4组合查询典型示例.docVIP

组合查询 在全国外商投资企业网上联合年检中，系统为部门用户提供了强大的组合查询功能。部门用户可以根据需要获得的报表数据，设置查询条件，精确的查询出用户所需要查询信息。 登录年检系统后，点击“”，进入数据查询版块。 点击“”，进入组合查询页面。如图： 在组合查询中包含：查询列表项、查询条件、汇总分组项和汇总列表项四个标签。 1查询列表项 在查询列表项中，为用户提供了年检数据的所有属性。选择查询列表项中陈列的内容进行查询，将会得到年检数据的内容明细。如图： 用户如果需要查询年检数据的明细报表，可以在查询列表项左边的列表框中选择相应的明细。 首先选中列表框中的条件，被选中的该项条件其背景色会变成蓝色，如图： 选中需要的列表项后，可以通过鼠标双击列表项名称或者点击“”按钮，该列表项将会出现在右边的已选择框内。 选择查询列表项时，可以按下“Ctrl”按键一次选择多个后，点击“”，则可以一次导入多个查询列表项。 如果需要选择所有的列表项，可以通过“”按钮，一次性选择所有列表项，如图： 如果多选了列表项或者错选了列表项时，可以通过“”按钮删除单条列表项，或者通过“”按钮清空已选内容。 在选定列表项的内容后，点击“”按钮，系统将根据所选列表项的内容进行查询。系统将弹出以下对话框： 点击“取消”，页面将跳转到查询条件设定页面，用户此时可以进一步设定查询条件。点击“确定”，系统将按照已设定的列表项进行查询，查询结果通过Excel文件得格式显示出来。 点击“打开”按钮直接打开Excel表格，点击“保存”，可以选择路径将Excel文件保存到本地磁盘中，点击“取消”则取消此次查询操作。此时， Excel表中得字段和用户选择得字段内容相对应。 1.1设置 查询列表项中的内容可是由用户根据自身需要的条件进行设定。用户设定了查询列表项内容的同时也设定了查询分组项、查询列表项中以及查询条件中的内容。 在列表框的下方点击“设置”按钮，弹出以下对话框： 系统根据用户所选择的表单，提取表中相应的字段放入查询列表项中，此时，列表项中的内容会随之增减。 在系统中，除了2张系统表和年检报告书中的前五章表，其他表格均被称为子表。根据年检情况的不同，某些地区企业在填写年检报告书时不要求填写一些报表，因此，设置子表后，某些地区填写了子表数据的，则可以通过添加子表来查询详细信息；如果没有该地区没有要求填写子表内容的，可能根据子表内容查询时无法查询出相关数据。 如增加外汇收支情况表，首先选择外汇收支情况表： 单击“确定”按钮，系统将给出设置提示： 点击“取消”取消此次设定；点击“确定”，系统将提示清除原来设定好的列表项，根据当前选择的表单设置新的列表项： 单击“确定”按钮后，列表项中的内容将会更新为当前设定的内容。此时，查询列表项、汇总分组项和汇总列表项的内容会随之增多或者减少。 设置后对查询条件的可选数据项中的内容也会发生如下改变： 设定好可选列表项后，单击列表的“”按钮进行数据项选择。在可选数据项中，设定准确的查询条件可以让用户获得精确的结果。 1.2排序 选定了查询列表项，在进行查询之前，也可以设定查询结果的范围和排序方式。 点击“排序”按钮，弹出以下选择框： 此时，用户可以根据需要选择需要的数据数量和排序方式。 通过设定“”，可以减少一些不必要的数据，最终获得用户需要的数据量。如：提取某个地区投资总额的前三名、某个地区的500强企业。只用填入需要数据的数量，则可以精简不必要的数据。 排序下拉列表框中的内容是用户选择的查询列表项，即用户在设定列表项中选定了多少条列表项内容，则此时可供排序的内容则有多少条。如图： 在升序选择框中，如果不进行选择，则系统默认将按降序排列。 1.3提取 如果用户保存了曾经使用过的一些查询时，在下一次查询的时候可以直接进行提取。 点击“提取”按钮，系统降弹出以下界面： 点击“查询名称”可以直接提取出保存的查询。如：点击“山东商务2”： 系统将直接“山东商务2”中设定好的查询列表项显示在右边的列表框中，并在列表框上方显示所提取的查询名称。 1.4保存 用户在进行查询时，对已经选择好的查询列表，可以选择保存此次查询的列表项，以便下次提取。对于需要经常使用的查询条件，用户也可以进行保存。 选择好查询列表项后，点击“保存”按钮，系统将弹出以下操作界面： 在“名称”输入框中填写本次查询保存的名称： 点击“确定”按钮保存此次查询操作的设置，系统将提示用户保存成功。 内容保存后可以在提取中找到保存的名称。 2查询条件 在查询条件中，用户可以根据需要来定义复杂的查询表达式，即将某些项目的共同信息设置成具体的查询条件，对这些条件进行逻辑比较