(高职写作讲义2.docVIP

高职英语写作 第一部分：英文书信 第一节：书信的特点 明了(clearness)：一封信应着重说明一两件事。主题突出，层次分明，可使对方一目了然。非特殊情况不使用含蓄语言 简洁(conciseness)：言简意赅，文字要力求简短，把必要的事阐明，不提无关之事，尽量使用短句。 准确(correctness)：达意准确。平时要随时收集并掌握丰富的常用习惯短语才能运用自如，做到语言准确。书信中要避免使用过多的形容词和副词。 礼貌(courtesy)：话语要有礼貌，应尊重对方，切记迎合对方或表现得过分热情，要不卑不亢。要注意不要拖延回信，拖延回信往往被看作不礼貌的行为。 第二节：书信的格式和结构 一：信的格式 英文书信的格式比较严谨。书信格式大体分为三种： 缩行式(intended style) 地址和其他需要分行的地方，后行比前行缩入二到三个英语字母，日期放到信笺的右上端，签名放在中间偏右下方。信的内容中每段开头缩入五个英语字母，段与段之间用双行距以示分段。如范例 缩行式 Dept. of Geology Tsinghua University Beijing, 100084 P. R. China June 25, 2004 Director Dept. of Geology Columbia University NY 10027 U. S. A. Dear Professor: This is a request for… … 齐头式 分段时，包括日期和签名都从左边开始，每行取齐，成一垂直线。打字时，不必考虑左边留空，这样可以节省时间。这种写法比较多。如范例： 齐头式(blocked style) Dept. of Geology Tsinghua University Beijing, 100084 P. R. China June 25, 2004 Director Dept. of Geology Columbia University NY 10027 U. S. A. Dear professor This is a request for… … 混合式(modified style) Dept. of Geology Tsinghua University Beijing, 10084 P. R. China June 25, 2004 Director Dept. of Geology Columbia University NY 10027 U. S. A. Dept. of Geology Tsinghua University Beijing, 100084 P. R. China June 25, 2004 Director Dept. of Geology Columbia University NY 10027 U. S. A. 二：信的结构 书信的组成包括以下部分 信头(heading): 在信笺的右上角，离开信纸的顶头一英寸。如果是公司或机关的信纸，则信头已经印好。如果是私人信件则信头不可缺少，因为一般人多不保留信封，若不打信内地址则无法回信。信头的写法原则上为街道及门牌号一行（过长时可写两行），城镇一行，国家一行。如： 29 Hengyang Road Wuhan, Hubei P. R. China 发信日期（Date） 日期一般写在信头的下方，也有写在中间的。日期的写法主要有三种 October 1st, 2004 1st, October, 2004 1, October, 2004 写日记时需要注意： 月份最好不要缩写如Jan. Oct. 等； 不要用数字来代表月份，如用4代替April, 10代替October; 不宜将年份缩写，如不能用90代替1990 3. 收信人姓名与地址（Inside Address） 一般公函，除在信封上写收信人的姓名和地址外，信内还要重复一遍，写在信笺的左上角，沿着左页线，比右上角的日期低二到四行。 收信人姓名前的敬语，在一般书信中用法比较简单，收信人如系男性，可在姓名前加上Mr.（先生），如系未婚女性用Miss（小姐）、已婚的用Mrs（夫人）。近年来普遍流行用Ms（女士）称呼未婚，已婚女性。但写给政府、机关、团体、学校等单位负责人等，对收信人就有各种不同的称呼。例如：