学位论文排版——Word2003使用技巧-西北师范大学图书馆.ppt

学位论文排版 ——Word2003使用技巧 王丽（ wangli@nwnu.edu.cn ） 西北师范大学 2012年1月12日 版权声明 尊重知识产权，遵守学术道德 版权归制作人及所在单位所有 CALIS三期建设项目享有复制、编辑、推广、宣传等使用权。 培训目标 使读者能够利用Word2003顺利完成学位论文排版，提高读者使用Word2003的能力。 适用于本科生和研究生以及有排版需要的人员 内容提纲 学位论文样式演示 学位论文排版 Word2003使用小技巧 学位论文样式演示 论文主体结构排列顺序（以研究生院规定为准） 学位论文排版 实现方法 设置纸张和文档内容 设置样式 查看和修改文档的层次结构 对文章的不同部分分节 为不同的节添加不同的页眉 在指定位置添加页码 插入目录、生成图表目录 word尾注插入参考文献 1、设置纸张和文档内容 要求： 纸张大小：A4 行距：固定值22 设置方法 单击“文件” “页面设置” “纸张大小” “A4” 单击“格式” “段落” “缩进和间距” “行距” “间距” “行距”下拉菜单选中“固定值” 输入22  2、设置样式 样式简单的说是格式的集合。就是一组已经命名的字符格式或段落格式。 样式的方便之处在于可以把它应用于一个段落或者段落中选定的字符中，按照样式定义的格式，能批量地完成段落或字符格式的设置。 样式分为字符样式和段落样式； 样式分为内置样式和自定义样式。 要求 一级标题：黑体3号字 二级标题：宋体4号字 正文：宋体小4号字 设置方法 单击“格式”，“样式和格式”。在弹出的任务窗格中选择“标题1”，单击“标题1”右侧的下拉按钮，选择“修改”命令，在“修改样式”对话框中的“格式”区域中,选择字体为”黑体3号”。 其它设置方法同上。 在“修改样式”对话框中，单击“格式”按钮，从中选择“编号”命令。 在“多级符号”选项卡中，选择除“无”以外的任一选项。单击“自定义”按钮，打开“自定义多级符号列表”； 为“标题1”设置编号 为“标题2”设置编号 为“标题3”设置编号  3、查看和修改文档的层次结构 单击“视图”，选择“文档结构图”。用户就能很容易地了解文档的结构内容，并快速定位需要查询的内容。 4、对文章的不同部分分节 节是word用来划分文档的一种方式。建立新文档时，word将整篇文档视为一节，此时，整篇文档只能采用统一的页面格式。 如果在同一文档中设置不同的页面格式如页眉页脚、不同的页码就必须将文档划分为若干节 封面、扉页、独创性声明、目录、正文的章节从新的页开始，习惯性的做法是用回车符来开始新的一页符，这是一种错误的做法，会导致修改时的重复排版，降低工作效率。 另一种做法是插入分页符分页，如果希望采用不同的页眉和页脚，这种做法就无法实现了。 建议采用插入分节符方法，将不同的部分分成不同的节，只需插入分节符即可将文档分成几节，然后根据需要设置每节的格式。 操作步骤 将光标定位到需另起节（扉页、独创性声明、目录、正文、注释、参考文献、后记）的字符前，单击“插入”——“分隔符”——选中“分节符类型，下一页”。 如果分页或分节分错了，工具栏中有一项“显示/隐藏编辑标记”，单击它可以看到文章里被隐藏的编辑标记，比如分页符，要删除它可以将鼠标定位到该标记再按delete键。如果有很多个分节符，那我们使用“查找/替换”，点击“高级”，查找内容选择“特殊符号”，选择“分节符”替换成“空”，这样可以将所有的分节符一次删掉。 5、为不同的节添加不同的页眉 页眉和页脚是页面的两个特殊区域，位于文档中每个页面边距（页边距：页面上打印区域之外的空白空间）的顶部和底部区域。 通常诸如论文题目、章节标题、页码、学校Logo、作者姓名等信息需添加在文档的页眉或页脚上。 单面打印时的页眉设置 单击“视图”——“页眉和页脚”，页眉和页脚区域显示有“ – 第1节 –”的提示文字 ，表明当前是对第1节的设置。同时弹出“页眉页脚”工具栏。 封面，扉页、独创性声明、目录、摘要部分不需要页眉，所以不设置，单击“页眉页脚”工具栏上“显示下一项”按钮，显示并设置下一节的页眉。 在需要设置和前节不同的页眉时，需要单击“工具栏”上“链接到前一个”按钮，与前一个页眉断开，再添加指定的页眉。 正反面打印时的页眉设置 单击“文件”——“页面设置”——“版式”——“节的起始位置”选择“奇数页”，“页眉和页脚”选中“奇偶页不同，首页不同”。 封面，扉页、独创性声明、目录、摘要部分不需要页眉，所以不设置，单击“页眉页脚”工具栏上“显示下一项”按钮，可以在奇