时间管理(整合篇)解析.ppt

时间管理 Angel huang 课程目标 何为时间管理? 如何有效合理的运用时间，提高工作效率。 什么是“时间管理”？ “时间管理”所探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。由于时间所具备的四个独特性，所以时间管理的对象不是“时间”，它是指面对时间而进行的“自管理者的管理”。 （1）供给毫无弹性： （2）无法蓄积： （3）无法取代：。 （4）无法失而复得 你是否有时间管理不良的征兆 你是否同时进行着多项工作，但似乎无法全部完成？ 你是否因顾虑其他的事而无法集中心力来做目前该做的事？ 如果工作被中断，你会特别震怒吗？ 你是否每晚回家的时候累得精疲力竭，却又觉得好象有什么事没有做完？ 你是否觉得总是没有时间运动或休闲，甚至是随便玩玩也没空？ 缺乏时间管理意识的征兆 接到指令后，才知道要做什么，很少能预计要做什么而先行准备。 每天到了公司才开始要做什么？ 没有月份及年度的工作计划。 经常花很多时间等待前手完成工作后，再进行工作。 缺乏时间管理意识的征兆 经常过了规定的期限，使工作无法进行或要花更多的代价才能完成。 非要完成一件事后才做另一件事，无法同时进行多项工作。 心里的声音常常对您说：“今天不做没有关系，反正明天也能做！ 缺乏时间管理意识的征兆 每天忙于杂事、琐事，而真正重要的工作没有时间去做。 每天被工作追赶，没有余裕的时间。 每件事情都想依预定时间进行，但每次都无法准时开始、准时完成，陷于恶性循环中。 缺乏时间管理意识的征兆 常常把事情延到最后，使自己在时间上没有变通的弹性。 从不认为经由时间管理能增加自己的时间。 常常因为沟通不良、情报错误而使工作重新再做。 接下许多工作，才发现根本没有足够时间依时进行。 时间管理的误区 工作缺乏计划 组织工作不当 时间控制不够 整理整顿不足 进取意识不强 造成时间浪费的主要因素 人为因素 造成时间浪费的主要因素 管理因素 造成时间浪费的主要因素 环境因素 纸片游戏 纸片就如同自己的年龄长度……….. 时间管理 时间就是金钱？ 时间管理就是自我管理 时间管理的运用 时间管理不患寡而患不均 20/80时间管理法 20/80定律是由意大利经济学家巴莱多发明的，因此， 也叫巴莱多定律； 用80%的时间和精力照顾好能给你带来80%的销售额的20%的 优质客户； 用80%的时间和精力学习能给你产生80%的效果的 20%的最基本的理论和方法（成功者已证明的）； 最20/80定律从你要做的一大堆事中选出最重要的事优先做。 时间管理方法之三：生理节奏法 注意研究你精力最充沛、脑子最清楚的时段，在此时段做最有价值的事； 注意研究你注意力集中的时间有多长，在此时间内解决问题； 该休息的时候一定要休息，在你感到疲倦之前就休息，你每天清醒的时间，就多增加了1小时。 时间管理方法之四：艾维·利时间管理法 写下你明天要做的6件最重要的事； 用数字标明每件事的重要性次序； 明天早上第一件事是做第一项，直至完成或达到要求； 然后再开始完成第二项、第三项……； 每天都要这样做，养成习惯； 时间管理方法之五：制定规则 遵守纪律 在进行工作的时候，一定要念念不忘这个工作应于何时截止。 即使外部没有规定截止的日期，自己也要树立一个何时完成的目标。 由于不得已原因而不能按期完成时，一定要提前和相关部门取得联系，将影响缩小在最小范围内。 如何有效运用时间管理 设定明确的目标 如何有效运用时间管理 做好工作计划 如何有效运用时间管理 设定优先次序 如何有效运用时间管理 持续追踪进度 如何有效运用时间管理 有效授权并权责分明 为突发事件预留时间 开会要简短有效 训练明确的沟通能力及指导能力 避免过分劳累 设法使自己有安静的时刻 文案工作系统化 时间管理的箴言 结论 1、时间是每个人最宝贵的资源，也是最大的敌人 2、做好时间管理，就能享受工作和生活 3、能掌握每一天，就能掌握一生 谢 谢 大 家 经验分享 所有学员写出两个时间管理之经验 每组选一名成员分享时间管理经验 * * * 企图做的太多 安排紊乱，使用的工具杂乱无章 不会说“不” 缺乏自我约束能力 做事经常拖延，犹豫不决 工作时过多地和别人拉家常 争吵、发火 压力、紧张 缺乏优先处理顺序 缺乏目标计划 无效的委派 员工缺乏训练，执行力较低 缺乏交流或交流不清 权责混乱 无危机管理意识 缺乏进度控制 电话打断 不速之客拜访 无效率的会议 内容不全或延误的信息 过多的文件，繁琐的程序 人员不足或过多 嘈杂的工作环境 工作重要 工作