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国际结算中的单据 第六章 单据概述 第一节 一、单据的概念及其意义 在外贸进出口业务中，单据占有重要地位。单据工作，不仅是企业的任务和效益所在，也是对外贸易的一个重要组成部分。 《托收统一规则》（322）第二条对之解释为“单据意指金融单据及／或商业单据”。 因为金融单据意指汇票、本票、支票或其他用于获得货币付款的相似票据，而商业单据是指非金融单据的其他所有单据，包括运输单据、物权单据或其他相似单据等等，因而单据应该是外贸结算中出现的一切票据、证书或证明的统称。 现代国际贸易也被称为单据贸易。 因为“在信用业务中，各有关方面处理的是单据而不是与单据有关的货物、服务及其他履约行为”（UCP500）。这一点很有别于以前的物物交换、看货交易的贸易。 单据关系到安全收货、收汇，在办理包括缴纳关税在内的海关手续方面，以及在企业实现经济效益方面都具有重要意义。 单据是涉外文件。在单据的处理上应当体现平等互利和按国际惯例办事的精神。 单据是法律文件。涉及到出口商、进口商、银行、运输单位、保险单位等有关各方当事人的民事权利，有关单据各方面的利益是受相关的国际公约和各国国内法律调节的。 许多与单据有密切关系的国际惯例，在这方面起着重要的规范作用。我国涉外经济合同法明文规定“中华人民共和国法律未作规定的可以适用国际惯例”。因此，国际惯例在单据各方的权利义务上的调整作用是不容忽视的。 二、单据的种类 按照《托收统一规则》单据可分为： 金融单据。指汇票、期票、支票、付款收据或其他用于取得付款的类似凭证。 商业单据。指发票、装运单据、所有权单据或者其他类似单据，或者一切不属于资金单据的其他单据。 三、单据缮制的基本要求 单据缮制的基本要求是要做到： 1.准确； 2.完整； 3.及时； 4.简明； 5.整洁。 1．准确。 以信用证方式结算，单据的准确必须遵循与信用证严格相符的原则，要求做到“单证一致”即所有的单据都与信用证一致，“单单一致”即单据与单据之间的相同内容都要一致，不能稍有出入。 2．完整。 完整包括内容完整、份数完整、种类完整。即每份单据的内容描述、应列项目、拼写、语句以及签字或背书等都要完整，不能缺漏。 3．及时。 在信用证项下交单必须掌握装运期、交单期和信用证有效期。 4．简明。 单据文字内容力求简单明了。合同中的繁琐文字而信用证条款未规定的可以从简。 5．整洁。 单据的缮打必须力求表面整洁。个别错误可以更正，但必须在更正处加以签署或加盖更正章，不能遗漏。 发 票 第二节 一、发票及其作用 商业发票（Commercial Invoice）或简称发票（Invoice），是出口商向进口商开立的发货价目清单，是装运货物的总说明，也是卖方凭以向买方索取所提供的货物或服务的价款的依据。 商业发票是全套单据的中心. 其他单据都是支持商业发票货物而开立的。发票反映了合同内容，虽然它不是物权凭证，但若单据中缺少了发票，就不能了解一笔业务的全貌。 汇票则以发票金额作为计算基础。 商业发票的作用 发票主要是供进口商凭以收货、支付货款和作为进出口商记账、报关缴税所用的。 1．商业发票是全部单据的中心，是出口商装运货物并表明是否履约的总说明。 2．便于进口商核对已发货物是否符合合同条款的规定。 它能给进口商识别所装的货物是否属于某笔订单，是否按照合同规定的内容和要求装运所售货物。进口商可以按照出口商提供的发票逐条与合同核对，了解对方履约的情况。 3．作为出口商和进口商记账的依据。 出口商可以通过发票了解收入，核算盈亏，掌握经济效益。进口商可以根据发票逐笔记账，按时结算货款，履行合同义务。 4．在出口地和进口地作为报关缴税的计算依据。 5．在不用汇票的情况下，发票替代汇票作为付款的依据。 6．发票还作为统计的凭证、保险索赔时的价值证明。 二、发票的内容及缮制时 应注意的事项 商业发票并无统一的格式，但它的内容既要符合合同的规定，文字描述必须和信用证的内容完全一致。 缮制商业发票要求符合规范，保证质量，做到正确无误、排列合理、缮打清楚、整洁美观。 发票应包括的各项内容及缮打的注意事项如下； 1．出口商名称 2．发票名称 3．发票抬头人 4．发票号码、发票日期、合