利用网络技术建立档案异地容灾备份系统为档案安全保驾护行利用网络技术建立档案异地容灾备份系统为档案安全保驾护行.doc

基于网络技术异地备份系统市档案局由于档案具有不可再生性的特点，保证档案在任何情况下都处于安全的状态是重中之重。重要档案异地备份是档案部门有效应对突发事件和自然灾害，是信息化社会对档案工作的新要求。四川汶川大地震不仅夺去了数万人生命，摧毁了无数房屋财产，也严重地破坏和威胁着灾区的档案。地震给珍贵档案资料造成的无法挽回的损毁给档案保管安全敲响了警钟，给我们档案安全的启示是：自然灾害、人为灾害，甚至社会灾害都是威胁档案安全的潜在因素，灾害一旦发生，本地保存的档案可能会遭受毁灭性的损失，因此，为了降低危害档案安全的各种灾害风险，必然要对重要档案进行异地备份。随着我国信息化的普及和政府电子政务的开展，档案部门接收的电子文件以及纸质档案、音像档案等数字化后的数据呈几何级增长，这些数据资源是国家宝贵的档案财富。海量电子档案数据的安全存储已成为档案馆目前必须面临的挑战，许多人为与自然因素都有可能损坏数据，绝大多数档案数据损失后是不可重建或重建后其凭证效力会消失或削弱的，其损失是无法估价的。为了避免电子档案数据的失真与损毁，确保档案信息的真实性、完整性与可用性，开展异地备份工作是积极应对数字时代档案信息安全挑战的一种有效方法。国家有关法规规范对档案备份提出了要求《电子文件管理暂行办法》第二十条第四款要求电子文件应当实行备份制度。 国家档案局6号令《电子公文归档管理暂行办法》第十七条要求：“归档的电子公文，应按本单位档案分类方案进行分类、整理，并拷贝至耐久性好的载体上，一式3套，一套封存保管，一套异地保管，一套提供利用国家标准《电子文件与电子档案管理规范》第7款要求：“把带有归档标识的电子文件集中，拷贝到耐久性的载体上，一式3套，一套封存保管，一套供查阅使用，第3套异地保存”国家标准《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》也明确指出：“归档的电子文件至少要一式二套，一套封存保管，一套供查阅利用。必要时，复制第三套，异地保存。”这些规定是对异地备份保存必要性的肯定，也为异地备份保存提供了法规依据。档案具有不可再生性的特点，保证档案在任何情况下都处于安全的状态是重中之重。重要档案异地备份是档案部门有效应对突发事件和自然灾害的积极举措，是信息化社会对档案工作的新要求。档案异地备份两地相距300公里以上，且不在同一流域或同一地震带上利用网络技术建立异地容灾备份系统，以实现实时备份、互为备份，在紧急情况下可保证正常档案信息服务。2002 年在美国磁带库的平均年维护成本高达磁带库采购成本的10～15％，尤其令用户烦恼的是，磁带库修复必须由专业人员进行。维修反应时间长，常造成日常运营混乱。用户常因此而被迫购买多个磁带驱动器，而驱动器恰恰是磁带库中的主要昂贵部件，进一步加大了用户的总体拥有成本。 为了提高磁带存储的可靠性，很多用户采用磁带复制方式，实现数据双备份，这样不仅费时费力，同时将造成额外的运营成本。其实，备份本身不是目的，必须能够保障数据恢复，备份才有意义。而备份介质的可靠性决定了备份数据的可靠性。磁带因其暴露在空气中，易受电磁、粉尘、湿度、磁粉、粘连、霉点等因素的影响，往往进行数据恢复的时候，意外地发现由于磁带的损坏，不能恢复数据。 特别是因为数据离线保存而对备份数据的可用性、安全性没有实时检测，在需要利用数据以前无法确知也无法保证所有存储介质中数据的可用性与安全性，这给数据安全留下很大隐患。 （四）实时性差 首先传统异地备份方式，因为采用物理存储介质录制并人工运输寄存的方式所以不可能做到实时备份，一般都是按年度或半年度备份，这与当前档案备份的实时性要求是不相适应的，如实时性要求极强的社保、医疗等民生领域档案及某些业务档案的备份工作;再者因为传统备份方式皆是离线，无没通过网络与现有数据的实时对比，也就无法实时确认、监控所有备份数据的可用性与真实性；另外，一旦发生数据灾难，还需通过人工运输、翻录、恢复，更不可能做到实时恢复更不能保证系统的实时运行的要求。 二、利用网络技术建立异地容灾备份系统1级——基本支持” 、“第2级——备用场地支持” 、“第3级——电子传输和部分设备支持”、“第4级——电子传输及完整设备支持 ”、“第5级——实时数据传输及完整设备支持” 、“第6级——数据零丢失和远程集群支持” 等6级标准。根据当前档案数据以静态为主（一般以定期备份为主，不需要确保生产系统的实时运行）、数据量大、数据安全性（可靠性、完整性等）要求高等特点的分析，再参照灾难恢复能力等级要求，笔者建设采用“第4级”要求（具体规定如下表）建设异地容灾备份系统4级——电子传输及完整设备支持 要素 要求 数据备份系统 a) 完全数据备份至少每天一次； b) 备份介质场外存放； c) 每天多次利用通信网络将关键数据定时批量传送至备用场地。 备用数据