《实验一演示文稿的基本操作.docVIP

实验一　演示文稿的基本操作 [实验目的] 了解PowerPoint2000的启动和退出 熟悉PowerPoint2000的窗口组成 熟练掌握创建演示文稿 熟练掌握演示文稿的保存与打开 掌握视图的切换 熟练掌握在幻灯片中插入与编缉文本及各种对象 掌握幻灯片的插入与删除、移动与复制 [实验内容 PowerPoint 2000的启动与退出 [实验1] 启动PowerPoint 2000 [指导步骤] 单击任务栏上的“开始”按钮，执行“程序――Microsoft PowerPoint”命令，启动PowerPoint 2000,如图5－1－1所示。 　　　图5－1－1 选中“空演示文稿”选项，单击“确定”按钮，出现“新幻灯片”对话框，直接单击“确定”按钮，建立一个空白的演示文稿。 [实验2] 退出PowerPoint 2000。 [指导步骤] 方法1：单击标题栏最右端的关闭按钮或按ALT+F4键，即可退出。 方法2：双击标题栏最左端的菜单图标，也可退出。 方法3：执行“文件―退出”菜单命令，也可以退出PowerPoint2000。 PowerPoint2000的窗口的组成 [实验] 了解PowerPoint2000的窗口组成。 [指导步骤] 启动PowerPoint2000，出现“PowerPoint2000”对话框，选中“空演示文稿”选项，单击“确定”按钮。 出现“新幻灯片”对话框，直接单击“确定”按钮，建立一个空白的演示文稿，如图5－1－2所示。 图5－1－2 　三、建立演示文稿 利用“内容提示向导”建立演示文稿 [指导步骤] 启动PowerPoint，在出现的“PowerPoint”对话框中“内容提示向导”选项，单击“确定”按钮。 出现“内容提示向导”对话框，直接单击“下一步”按钮，进入下一个　对话框，如图所示5－1－3所示。 图5－1－3 单击“常规”按钮，在对话框右边的列表框中出现与常规类型相符合的选项，保持选中，再单击“下一步”按钮，进入下一个对话框，如图5－1－4所示。 图5－1－4 保持默认设置，直接单击“下一步”按钮，出现如图5－1－5所示的对话框。 图5－1－5 在“演示文稿标题”文本框中输入“资格证明”四个字后，单击“下一步”按钮，进入下一个对话框，然后直接单击“完成”按钮，这样就创建了一个演示文稿，如图5－1－6所示。 图5－1－6 保持该演示文稿的打开状态。 利用“设计模板”建立演示文稿 [实验] 　利用“设计模板”创建一个“主题演讲”的演示文稿。 [指导步骤] 执行“文件――新建”菜单命令，出现“新建演示文稿”对话框，如图5－1－7所示。　 图5－1－7 选择“演示文稿”选项卡，然后在选项卡下面的列表框中选择“主题演讲”选项，单击“确定”按钮即可创建一个演示文稿，如图5－1－8所示。 图5－1－8 执行“文件－关闭”菜单命令，关闭新建的演示文稿。 建立空演示文稿 [实验] 创建一个自动版式为“项目清单”的空演示文稿。 [指导步骤] 单击工具栏上的“新建”按钮，出现“新幻灯片”对话框，如图5－1－9所示。 图5－1－9 在“请选取自动版式”列表框中选中第一排第二个名为“项目清单”的版式，单击“确定”按钮建立一个只有一张幻灯片的空演示文稿。 执行“文件―关闭”菜单命令，关闭新建的演示文稿。 四、保存与打开演示文稿 保存演示文稿 [实验] 将上面实验创建的标题为“资格证明”演示文稿保存为c:\jsbg\powerpoint\test01.ppt文件。 [指导步骤] 保持打开上面实验创建的、标题为“贺卡集锦”演示文稿。 执行“文件――保存（或另存为）菜单命令，或按Ctrl+S键，出现“另存为”对话框，如图5-1-10所示。 图5－1－10 设置“保存位置”为C:\JSBG\POWERPOINT文件夹，在“文件名”文本框中输入“TEST01”为文件名，其他保持默认，单击“保存”按钮。 执行“文件――关闭”菜单命令，关闭TEST01.PPT演示文稿。 打开演示文稿 [实验] 打开C：\JSBG\POWERPOINT\TEST01.PPT演示文稿。 [指导步骤] 方法1： 执行“文件――打开”菜单命令，或单击工具栏上的“打开”按钮，或按 Ctrl+O键，出现“打开“对话框”，如图5－1－11所示。 图5－1－11 设置“查找范围”为C：\JSBG\POWERPOINT文件夹，然后在下面的列表框中选择TEST01.PPT文件，单击“打开”按钮，即可打开该演示文稿。 方法2： 　在资源管理器中找到C：\JSBG\POWERPOINT\TEST01.PPT文件，双击该文件即可打开该演示文稿。 五、视图的切换 [实验] 　打开C：\JSBG\POWERPOINT\TEST01