《金算盘软件操作手册第十章输出表格.docVIP

表格输出 通过对前面几章内容的学习，您已经能够制作一张完整的报表，现在您需要做的只是将报表进行打印输出。尽管人们在朝着无纸化办公的方向努力，然而在可预见的未来，以纸作为载体的商业报表和工作表仍具有不可替代的作用。 阅读本章后，你将…… 知道如何进行打印前的设置； 清楚如何打印输出报表； 了解打印中的常见问题及其解决方案。 打印输出前的准备工作 操作提示： 1、打开一张工作簿； 设置打印机属性 2、选择“文件”菜单下“打印”命令； 或点击“常用工具栏”上的“”按钮； 3、在弹出的“打印”窗口中选择打印机； 4、点击“属性”按钮进入“打印机属性”窗口，调整打印输出的效果，即可。 设置报表页面 2、选择“文件”菜单下“页面设置”命令； 3、在弹出的“页面设置”窗口中设置“页面”、“页边距”、“页眉/页脚”和“工作表”，即可。 预览工作表 2、选择“文件”菜单下“打印预览”命令； 或点击“常用工具栏”上的“”按钮，即可。 设置分页符 2、选择需要插入分页符的单元格； 3、选择“插入”菜单下的“分页符”命令，即可。 1、打印机的设置 金算盘电子表格是一个标准的32位WINDOWS软件，它共享WINDOWS的一些资源，所以在您需要输出报表之前，首先要确定打印机是否已安装好，是否已正确联机，有关这方面的问题可参见WINDOWS安装手册，在此不再多说。 打印机的设置工作包括选择打印机、纸张的大小、来源以及方向等，这种设置工作一般只做一次。操作如下： 选择“文件”菜单下“打印”命令或工具栏上的“”，系统弹出“打印”窗口，如下所示： 在“名称”对话框中选择已安装的各类打印机； 单击“属性”按钮来调整打印输出的效果，包括分辨率、抖动、浓度及质量等，您还可以根据具体情况修改纸张的大小和方向，而纸张来源一般不需调整。 2、打印页面的设置 通常编制好的报表外观不是很规范，在打印输出前需要对它进行相应的页面设置。操作如下： 选择“文件”菜单下的“页面设置”，系统进入“页面设置”窗口： 其中： 页面 缩放比例：它可以将您定义的报表放大或缩小输出，如果一张完整的报表不能在一张打印纸上完全地打印出来，留下一列或一行在第二张纸上，不便使用者查看，这就需要对报表缩小打印，缩小和放大的比例根据情况任意指定； 自动适应纸张大小：您可以选择列宽自动适应、行高自动适应和最适合大小，系统根据您的设置自动调整输出效果。 页边距 页 边 距：在此可以设置输出报表纸张上下左右离边缘的距离以及页眉页脚距页边距的距离，如下图所示： 注意：一般来说，页眉页脚距页边距的距离应小于上下页边距的距离减10（这要根据页眉页脚的字体来定），如果大于这个数据，在输出时页眉页脚可能显示不全甚至不显示，使用时一定要注意。 页眉页脚 页 眉：在输出的每一页的顶端写的内容，例如每页上方的章节号、小标题等，它并不属于报表的标题； 页 脚：在输出的每一页的底端写的内容，如每页的页号等，如下图所示： 您可以利用页眉页脚右边的下拉三角符号来选择已有的页眉页脚信息，它包括页号、总页数、日期、时间、工作簿文件名称、工作表名称和一些汉字的任意组合，如果列出的下拉列表框中无您需要的页眉页脚信息，可单击“自定义页眉”或“自定义页脚”按钮以定义您所需要的页眉或页脚信息。 定义页脚和定义页眉的方法一样，下面我们以定义页眉来讲解定义过程，单击“页眉/页脚”页中“自定义页眉”按钮，系统弹出“页眉”对话框： 页眉分为三部分，包括左中右，您希望在那一部分显示内容，就将光标移动到相应部分，然后单击该对话框上面的功能按钮，相应按钮的功能如下： ：点击它，调出“字体”对话框，您可以设置打印输出页眉的字体； ：点击它，设置打印页号； ：点击它，可打印当前工作表的总页数； ：点击它，可打印系统日期； ：点击它，可打印系统时间； : 点击它，可打印当前工作簿的文件名称； ：点击它，可打印当前工作表的名称。 设置完需要显示的页眉内容后，单击“确认”即可。 工作表 工 作 表：指对工作表中的某一区域进行输出，同时当一张报表有许多页时，您可以只在第一页输入表头，其余页可采用指定打印“顶端固定起始行”使被固定的行的内容在每一页中都输出，如下图所示： 其中： 打 印 区 域 ：指只打印工作表中某部份的内容； 打 印 标 题