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明德堂·华侨大学国家大学生文化素质教育基地 活动中心使用管理办法 “华侨大学国家大学生文化素质教育基地活动中心”（以下简称“活动中心”）是国家专项拨款建设的我校国家大学生文化素质教育基地专用场所。该活动中心属于多功能活动厅，主要可用于开展各类校园科技学术报告和小型文娱艺术表演活动等。为了能更好地实现对活动中心的管理、使用，特制定本办法： 活动中心的归属和日常管理 活动中心属华侨大学国家大学生文化素质教育基地建设办公室专用，相关维护费用由华侨大学国家大学生文化素质教育基地建设办公室专项经费开支。日常管理和维护工作由校团委负责。 二、使用原则和申请程序 1、活动中心主要用作校级的科技学术报告会、小型的文娱表演活动等。 2、明德堂仅接受各学院，及校级大型学生组织申请。 3、活动中心使用遵循先申请后使用、谁使用谁负责的原则。使用单位应在使用时间提前一周的周一至周三递交一份《华侨大学国家大学生文化素质教育基地活动中心使用申请表》及一份《明德堂借用承诺书》（两份文件需正反面打印在同一张A4纸上）交至校团委办公室（金川204），例如，若需申请在第十五周使用明德堂，则应在第十四周的周一至周三递交申请表，逾时不接受。以便于校团委安排。 （该申请表可从“校团委主页”——“资源下载”栏目下载） 4、申请得到批准后，申请使用方需明确负责人1名，该负责人须及时与相关管理人员联系，凭申请表到管理人员处预约登记。 5、使用过程中，使用方应严格遵守使用管理规定，协助管理人员工作，爱护和维护好活动中心的财物。 三、使用管理规定 （一）使用管理制度 1、使用方须在活动开展前1-2天向管理人员提供活动内容、流程及其他一些活动相关事项。同时协助管理人员做好相关准备工作。 2、使用前由管理人员向申请单位指定的负责人说明使用注意事项，明确要求和责任。申请使用方必须遵守管理规定，服从管理人员安排。 3、未经管理人员允许，不得擅自挪用或带出场内物品，对场内物品造成损失者要承当相应赔偿。除特殊情况，中心设备一律不外借。 4、在活动场所内，活动人员须举止文明，衣着整洁，不得喧哗吵闹，寻衅滋事。 5、爱护中心的各项设施，维护场所环境卫生。 6、为不影响祖杭楼正常教学活动，明德堂仅在周六、周日可用于举办小型文艺活动（考试月一律不可举办文艺活动）；此外，由于明德堂场地破损、设备折旧等诸多原因，原则上不接受大型晚会活动及其彩排。 7、使用结束后，必须做好明德堂内桌椅整理与地面清洁等工作，待管理人员检查完毕后才可离开。 （二）注意事项 1、严禁吸烟，严禁使用明火。 2、严禁带入或存放易燃易爆品。 3、严禁私自拉电线，严禁在场内使用高负荷电器。 4、严禁非工作人员操作电气、灯光、音响等设备。 5、严禁穿戴不齐、穿拖鞋进入场内。 6、严禁携带灯光、音响等其他外带设备进入明德堂，严禁在明德堂内使用彩喷等，严禁在明德堂内乱涂、乱刻、乱贴。  明德堂借用承诺书 1、借用方使用华侨大学国家大学生素质文化教育基地愿意向共青团华侨大学委员会相关领导老师申请，获批准后使用。 2、借用方愿意积极配合明德堂相关负责人员的工作，保管好明德堂内的器材设备及其他财产，如有丢失或损坏则承担相应的责任。 3、借用方愿意遵守《明德堂使用守则》，不带入任何危险性物品，若有特殊需要则向相关老师申请、协商，获批准后谨慎使用。 4、借用方愿意维持明德堂内的卫生整洁，不擅自使用透明胶等相关用于固定的物品，做到科学，合理，文明使用明德堂。 5、借用方承诺实际用途和使用时间和登记表上所记录的相一致，如有临时变动则向相关负责人解释申请，获批准后使用。 6、借用方承诺举办晚会类活动上课期间不在教学区彩排，活动期间不制造噪音、不扰民、不影响其他同学学习和休息。 7、使用结束后，借用方承诺在明德堂相关负责人检查并确认明德堂内财产的完整及卫生的整洁后才离开。 8、借用方使用的海报规模不得超过高3米，宽5米。借用方如需使用非明德堂的音响设备应提前向相关负责人说明，否则不予以使用。 承诺单位： 承诺人： 年 月 日 华侨大学国家大学生文化素质教育基地活动中心使用申请表 申请单位 活动主题 借用时间 日期： 年 月 日 上午（ ）下午（ ）晚上（ ） 上午8：00—11：30 下午14：00—17：30 晚上18：00—21:30 参加对象 预计人数 联络人 联系电话 设备 需求 情况 话筒 手持无线话筒（2个） 会议式话筒（6个） 灯光 常用照明灯（筒灯等） 舞台灯光（天幕灯、侧光灯、回光灯等） 桌椅 主席台（1） 演讲桌（6） 嘉宾席（30） 观众席（190） 投影仪（2