演示文稿制作基本操作部分習题参考解答.docVIP

1、PowerPoint 是什么软件？ PowerPoint 是美国微软公司推出的办公自动化系列软件 Office 中用于演示文稿编辑制作的应用软件。用 PowerPoint 可以轻松地将文字、图形、图像、图表、声音等多种媒体信息集成在一起，制作出能够充分突出主题且表现形式灵活的幻灯片系列，因此被广泛应用于多媒体教学和各种设计方案、毕业设计和答辨、学习总结和工作报告等信息的展示，成为现代办公必备的工具软件之一。 通过 PowerPoint 的“内容提示向导”或“设计模板”，可以轻松地编辑制作出电子演示文稿、投影幻灯片、演讲者备注、观众讲义和文件大纲，以及 Web 演示文稿，使用者也可以根据需要创建具有独立风格的设计模板，并将其应用于演示文稿中。 使用 PowerPoint 创建的文档，保存时默认的文件扩展名为 .ppt，被称为 PPT 文档。 也可以将演示文稿保存为放映格式（文件扩展名为 .pps）、网页格式（文件扩展名为 .htm）等其他格式，还可以通过打包工具，将制作的幻灯片和播放器集成为一个程序文件，以便于在没有安装 PowerPoint 的计算机上播放。 2、如何启动 PowerPoint 创建演示文稿？ 在安装了 Office 2003 的系统中，打开“开始”菜单，依次选择“程序”、“Microsoft Office”、“Microsoft Office PowerPoint 2003”项，即可启动 PowerPoint 并打开一个名为“演示文稿 1”的空演示文稿文档。 如果桌面上创建有 PowerPoint 的快捷方式，双击该快捷方式，可启动 PowerPoint 并打开一个名为“演示文稿 1”的空演示文稿文档。 3、PowerPoint 窗口有什么特点？ PowerPoint 窗口由 PowerPoint 程序窗口和演示文稿文档窗口套叠而成，从上到下依次是：标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、文档编辑窗口、绘图工具栏、状态栏等。 （1）标题栏位于窗口的最上方，它的左端显示应用程序名称 Mivrosoft PowerPoint 和演示文稿文档的名称，它的右端是三个窗口控制按钮，即最小化按钮 _ 、最大化 □ 或还原按钮、关闭按钮 × 。 （2）菜单栏位于标题栏的下方，有 文件、编辑、视图、插入、格式、工具、幻灯片放映、窗口、帮助 九个菜单项，单击菜单项名，可打开下拉菜单，选择执行菜单中的相应命令；双击菜单项名，可展示完整的菜单列表。菜单栏的右端是文档窗口的 关闭 按钮，单击可关闭当前正在编辑制作的演示文稿，但并不退出 PowerPoint。 （3）默认情况下，启动 PowerPoint 将打开“常用”工具栏和“格式”工具栏，并且两个工具栏默认为并排显示（显示在同一行中），将两个工具栏分两行排列的方法为：执行“工具”菜单的“自定义”命令，在弹出的对话框中选中“分两排显示‘常用’工具栏和‘格式’工具栏”选项，或者拖动工具栏左端的移动柄到需要的位置。 （4）PowerPoint 的文档编辑窗口，它的左侧是“大纲”和“幻灯片”窗格，其中是用缩略图显示的当前演示文稿中的所有幻灯片；文档窗口的中间是幻灯片编辑区域，是幻灯片编辑制作的主要区域；编辑区的下方是备注页窗格，将插入点定位到其中，可编辑幻灯片的备注信息；编辑窗口的右侧是任务窗格，单击窗格标题，可打开任务列表，选择需要的任务。 （5）绘图工具栏通常位于窗口的下方，通过上面的按钮，可以绘制各种线条、图形和动作按钮。 （6）窗口的最下方是状态栏，用于显示当前编辑的相关信息，如当前演示文稿中的幻灯片数和当前幻灯片页数，使用了什么设计模板等。 工具栏是否显示在窗口中，取决于“视图”菜单的“工具栏”中的选项是否被选中，也就是说，被选中的工具栏将显示在窗口中，未被选中的工具栏则被隐藏。 4、PowerPoint 的任务窗格有什么作用？ PowerPoint 的任务窗格，显示在窗口的右侧，通过任务窗格，可以方便地创建新演示文稿、选择幻灯片的版式、选择设计模板、设置配色方案或动画方案、创建自定义动画、设置幻灯片切换、查找文件、以及同时复制并粘贴多个项目。 单击任务窗格的标题名，可以打开任务列表，选择显示相应的任务窗格（也可通过菜单命令打开对应的任务窗格），单击任务窗格右上角的“×”按钮，可关闭任务窗格。 5、如何保存演示文稿？ 在 PowerPoint 的演示文稿编辑制作过程中，保存文档的方法为： （1）执行“文件”菜单的“另存为”命令，打开“另存为”对话框。 （2）在对话框中选择文档的保存位置（如 D: 的 lx 文件夹中）。 （3）在“文件名”文本框中输入文件的保存名称（默认的文件保存类型为“演示文稿(*.ppt)”，如果“文件名”文本框中显示有文件扩展名，则输入