加强管理充分发挥图书室的功能加强管理充分发挥图书室的功能.doc

加强管理，充分发挥学校图书馆的职能 渠江中学 胡自民 有人形象地把学校比喻成一架飞机，教师是机首，图书实验室是机翼。没有图书馆就无法将学生载向知识的蓝天。图书馆工作是学校工作的重要组成部分。学校要出人才出成果，都离不开对图书资料的研究和利用，都与图书馆工作有密切的关系。因此，学校图书馆能否充分发挥教育职能和情报职能，是衡量图书馆工作好坏的重要标志之一。????多年来，我校图书馆在学校领导的关心和直接领导下，在图书馆的常规管理方面做了大量的工作，建立健全了各项规章制度，充分发挥即分工明确，又团结协作的精神，统筹安排，合理调度人力，使图书馆的各项工作均能较好地开展，充分发挥了图书馆的“两个职能”。????1??加强学习，建立一支高质素的管理队伍????人是图书馆管理中最重要、最活跃的因素。管理职能由人来实现，管理效率取决于管理者的积极性、创造性、主动性以及管理水平。因此提高图书馆员工的管理水平，加强队伍建设是做好工作的关键。由于学校领导正确认识到图书馆工作的重要性，不把图书馆做为老、弱、病、残和富余人员的“收容所”，图书馆顺利组建起一支专业化的图书馆学管理队伍,工作人员的业务素质普遍较高。本馆现有工作人员共2人，其文化结构为：大学专科。????在学校的大力支持下，我们还通过参加短期培训或函授学习的途径不断提高科学文化水平。例如分别在98年、99年派员工参加省图工会组织的培训班。同时，进行合理分工，知人善用，各尽其能，充分调动各人参加教学改革科研活动的积极性。不少同志都能够结合本职工作，总结经验，提高理论认识， ?2??改用《中图法》（第四版）类分图书，努力使图书馆业务做到标准化、规范化????所谓业务工作标准化、规范化，就是要求图书馆的业务要按一定的原则和规范进行加工整理，特别是图书的分类和编目工作，必须有一个让大家都得遵守的规则，这样才不会因人员的变动而造成分类编目工作的混乱。 图书分类就是把图书按其所含学科知识分门别类，有序组织排架的过程。必威体育精装版出版的国家试行标准《中国图书馆分类法》（第四版）是全国各类型图书馆广泛使用的分类法。以该法类分图书，使我馆图书分类工作更加规范化、标准化，将大大方便于我馆利用校园网与兄弟学校图书馆实现信息资源共享。以前，我馆使用《中图法》（少儿版）类分图书，若改变原来的分类依据，就要对全馆1万多册图书的标签重新打印、粘贴，重新组织排架，还要修改7千多条的书目数据，整个过程涉及面广，工作量大。为了保证改编工作有条不紊地进行，又不影响正常开放，馆领导多次组织员工学习讨论，制定详尽的工作方案。并派人员参加县主办的《中图法》（第四版）学习班。由于组织工作做得好，全馆员工团结互助，我们最终仅用了2个多月的时间就成功地将所有数据库转换完毕，并经常利用节假日加班加点，将8千多册图书重新组织排架，而并不影响正常开放工作。这对我馆整体工作跃上新的台阶起到了至关重要的作用。????3???利用计算机进行业务管理，逐步实现图书馆管理的现代化????随着信息时代的到来，评估办馆质量的观念和所依据的标准正随之改变为能否应用现代技术，全面、迅速、准确地向读者提供所需信息。做为人类知识宝库的图书馆，利用计算机实现现代化管理，已成为图书情报事业发展的必然趋势。为适应我校校园网的建设，在过去的一年里，我们与软件编制单位精诚合作，不断推进我馆图书管理软件的升级维护工作，建立规范的馆藏数据库，实现了图书馆采编、流通、检索、咨询和统计工作的自动化管理，建立起安全稳定的局域网,并开通了网上在线图书馆服务工作，拓展服务项目。????3．1??用快速的查询统计功能，加强导读工作。???“金思维”图书管理系统能够快速地统计出每日、月、年各年级的借书情况，读者借阅最多的10种图书，以及借书次数最多的“十佳”优秀读者(可分年级统计)，一个学年里各个时期学生借书的倾向，等等。我们根据这些统计数据，配合学校各项活动，做出了科学的决策，适时开展读书指导活动。例如，根据馆藏图书分类统计数据以及学生借阅情况分类统计数据，制定新书采购计划；定期出版《新书信息速递》，及时向师生推介新书。根据学生借阅科普图书的统计表，配合科技节编辑出版《科学读物推荐书目》；从统计表里发现有不少学生借阅哲学、心理学普及读物，马上及时编印了《哲学类图书推荐书目》，加强对学生的阅读指导，提高学生的哲学思维深度，等等。并利用先进的采编子系统和网上留言系统，广泛地发动优秀读者推荐新书，有计划、有组织地采购新书，高质量地完成新书的分类加工、数据录入工作。为导读工作提供了优质的书源。????3．2?计算机技术在课本、报刊管理工作上的应用，无疑是我馆提高科学管理水平的一大举措。????现在，通过课本管理系统，瞬间即可查询到课本的订购以及库存情况，师生立即可取到需要的课本