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《大运会项目工程建设管理案例1

大运会项目工程建设管理案例 『背景材料』 2011年第26届世界大学生夏季运动会将于8月12日至8月23日在深圳举行。为确保此次夏季运动会顺利召开,深圳移动成立以徐革总经理挂帅的通信保障团队。同时我司为圆满完成此次大运工程建设任务,抽调了公司骨干人员,从多个层面进行攻坚。 大运会项目建设难点: 1、工程任务重、时间短:大运各大在建场馆众多,移动网络进驻并行建设协调量大,部分工程选址工作直到6月份才完成,网络建设基本需同时完成2G/TD/LTE/WLAN等四个网络的建设。 2、物业协调量大:针对大运会项目,移动公司需对大运会场馆及大运周边进行网络覆盖。涉及到的覆盖范围广(含体育场馆、大学城及周边),涉及到各种各样的物业,协调难度大。 『监理措施』 1、明确管理流程、管理制度 (1)、在项目实施过程中,项目管理人员以“项目一体化管理流程”为主线,严格对各专业工程实行环环相扣管理,确保了各专业施工建设步伐协调一致,在最短期限内实现站点的开通。 (2)采用“层次管理(金字塔模型)”模式对各专业工程参建单位实行全面管理; 核心思想是由“建设单位提出建设需求并提供资源,监理单位依照管理体系,督促各合作方执行项目运作”。发挥项目参与方自身优势,整合资源利用,要求合作单位加大资源投入,加强对合作单位的管理力度。各参与方明确自身职责,关注应该关注的事情,各司其职,紧密协作,加强建设中各环节信息互通,提高沟通效率;环环相压,加强压力传递力度,加强各单位的考评力度,提高进度控制能力。实现资源的最佳配置,大大提高工作效率。 (3)采用“目标管理”模式对工程项目建设目标实行全面管理 计划确定后,以站点开通来安排所有相关专业的工作及资源调配,确保各专业能协同工作,保证站点及时开通。各单位配合,联合开站:要求各施工单位、设备厂家、传输单位成立了专门的开站小组,由公司统一组织,对大运会工程开站工作进行了全面的配合,及时处理故障站点,保证大运会2G、TD、WLAN、LTE系统工程开站任务的顺利完成。 2、积极争取政府支持,解决瓶颈问题 在多次召开的各运营商建设专题会议,对支持深圳大运会通信网络的建设进行进一步的部署和安排,协调相关单位和部门协助解决选址和传输管道难点问题。而深圳市通信管理局、无线电管理局、六个区的区政府也非常重视和大力支持深圳大运会的建设工作。 3、强化综合素质、提升专业技能 现场加大对安全文明方面的考核,把安全文明摆在工程建设第一的位置。针对一些安全隐患进行安全预防,采取“全天候、全方位、全过程”的管理,采取强化安全培训,进一步提高施工人员自身安全意识。对于出现安全问题的单位进行考评,表扬对安全管理较好单位。建议年度评选优秀安全防范单位,号召全体单位向该单位学习安全文明管理,提高安全防范意识。 监理单位采取现场旁站的方式指导现场的施工,做到现场工艺质量、开通测试的顺利进行,并现场安排专业人员、施工督导对施工队员进行施工、测试、设备培训,避免在施工过程中造成各级告警及产生业主投诉,提升整个的工程建设综合水平。 4、亲历亲为,各级领导现场支招 (1)为保证项目实施过程中通信网络的安全运行,加强安全文明施工控制管理,杜绝质量事故及安全事故的发生,力争实现“零事故、零中断、零投诉”安全管理目标。根据移动公司的有关规定及《深圳移动网络安全施工管理细则》,对工程施工进行严格、苛刻的管理,每进入一次机房将认真填写《机房安全文明施工检查表》杜绝任何安全事故的发生。 (2)领导挂帅、狠抓现场:设置专职机构、各部门联合作战,简化决策、选址、合同签订、施工及物料管理等流程,狠抓设计质量、工程质量,确保网络质量及建设进度,工程建设中工程、网优领导现场指导,给大运支招,确保工程质量及网络覆盖效果。 (3)、在项目实施过程中不断有新问题、信息产生,因此信息是我们管理项目的依据。信息的产生、收集、处理、反馈直接影响工程的实施,管理好这些工程信息流、实现信息共享是本项目管理工作的重点之重,也是管理人员对工程进行动态控制的重要手段。因此我们要求:建立高“透明度”的沟通渠道,保证信息畅通、采用《日报》制度管理工程信息,强化项目信息流管理工作,做到信息及时、准确,实现信息共享。 (4)优化物料配货方案,确保站点的设备到货 对于大运场馆站点的物料配送,相对而言复杂很多,要求所有站点的设备、货物先由仓库安排物流单位进行配送,但由于站点建设任务的紧急性,为确保大运场馆的开通要求,主要以全天候设备发货、各施工单位领用为主,主设备单位由于是固定发货地点,且可一次性发货,现场由物流单位配送,室分设备、器件则由施工单位各自按需求领用,对于部分紧急物料则采用临时调配为辅,收货人和粗昂哭当面清点、交接、签字,并将签字后的清单给监理单位记录、确认。所有室分站点的设

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