(迎接新生活动策划书.docVIP

财经系2013年 迎新策划书 主办方：广州松田职业学院 承办方：财经系分团委 策划人：第十组 目录 一、 活动背景及目的 3 二、 活动主题 3 三、 活动概况 3 四、 活动的组成人员 4 五、 活动流程 4 经费预算 7 应急预案 7 八、 注意事项 8 活动背景及目录 又到了每一年一度的新生入学的阶段了，为了更好地配合学校地好迎接2013级新生的工作，给新生留下美好的第一印象，财经系分团委结合以往迎新工作经验决定要在学校各个地方设立我们学校的迎新生服务点。新生来到我们这里大部分是人生地不熟的，我们要在不断培养自己的能力的同时，形成互帮互助的良好氛围，为学院树立良好的形象。隆重的欢迎他们，让他们享受到家的感觉，在新的地方才不会孤独、悲伤。这是我们制定的学校接新生，希望大家能够积极努力的执行。 活动主题 迎新生，创和谐 服务松田，一路向前 三、活动概况 时间: 9月2日至9月15日 地点:广州松田职业学院 大本营：8栋教学楼一楼大厅 服务点：学院大门，8栋楼下，男女生宿舍 对象:2013届全体新生 主办方:广州松田职业学院 承办方:财经系分团委 四、活动的组成人员 组长：梁耀明、吴洪照 成员：李雅琳、钟丽玲、彭锦红、余欣烨、团学联干事、党小组干事、辅导员助理、12级志愿者 活动流程 迎新前期工作准备： 一、人员的确定 1、迎新工作组人员选定并公布名单（9月2号）附一 2、招募迎新志愿者（9月3号～9月4号）附二 3、志愿者分组及各组工作分配（9月6号）附三 4、迎新工作全体动员会议（9月6号中午）附四 二、工作安排 （一）宣传方式 （1）制作宣传展板一个 1、以突出各大部门各自特色为出发点 2、中间为财经系系徽，四周分布由各部门的工作照片和我系学生风采照片 （2）横幅宣传（二选一） 1、立大志 展宏图 圆理想之梦 求真知 惜光阴 铸崭新未来 欢聚金秋迎新生，激扬青春颂明天 （3）微博宣传 1、上传宣传短片以及工作照片 2、公布新生咨询服务群 3、简短介绍各大部门特色 迎新当天工作安排： （备注：所有干事必须穿系服带工作证，注重形象。 ） 1、迎新总指挥：梁耀明、吴洪照 2、迎新大本营负责人：李雅琳、钟丽玲、彭锦红、余欣烨 成员：党小组干事、辅导员助理 工作任务： （1）、新生领取宿舍钥匙、登记新生个人信息资料。（辅导员、辅导员助理）建议在新生领取钥匙的同时派送学校的地图，方便新生更快找到宿舍位置并更快地熟悉学校环境（该情况主要针对有家长陪同没有干事帮助的情况)。 （2）、将新生个人信息资料输入电脑。（党小组干事） 3、引导小组负责人：团学联干事 成员：12级志愿者 工作任务： （1）在学校门口迎接财经系的新生，并给他们新生指南，引导新生完成入学注册手续（干事要以热情的态度去迎接每一位新生，如有家长陪同更应注重礼貌问题，向家长展示松田学院的良好风气） （2）引导新生领取校园所需卡及交相应有关费用（在此期间可以向新生说明下学校情况等等） （3）引导新生领取军训用品等并给予相关的提示以及说明 引导新生们去宿舍并安排他们住下，提示相关宿舍用品如何操作 告诉新生有上门传销的人员，提醒新生不要轻易相信，防止上当受骗。 迎新后期工作安排 一、新生慰问工作： 主要成员：全体财经系辅导员办公室老师、团学联干部、辅导员助理 工作内容： 走访财经系新生宿舍、了解新生对校园的适应情况、向新生介绍我系及学院的主要情况等 关心新生的生活情况，及时反应宿舍问题等，为新生解答疑惑 提醒新生防骗知识，以及让他们对日后的军训做好准备 留下联系方式以及财经系团学联新生服务解答的讨论群号,以及微博 二、新生军训慰问工作 服务用品：? 1.饮水机一台以及纸杯、矿泉水（瓶装、桶装）若干且随时补充。? 2.接待处设施：宣传棚2个、长桌、椅子、笔、本等合适数量。? 3.中暑药品。? 工作内容： 安排人员分组，设两个服务定点进行服务，考虑到流动性问题,尽量在方阵多的地方设点，提供葡萄糖水,纸巾,药品等服务 晚上去各个方阵走访,讲一些经历,或者出节目助兴，比如联系十大歌手或街舞团的，为新生放松一下 六、经费预算 物品 数量 单价（元） 总价 卡纸 10张 1 10 双面胶 10个 2 20 横幅 1条 25 25 工作人员防晒帽 50顶 4 200 盐 2包 1.5 3 葡萄糖 10包 5 50 纸杯 10条 2 20 纸巾 1条 20 20 药品 5