《实验报告四个.doc

实验一 实验名称 信息系统模拟实验 实验日期 2012年2月23日 系统业务背景分析 某高校是我国华东地区一所普通高等院校，在校生20000人，有55个本科专业，每学期参加补考的学生约有5000人次。 在该学校中，与补考业务相关的部门有：教务处的教务科和教室管理科，二级学院的办公室和各学科、学籍管理科。教务科负责组织补考业务的开展；补考所用的教室资源由教室管理科负责管理；二级院系的办公室负责统计本院系补考学生的信息、给补考学生发放补考通知单、学生补考后统计补考成绩；各学科负责组织教师阅卷，填写补考成绩单。 现行补考工作是按如下工作流程进行的： （1）每学期考试结束后，各二级学院的办公室根据教师报送的学生成绩报告单，登记本学院考试不及格的学生信息，填写补考学生明细表，报教务处教务科。 （2）教务科收集各个二级学院的统计表，汇总成全校的补考学生明细表。然后根据教室管理科提供的教室资源的信息安排补考的时间、地点，编制考场安排明细表。把补考学生明细表和补考安排明细表发给二级学院办公室。二级学院办公室收到教务处下发的表格后，为每个补考学生编制补考通知单，发给每个补考学生。 （3）补考结束后，各学科教师阅卷，填写补考成绩通知单。院系办公室统计补考不及格学生，编制补考不及格学生明细表，报教务科。教务科汇总全校补考不及格学生信息，提供给学籍管理科。 该校学生人数多，专业数目也较多，集中管理信息的确存在着困难。而且这个高校位于华东地区，信息技术相对来说较发达，所以适宜做信息系统的运用，以提高学校的运行效率。 现行系统组织结构分析 现行的补考业务管理信息系统中，其管理者应当是教务处。其辅助执行者是各学院的一些职能部门。教务处根据了学籍管理条例，要求学院对不及格的学生进行管理。所以，学籍管理部门负责了这个方面的学籍管理工作。然后教务科作为执行者，还需要教室管理的协作与配合。教室管理科是否合理地分配了教室对于补考工作的成败来说也是一个关键点。 接着，教务处需要将任务落实给学院的各个部门。学院的学科教师需要监考和考后批改试卷，并登记成绩。办公室根据教师报送的学生成绩报告单，登记本学院考试不及格的学生信息，填写补考学生明细表，报教务处教务科。所以学院需要分列这“学科”与“办公室”两个部门对学生补考工作进行具体的落实。 现行系统功能层次分析 根据现有的系统的功能，补考管理主要包含三个重要功能。其中每个功能又被细分为其子功能。考生考试的安排管理、考完后的阅卷管理还有补考的成绩管理都是这个系统的重要组成。其中，考生安排主要在考试前期。需要执行一些教室、时间和试卷内容的安排。还有相应的通知必须传达到位。 在考试完成后，需要任课老师阅卷，并且把成绩提交给院办，院办把各个科目老师提交的成绩文件进行整理整合，形成最终的成绩表，分析出其中不及格的学生，并将这些 反馈给教务处。 教务处的任务就需要把学生成绩计入学籍档案。 教务处和院办所做的工作就可以归结为补考成绩的管理。 现行系统业务流程分析 根据现有的系统，该补考管理系统是将管理功能按考前考后分为了两部分。 考前： 学院的办公室根据教师报送的学生成绩报告单，登记本学院考试不及格的学生信息，填写补考学生明细表，输入学生成绩档案数据库。。 教务科收从学生成绩档案数据库中提取未合格的学生名单，汇总成全校的补考学生明细表。然后根据教室管理科提供的教室资源的信息安排补考的时间、地点，编制考场安排明细表。把补考学生明细表直接公布，确定补考试卷并印发给学院。，再为每个补考学生编制补考通知单，发给每个补考学生。 考后： 学科教师阅卷，填写补考成绩通知单。院系办公室统计补考不及格学生，编制补考不及格学生明细表，报教务科。教务科汇总全校补考不及格学生信息，提供给学籍管理科。 实验中存在的问题和实验体会 通过这次实验，我熟悉了系统分析工具Visio的应用环境，初步掌握了组织结构调查、功能层次调查、管理业务流程调查的方法，并尝试用Visio绘制组织结构图、管理功能结构图和业务流程图。通过这些分析方法的应用和图型的绘制，让我直观而深刻地理解到了对组织结构、功能和业务的分析对于一个信息管理系统开发的重要性， 实验二 实验名称 数据流程调查分析 实验日期 2012年2月23日 实验环境 Win2000以上软件操作系统，Visio软件开发环境。 实验目的 掌握数据流程分析的方法和数据流程图的分层次绘制及其数据字典的建立 实验内容 1、掌握数据流程调查和分析的方法； 2、利用Visio绘制分层次的数据流程图并在绘制的过程中建立标准、统一的编码； 3、根据数据流程图建立相应的数据字典。 实验