輸入公式.ppt

著作權所有 ? 旗標出版股份有限公司 第 5 章 公式與函數 本章提要 建立公式 相對參照位址與絕對參照位址 函數的使用 自動計算功能 在公式中使用名稱 工作表的稽核 公式值的驗證與錯誤檢查 建立公式 公式的表示法 運算子 輸入公式 更新公式計算的結果 公式的表示法 Excel 的公式和一般數學公式差不多, 通常數學公式的表示法為： 若將這個公式改用 Excel 表示, 則變成要在 A3 儲存格中輸入： 意思是, Excel 會將 A1 儲存格的值 ＋ A2 儲存格的值, 然後將結果顯示在 A3 儲存格中。 運算子 Excel 的公式運算共分為參照、算術、文字、與比較四大類, 下表按運算的優先順序列出所有的運算子： 輸入公式 輸入公式必須以等號 = 起首, 譬如 = A1 + A2, 這樣 Excel 才知道我們輸入的是公式, 而不是一般的文字資料。 現在我們就來練習建立公式： 輸入公式 請選定要輸入公式的儲存格, 即 E2, 接著將指標移到資料編輯列中輸入等號 =： 輸入公式 接著輸入 = 之後的公式, 即 B2 + C2 + D2 。請在儲存格 B2 上按一下, Excel 便會將 B2 輸入到資料編輯列中： 輸入公式 再來請輸入 + , 然後選取 C2、再輸入 + , 選取 D2, 如此公式的內容便輸入完成了： 輸入公式 最後按下資料編輯列上的輸入鈕 或 鍵, 公式計算的結果馬上顯示在儲存格 E2 中： 更新公式計算的結果 公式的計算結果會隨著儲存格的內容變動而自動更新。以上例來說, 假設當公式建好以後, 才發現 王書桓 的物理成績打錯了, 應該是 90 分才對, 當我們將儲存格 B2 的值改成 90, 您將發現在 E2 儲存格中的計算結果立即從 220 更新為 225： 相對參照位址與絕對參照位址 相對與絕對參照的差異 實例說明 切換相對參照與絕對參照位址： 鍵 相對位址公式 絕對位址公式 混合參照 為什麼公式要有這麼多種參照方式？ 相對參照與絕對參照位址 公式中會運用到的位址有兩種類型：相對參照位址與絕對參照位址。 相對參照位址的表示法如：B1、C4；而絕對參照位址的表示法則須在儲存格位址前面加上 $ 符號, 如：$B$1、$C$4。 相對與絕對參照的差異 假設您要前往某地, 但不知道該怎麼走, 於是就向路人打聽。結果得知您現在的位置往前走, 碰到第一個紅綠燈後右轉, 再直走約 100 公尺就到了, 這就是相對參照位址的概念。 另外有人乾脆將實際地址告訴你, 假設為 中正路二段 60 號, 這就是絕對參照位址的概念。 實例說明 說明相對參照位址與絕對參照位址的使用方式。請開啟範例檔案 Ch05-02： 實例說明 開啟後請選取 A3, 然後輸入公式 = A1 + A2 並計算出結果。根據前面的說明, 這是相對參照位址。接著我們要在 B3 輸入絕對參照位址的公式 = $B$1 +$B$2, 請如下操作： 請選取 B3, 然後在資料編輯列中輸入 =B1。 實例說明 按下 鍵, 則 B1 便切換成 $B$1, 成為絕對參照位址了： 實例說明 接著輸入 +B2, 再按 鍵將 B2 變成 B$2, 最後按下 鍵, 將公式建立完成： 實例說明 A3 及 B3 的公式分別是由相對位址與絕對位址組成, 但兩者的計算結果卻一樣。到底它們差別在哪裡呢？請選定 A3：B3, 拉曳填滿控點到下一列, 將公式複製到下方的儲存格中： 切換相對參照與絕對參照位址： 鍵 鍵可循序切換儲存格位址的參照類型, 每按一次 鍵, 參照位址的類型就會改變, 其切換結果如下： 相對位址公式 A3 的公式 = A1 + A2, 使用了相對位址, 表示要計算 A3 往上找兩個儲存格 (A1、A2) 的總和, 因此當公式複製到 A4 後, 便改成從 A4 往上找兩個儲存格相加, 結果就變成 A2 和 A3 相加的結果： 絕對位址公式 B3 的公式 = $B$1＋$B$2, 使用了絕對位址, 因此不管公式複製到哪裡, Excel 都是找出 B1 和 B2 的值來相加, 所以 B3 和 B4 的結果都是一樣的： 混合參照 我們可以在公式中同時使用相對參照與絕對參照, 這種情形稱為混合參照。例如： 這種公式在複製後, 絕對參照的部份 (如 $B1 的 $B) 不會變動, 而相對參照的部份則會隨情況做調整。 混合參照 請依照下列步驟將 B4 儲存格中的公式改成混合參照公式 = $B1 + B2： 請雙按 B4 進入編輯模式, 將插入點移至 + 之後, 接著按兩次 鍵, 讓 $B$1 變成 $B1。 將插入點移至 +