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长文档的处理——毕业论文的编排 根据燕山大学本科毕业设计论文撰写规范要求，定制毕业论文的结构模板与样式模板。 1．论文模板设置的主要步骤与任务 1）页面设置： （2）定制与使用结构模板：固定框架可变部分 （3）样式模板的建立与使用 4）标题样式的建立：通常建立三级样式 （5）论文内容的格式与样式正文、图表、脚注与尾注、节、页眉与页脚左侧装订25字,要求字体居中 填写姓名 宋体字小三号, 行距固定值20磅 , 间距段前、段后分别为0.5行,要求字体居中 燕山大学 楷体字小二号，行距固定值20磅, 间距段前、段后分别为0.5行。每字间空1格,要求字体居中 年 月 宋体字小三号，行距固定值20磅, 间距段前、段后分别为0.5行。数字用阿拉伯数字，日期为论文提交日期,要求字体居中 名称 封面2格式要求 本科毕业设计/论文 宋体字小二号，行距固定值25磅,间距段前、段后分别为0.5行，要求字体居中 论文题目 黑体字二号，行距固定值25磅,间距段前、段后分别为0.5行。论文题目中文字数不得超过25字，要求字体居中 学院（系） 宋体字四号，行距固定值20磅,间距段前、段后分别为0.5行，字体左对齐 专业 同上 学生姓名 同上 学号 指导教师 同上 答辩日期 同上 图1论文封面1 除了封面，摘要（包括中英文摘要）、目录、致谢、参考文献、附录等的标题都是固定不变的，因此也要进行添加，具体操作与封面的设置类似。 图2 论文封面2 （3）结构模板可变内容的设置 首先来设置封面中的可变内容。封面中的年号、题目、学院等都是由学生的具体情况来定的，因此是可变的。 选择菜单“插入”→“域”，在“类别”下拉列表中选择“文档自动化”，在域名中选择“MacroButton”，宏名中选择“AcceptAllchangesInDoc”，并在显示文字文本框中输入自己想要显示的文本内容，如图3所示，之后单击“确定”按钮退出。 题目、学院、专业等可按照同样方法插入域。之后，对插入的域设置各自的样式，最后封面的效果如图4所示。封面1的可变内容制作方法与此相同，不再赘述。 之后，可以在摘要、目录、参考文献等中也插入不同的域，也可在其中插入一些说明文本。由于正文的内容错综复杂，在定制结构模板时没有对其进行详细设置。 图3插入域 图4论文封面结构模板 （4）创建标题样式模板 论文内容通常由标题与正文两个方面组成。标题的不同层次分别由不同的字体、字号加以区分，对于较长的论文通常还要分章、节、目（条）、点（款），这些章、节、目、点除了用不同的字体字号加以区分外，还要用多级项目编号进行标注。因此标题部分通常用样式中的标题1~标题9进行对应的设置，如“章”对应“标题1”、“节”对应标题2、“目”对应标题3、“点”对应标题4。 根据论文对标题格式的要求，其标题编号如图5所示。用三级目录进行样式设置，其标题1对应“章”，标题2对应“大点”，标题3对应“小点”。单击“格式”→“样式和格式”，进入“标题1”修改。屏幕出现图6所示窗格。 图5 论文标题结构 图6设置样式 所列样式的多少取决于样式显示选择，当前选择如果是“有效格式”，就只列出4种样式。选择“自定义”，系统将出现格式设置对话框，如图7所示。 图7自定义选择样式 单击标题1右侧的下拉箭头，出现如图8所示的界面，选择修改，即可对标题1的格式按照燕山大学论文正文排版要求进行修改。其他标题格式修改方法与此相同。 图8标题操作选项列表 燕山大学论文正文排版要求： 名 称 示例 格式要求 理工论文 文科论文 各章标题 第1章 ×× 一、××× 黑体字小二号居中，行距固定值20磅，间距段前、段后分别为1行，理工类章序号与章名间空一个汉字 节标题 1.1 ×××× （一）××× 黑体字小三号，行距固定值20磅，间距段前、段后分别为0.5行，理工类题序与题名间空一个汉字 条标题 1.1.1 ××× 1、××× 黑体字四号，行距固定值20磅，间距段前、段后分别为0.5行，理工类题序与题名间空一个汉字