办公软件常用的快捷方式办公软件常用的快捷方式.doc

OFFICE办公软件的常用快捷方式 Ctrl + A?全选?Ctrl + B?加粗Ctrl + C?复制Ctrl + D?格式字体Ctrl + E?居中?Ctrl + F?查找Ctrl + G?定位?Ctrl + H?替换Ctrl +?I?字体倾斜?Ctrl+J 两端对齐Ctrl + K?插入超级链接Ctrl + N?新建文档?Ctrl + O?打开Ctrl + P?打印?Ctrl + L?左对齐Ctrl + R?右对齐Ctrl + S?保存Ctrl + Z?撤销Ctrl + W?退出Ctrl + U?下划线?Ctrl + V?粘贴Ctrl + X?剪切Ctrl+F6　切换至下一个文档Ctrl+Shift+F6切换至上一个文档Ctrl + Alt + L?带括号的编号?Ctrl + Alt + Del?关机Alt + Ctrl + I?打印预览Alt + Ctrl + O?大纲视图Alt + Ctrl + P?普通视图?Alt + Ctrl + M?插入批注 F12　 　另存为Ctrl+F5　文档窗口还原Ctrl+F10　最大化文档窗口Alt +Shift +↑　 上移所选段落Alt +Shift +↓　 下移所选段落Alt + ShiftWord使用技巧 问：我用的计算机是公用的，我不希望WORD文档泄露我的私人信息，怎样对这些WORD文档进行加密呢 答：1、利用word自带的工具进行加密保护，其操作步骤是： “工具—选项—保存—打开权限密码、修改权限密码—确定”，保存并退出 2、更改文件的扩展名实现加密 如文档“论文.doc”，可以更改为“论文.ppt”，更改以后，word文件“论文”的打开命令就与PowerPoint相关联了，这样打开的文件会出现乱码，从而达到保护文件的目的。注意，如果你自己要打开此文件，一定记住把原来文件的扩展名改回来。 3、利用第三方软件对文件进行加密 文件加密的软件有很多，比如金锁文件夹、加密特警、easy file folder protector等等，我向大家介绍的是多数人都有的软件——winrar。用它来加密文件非常方便。具体操作： 运行winrar，找到需要添加密码的文件，点击“添加—高级—设置密码—确定”，这样你的文件就会被压缩并添加了你设置的密码。这个方法对一批文件进行加密时，尤为有效。 问：我想制作一个很大的字，但通过选择字体框，最大只到初号，怎样制作大于初号的特大号字体？ 答：可以利用ctrl + 】输入特大号字，选中字词后，连续按下ctrl + 】，字号就会持续增加，相反，则持续按住ctrl + 【，就可以减小字号。 选中文字后，按下Ctrl + Shift + 键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl + Shift + 键，则以10磅为一级快速减少所选定文字字号快速插入当前日期或时间??有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，我们可以按Alt + Shift + D键来插入系统日期，而按下Alt + Shift + T组合键则插入系统当前时间快速多次使用格式刷 Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷快速打印多页表格标题 选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的快速将文本提升为标题 首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt + Shift + ←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt + Shift + →键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9快速选择字体 为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏，选择“自定义“命令，打开“自定义”对话框，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。文件的保存。结果辛苦+辛苦打出来的东东一死机，一停电…让WORD为你保存把，在工具——选项，“保存”选项卡中，在“自动保存时间间隔”中，可以设自动保存时间，我一般都设1分钟。这样就OK了。? 文章中出现红色或绿色的波浪线？那是WORD自带的拼写检查，不可否认有时确实有用，但是有些地方你明明对了他也不爽给你画一道，如何把它去除呢？同样是在工具——选项中，“拼写和语法”选项卡，将“键入时检查拼写”、“总提出更正建议”、“键入时检查语