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《从和谐视角看服务文化建设
从和谐视角看服务文化建设
和谐理念既是和谐铁路的核心,也是服务文化建设的重要指导思想。没有和谐的理念,就没有和谐的服务文化,更没有和谐的铁路。铁路这种服务于各行各业、涉及千家万户的特点,决定了它既是服务文化建设的实践者,又是服务文化建设的传播者,在和谐社会建设中肩负着重大责任。因此,服务优质是和谐铁路建设的重要内容,一定要站在建设和谐铁路的大局审视服务工作,并通过加强服务文化建设来推动和谐铁路建设。当务之急,如何培育和谐理念,体现和谐理念,用和谐理念引导服务价值取向,增加服务中的和谐因素,减少服务中的不和谐因素,是当前铁路服务文化建设中的亟待解决的重要课题。
一、当前服务文化建设中的不和谐因素
从和谐视角看,当前服务文化建设中的不和谐因素主要体现在五个方面:一是硬件建设与软件建设不和谐。重视硬件改善,忽视软件的提升,以为硬件上去了服务质量就自然到位了。硬件尽管有较大改善,但顾客投诉和舆论批评仍然不少;服务品牌少,尤其是能够在路内外真正叫得响的不多。从2006年上海市质协用户评价中心对上海局客货服务满意度测评情况来看,旅客反映的问题,有硬件设施方面的,但大量的是我们服务理念、服务质量和服务体系建设等软件方面的不足,这实际上反映出客运系统相关单位职工素质的不足。二是服务理念与服务行为不和谐。服务新口号提的多,真正能够落实到位的不多;口号大而无当,与实际行为不符:言而无信、言而不行、言不由衷,说的和做的不一致、不对称,影响服务质量和铁路形象塑造。三是服务宗旨与规章制度不和谐。服务观念滞后,管理旅客的现象仍然比较严重。对内要求和对外要求混同,制度建设以方便自己为主,而不是以方便顾客为主。四是服务标准与顾客需求不和谐。创新意识不强,服务标准机械呆板,服务管理较为粗放,缺乏文化内涵,不能与顾客需求与时俱进,不能根据旅客货主新的需求改进工作,满足于看得见的有形标准,忽视看不见的无形标准。五是服务职工与服务顾客不和谐。 片面强调无私奉献、顾客至上,忽视职工需求,保障机制不足,激励方式单一,不能有效挖掘职工搞好服务的内动力。
二、用和谐视角指导服务文化建设
用和谐视角加强服务文化建设,就是把服务理念与服务制度、行为、规范、标准统一起来,做到物质文明与精神文明、理念文化与制度文化、软件建设与硬件建设、内部职工与外部顾客协同共进。
一是硬件改善与软件提升“共进”。优质服务是铁路服务素质和能力的综合体现,完善的服务设施、良好的服务环境,多样化的服务内容,人性化的服务方式,是最大限度让广大顾客满意的重要保证。因此,改善硬件是提供优质服务的重要内涵,也是服务文化的基础。近年来,铁路努力建设人性化铁路,新建和改造了一批重点客运站,普遍采用无柱雨棚、高站台,增设电梯、残疾人通道等服务设施,最大限度改善了服务硬件设施。尽管如此,仍有旅客投诉等路风事件的发生。这说明,顾客需求是无止境的,软、硬件还有不“同步”的方面,完善的硬件设施并不等同于优质的服务,职工素质并不因硬件的改善而自然而然上去的。如果只有好的硬件,没有相配套的软件系统,没有用心服务的能力,就不可能实现服务最优化,还会出现诸如“先如厕还是先查票”的尴尬现象(《人民日报》2005年1月10日第13版《“先如厕还是先查票”》)。从和谐视野看,只有促进软、硬件“同步”提升,才能使服务方式从过去的“以软补硬”向“软硬同步”提升,由速度和设施的改善向服务理念和服务功能的转变。因为再好的硬件也代替不了人的作用,代替不了人的能动性发挥。服务硬件人性化了,服务软件也要同步人性化。否则,软、硬件不协调,职工素质不高,服务质量就会大打折扣,不仅会影响铁路的整体服务质量,还会弱化甚至抵消硬件的作用力。事实证明,硬件只有与服务软件共同进步,才能优化服务内涵,提高服务质量。特别是随着铁路跨越式发展战略全面实施,第六次大提速准备工作全面启动,新设备、新设施不断投入运用,铁路服务硬件将会进一步改善。只有以人为本,形成“大服务”理念,借硬件跨越之势,凝发展之力,塑发展之形,不断升级服务软件,全面改进基本服务,创新服务内容,更新服务方式,使职工素质由技能型向知识型、服务型转变,才能使硬件与软件呼应联动,物质层面和精神层面相映成辉。
二是服务理念与服务行为“共进”。服务理念是服务价值观的具体化,服务行为是服务理念的具体诠释。服务文化建设的终极意义就在于,将一套有利于企业服务的价值理念还原为事实,“定格”为形象,转化为行为。实践证明,这种统一的“思想”——系统化的价值观念一旦形成,将表现出一种类似宗教的神奇的力量,使大家团结在一个旗帜下,从而促进企业健康发展。管理是一种实践,其本质不在于知而在于行,其验证不在于逻辑而在于成果。如果说的是一套做的又是另一套,这样提炼的所谓服务理念不能叫理念,永远只能是一
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