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有違該會主管計畫經費處理作業規定情形一覽表
附錄四 交易事項分錄釋例註
收入類
交易事項 普通公務帳 一. 預算核定公布時註 借:收入預算數
貸:預計繳付數
二. 分配預算核定時同註2 借:收入分配數
貸:收入預算數
三. 各項收入(不含資本資產相關收入、長期負債相關收入及抵繳收入實物註) (一) 收到現金收入時 借:繳付公庫數註
各機關現金註4
各機關現金-在途現金註4
專戶存款註4
貸:收入-XX收入註4
(二) 發生及收取應收之款項 1.發生應收之款項時 (1)無對價交易收入
(包括稅課收入、罰款及賠償收入、捐獻及贈與收入與其他無對價交易收入等) 借:應收款項
應收其他基金款
應收其他政府款
貸:收入-XX收入
備抵呆稅(帳)-應收XX
(2)對價交易收入
(非屬無對價交易收入之收入) 借:應收款項
應收其他基金款
應收其他政府款
貸:收入-XX收入
2.收取應收之款項時註
借:繳付公庫數
各機關現金
各機關現金-在途現金
專戶存款
貸:應收款項
應收其他基金款
應收其他政府款
(三) 機關收取款項繳庫時同註5
借:繳付公庫數
貸:各機關現金
各機關現金-在途現金
專戶存款 (四) 應收之款項確定無法收取時
1.無對價交易收入
借:備抵呆稅(帳)-應收XX註
收入-XX收入註6
淨資產註6
貸:應收款項
應收其他基金款
應收其他政府款 2.對價交易收入 借:收入-XX收入同註6
淨資產同註6
貸:應收款項
應收其他基金款
應收其他政府款 四. 抵繳收入實物 (一) 收到抵繳收入實物時
借:抵繳收入實物
貸:收入-XX收入註
應收款項註7 (二) 變賣繳庫時 1.按帳面值變現 借:繳付公庫數
貸:抵繳收入實物 2.變現數超過帳面值 借:繳付公庫數
貸:抵繳收入實物
收入-XX收入註
3.變現數少於帳面值 借:繳付公庫數
收入-XX收入註
淨資產註9
貸:抵繳收入實物 五. 預(暫)收款及其他款項認列收入註 (一) 認列收入時 1.來自預收款、暫收款認列部分 借:預收款
預收其他基金款
預收其他政府款
暫收款
貸:收入-XX收入 2.來自存入保證金、代收款及保管款認列部分 借:存入保證金
應付代收款
應付保管款
貸:收入-XX收入 (二) 繳庫時 借:繳付公庫數
貸:各機關現金
專戶存款 六. 各項收入退還時 (一)
退還本年度已收到之收入
借:收入-XX收入
貸:繳付公庫數
各機關現金
專戶存款 (二) 退還以前年度已收到之收入 借:淨資產
貸:公庫撥入數
各機關現金
專戶存款 七. 收回以前年度已支付之支出 借:繳付公庫數
貸:收入-其他收入 支出類
交易事項 普通公務帳 一. 預算核定公布時註 借:預計撥入數
貸:支出預算數 二. 分配預算核定時同註11 借:支出預算數
貸:支出分配數 三.
預算完成法定程序,分配預算尚未經核定,惟需依規定註暫支經費
(一)
暫支經費時 借:預付款
貸:公庫撥入數 (二)
轉正列支時 借:支出-XX支出
貸:預付款 四.
預算尚未完成法定程序,依預算法第54條規定覈實動支經費時 借:支出-XX支出
貸:公庫撥入數 五. 各項支出(不含資本資產及長期負債相關支出註) (一) 支付或發生支出時 借:支出-XX支出註
貸:公庫撥入數註14
應付款項註14
應付其他基金款註14
應付其他政府款註14 (二) 支出數中已經核准辦理保留註 借:支出保留數準備
貸:支出保留數 (三) 支付應付之款項時註 借:應付款項
應付其他基金款
應付其他政府款
貸:公庫撥入數 (四) 應付之款項確定無須支付時 借:應付款項
應付其他基金款
應付其他政府款
貸:支出-XX支出註
淨資產註17 六. 購買及耗用材料(採耗用法,永續盤存制) (一)
購置時
借:材料
貸:公庫撥入數 (二) 使用材料時註 借:支出-XX支出
貸:材料 (三)
材料盤點時
1.盤餘時
借:材料
貸:收入-XX收入 2.盤絀時 借:支出-XX支出
貸:材料 七. 預(暫)付款項轉正列支時註 借:支出-XX支出
貸:預付款
預付其他基金款
預付其他政府款
暫付款 八. 收回本年度已支付之支出時
借:公庫撥入數
貸:支出-XX支出
資本資產類
交易事項 普通公務帳 資本資產、長期負債帳 壹、 固定資產部分 一. 取
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