《安全公文传输系统简要操作说明.docVIP

安全公文传输系统简要操作说明 一、登陆网页 双击打开“IE浏览器”，在地址栏中输入公文应用服务器的网址（45/gyoi） 点“回车键”进入安全公文传输系统界面。 二、安装客户端组件包并安装控件 1、登陆系统下载客户端组件包并安装客户端组件包； 解压，解压完后执行里面的安装程序，根据界面提示去安装，安装完后必须重启计算机。 2、安装ActiveX控件，如下图所示：左键单击安装ActiveX控件 然后会弹出安装控件的界面,点击安装按钮。 三、系统启动 首先要插入硬件haikey,然后输入正确PIN码（即key的口令）默认key的PIN码：1111，点击“登陆”按钮，即可进入安全公文传输系统主界面。 也可以修改PIN码,点击桌面右下角图标。 注意事项： 用户口令为4到8位的数字，如果连续5次输入错误的口令，将导致haikey锁死。 如果忘记密码导致haikey锁死，需要把haikey拿到各个市区县机要局解锁。 四、安全公文传输系统的使用 1、个人管理 主要有消息管理、用户修改、单位群组管理 1.1消息管理 主要是完成对收到发文回执等消息的删除管理，以下是消息管理的界面。 1.2用户修改 能够对用户个人信息进行修改。 注意：姓名、单位、部门是从KEY里读出的不可更改；如果要实现短信催收的功能必须要填写手机号码。 1.3单位群组管理 可以从“平级单位”和“上级单位”组里鼠标左键双击选中自己经常发文的单位名称， 然后在下方的“群组名称”里添加一个名称，点击“保存”按钮，实现单位群组的管理。那么在发送公文的时候就可以直接选择这个群组。 2、发文待字和收文待字 2.1发文待字 实现对发文的管理，类同于各个发文单位发文类型。 用户在发文之前，首先必须对发文待字进行设置，可以设置多项类型，那么用户在发文的时候可以从“发文管理”里增加多项发文类型， 2.2收文待字 实现对发文的管理，类同于各个发文单位发文类型。 用户在收文之前，首先必须对收文待字进行设置，可以设置多项类型，那么用户在“未收文”里选择“收文登记”，可以从“收文管理”里增加多项收文类型。 3、收发公文 3.1发文办理 1、发送公文 首先选择“发文办理”点击“新建公文”，出现如下界面： 1、以发送一封盖章文件为例： 带*号的项是必选项，我们依次选择“发文编号”，填写“标题”，选择“秘密等级”，选择“缓急程度”，选择“公文类型”，如果实现短信催收功能可以把短信催收钩上，一般公文不紧急我们不建议使用短信催收功能。 接着在“发送单位”那里，点击“添加”按钮，弹出如下一个对话框： 那么我们可以有选择性的选择“全部单位”，从中选择自己要发送的单位名称；也可以选择自己在“单位群组管理”里创建经常发送单位的“用户组”。选择完了之后，点击“确定”按钮完成发送单位的选择。 在“是否签章”那里可与选择“不签章”或者“签章”，如果选择“不签章”在添加的WORD附件不会实现签章的功能； 如果选择“签章”，那么在添加WORD附件的时候会转版式公文后实现盖章的功能。那么现在就以签章功能来发送公文，我们选择“签章”，接着在“选择正方”里选择“浏览”找到要发送的WORD文档，然后点击“确定”。出现下图界面： 选择菜单栏“安全，而后选择“电子签章”，鼠标左键单击此文档出现如下界面： 如果是双章可以在“印章名称”里选择要盖的印章，也可以实现一KEY 2章联合盖章；在“打印份数”中选择可以打印的份数，然后点击“盖章”按钮。 点击“确定”后盖章效果如下图： 盖章完后，可以鼠标左键把印章拖到合适的位置，然后点击菜单栏中的快捷图标“保存”按钮。出现： 点击“是”，然后关闭盖章界面， 最后盖章之后的文件被自动添加到附件中。点击“发送公文”这样就完成了公文的发送。 2、添加扫描件 点击“扫描”按钮， 系统会弹出扫描界面,先点击选择扫描仪按钮, 选择本机扫描仪,然后点击开始扫描按钮, 注意：如果扫描多页文件，扫描一页后不要点击“完成扫描”按钮，继续点击“开始扫描”所有文件扫描完成后，点击“完成扫描”按钮。 2、已发文 选择“发文办理”点击“已发文”，出现如下界面： 1、查询公文 可以按“标题”和时间段查看已发送的公文，以方便对已发公文的查询。 2、查看回执 对已发送的公文进行一个全程的跟踪查看。 点击“查看回执”，出现如下界面： 可以看到整个回执状态。 3、短信催办 如果接受方长时间不接受公文，可以选择短信催办对接受方实现催办。短信催办的内容根据需要添加。 3.2收文办理 1、未收文 选择“收文办理”点击“未收文”，出现如下界面： 1．1收文登记 对收到的文进行登记管理，并且收文登记成功后直接向发送方发送一个回执，接受方那里会自动弹出内容为此有