢？按照手工会计做就是了，干嘛还要有会计电算化啊？ 2、从常见业务的认识（原文字描述，现业务描述）来看会计电算化 （1）以往我们所学的业务处理表述形式，如：提取现金1000元（黑板演示处理） （2）手工业务处理流程中各部分之间存在关联点，依据这些关键点进行了数据的转移 【扩充了解数据库技术】 数据库技术是信息系统的一个核心技术。 是一种计算机辅助管理数据的方法，它研究如何组织和存储数据，如何高效地获取和处理数据。 会计处理各流程中起到连接作用的是什么？会计科目 利用会计科目如何解决大量数据重复处理的这些问题 关键技术：数据库技术，以固定的格式存储数据，并根据关联性获取和处理这些数据】 （3）会计电算化的流程简化成为编制记账凭证，生成各账簿和报表（只保留第一步手工录入凭证，其他项目2.3.4.5.6以及7基本由计算机自动完成，） 【思考】这样好不好？这样做使得哪一部分的工作显得尤为重要呢？ 了解怎么生成呢？ 【总结】什么是会计电算化？会计电算化的好处是什么？ 会计工作中应用计算机技术的简称，节省了大量劳动，提高了劳动效率 二、会计电算化的发展 【思考】 会计业务处理本身还能不能再简化？ 那会计电算化该如何发展呢？ 既然本身不能再有大的发展，那么从起点可不可以简化呢？ 我们从原始凭证的形式来看会计电算化的发展 1、先看原始凭证来源，来自于哪里？ 如：销售商品1000件，每件200元，增值税17%，货款已收。 具体的流程 采用送货制方式的，一般是购销双方签订合同，销货方按合同规定将商品送到购货方。然后向购货方收取款项。因此，交款送货或送货收款是送货制常用的结算方式。　　如果企业每天销货笔数较多，收款台每日可按销售部门汇总每种商品销售数量和金额，编制“销货日报表”，及所附的销货凭证，连同送款回单一并送财会部门作为记账依据。财会部门根据销货发票和结算单据编制“收款日报表”，并与“销货日报表”相核对，正确无误后，再编制记账凭证。（业务少就用出库单） 业务流程中所涉及到的部门：销售、仓库、财务 涉及原始凭证：销售发票、出库单或销售日报表、收款结算单据如转账支票等 那么原始凭证从哪里来？ 企业的业务部门，或者说是会计之外的不相容职务 出纳、购、销、存、人事等等 2、原始凭证的信息化程度看电算化的发展 手工会计中，会计部门根据业务部门传递过来的纸质原始凭证填写纸质记账凭证。 而电算化系中，会计部门根据业务部门传递过来的纸质原始凭证在计算机中编写电子记账凭证。 如果数据信息化在往前走一步会怎样呢？ 也就是说如果会计部门所看到的原始凭证也是电子的是不是更好 那就是实现企业各部门办公信息化与部门间信息的集成化。在哪里集成呢? 【总结】 1、原始凭证纸质化，仅局限于会计部门的会计核算过程的电算化——会计电算化 2、原始凭证电子化，在会计部门信息化的基础上，将其他部门传递到会计部门的原始凭证电子化，即将其他部门的工作也信息化，电脑办公——会计信息化，企业资源计划ERP 三、小结 会计电算化的初期目的是什么？ 会计电算化是如何发展的？ 发展到现在，都包括哪些功能系统了？他们的功能是什么？ 具体实际工作中，各系统是如何开展工作的呢？ 四、下达任务 1、开始使用会计软件的会计期间是什么时候？ 2、公司名称、法人代表、联系电话、税号等基本信息（可以自编） 3、有没有外币核算 4、存货、客户、供应商有多少？ 5、公司财务部门员工及岗位分工 * * * * *