《门禁系统使用说明.doc

门禁系统使用说明 一、硬件设备稳定运行的先决条件 保证系统各组成部分----前段读卡器、磁力锁、门禁控制器有稳定的UPS电源支持，各个相关门自然状态开关闭合良好。 二、门禁管理系统的操作指南 2.1? 登录和进入操作软件 点击 开始\程序\iCCard\一卡通[门禁考勤]V6.5 ，或者双击桌面的快捷方式进入登录界面。 输入缺省的用户名：admin密码：888888 （注意：用户名用小写）。该用户名和密码可在软件里更改。具体操作请参考相关内容。 3登录后显示主操作界面 2.2 怎样更改控制方式和设置开门延时时间 在【总控台】界面中，鼠标右键单击某个门会弹出菜单。可以设置开门延时和控制方式。所谓开门延时时间，是指门打开多长时间后会自动关闭，缺省是 3秒，可设置为 1－6000秒之间的任一时间。 2.3.1? 设置部门和班组名称 单击设置\部门信息进入以下界面 ? 单击 [新增] 可添加部门，可设置所属公司、部门级别、上级部门、部门描述。 2.3.2? 添加注册卡用户 单击门禁\持卡人进入以下界面 单击然后在文本输入栏中填写您要添加的相应姓名选定卡号(在ID感应卡表面一般会印刷两组号码， 0013951989 212 58357 前面10位数为内置出厂号不用管他，后面 212 58357 中间的空格不要，这8位数就是真正的卡号。如果卡上没有印刷卡号,请用实时监控功能来获取卡号)。选择相应的部门和班组名称。除卡号外所有的信息都可以修改。如果卡遗失，请到（工具――挂失卡）菜单中挂失相应的卡片。一般的软件挂失卡后会用新卡号全部修改以前的记录设置，我们的软件会进行科学的标注，以前的记录继续可以保留。 ? 编号可以自动生成无需修改。姓名和卡号是必填项目，工号可以输入字母和数字的组合，可填可不填。如果该持卡人不需要考勤，请将的勾去掉。但是如果需要考勤，此处一定要打勾。 ? ? 单击该按钮后，就已经将该用户加入系统中。 其他项描述用户具体的详细信息。 ? ?2.3.3? 自动添加注册卡功能（自动发卡）: 用途：可以自动通过刷卡批量添加用户，避免输入的繁杂和出错。批量设置卡片或者卡片上没有印刷卡号时，均可以考虑采用该方法，用任何一个门的读卡器做发卡器，实现自动发卡功能。 在卡片界面中，点批量添加卡， ? 选择用来添加注册卡的读卡器所在的控制器编号 用户在读卡器上刷卡后，左边框中会自动显示卡号。 如果您购买的感应卡是连号的,只要输入起始卡号和终止卡号，【确定添加】后即可将这之间的所有卡批量增加到系统中. 通过自动添加功能添加用户时，持卡人的姓名缺省以? N+卡号的方式命名,可以通过修改来修改用户的姓名和其他信息(除卡号外)。 2.3.4? 系统选项的设置 分别可以显示或者隐藏考勤模块、巡检、定额就餐(和扩展功能中的显示门禁界面、显示巡检界面、显示定额就餐界面)相同。 如果将软件定义为适用于小区,相关界面会变成小区界面,例如: 部门班组? 变为楼号房号等。 可以设置启动软件时自动启动后台服务，或者登陆后最小化。 可以设置实时监控时刷卡电脑有声音提示。 退出时压缩数据库,可以使得程序占用硬盘的空间最小,并实时自动进行备份,以便当数据库遗失或者损坏时，可以进行恢复。 2.4.1? 添加和设置注册卡进出权限 单击门禁 \ 通行权限进入以下界面 点击 ? 点击来单个选择用户和门；点击可以进行全选。在该界面中按Ctrl+F输入用户编号、姓名、卡号查找用户。选择用户和门后， 点击?即可设置单个人或一批人对某些门的进出权限； 点击可以禁止和删除单个人或一批人对某些门的进出权限。但是，通过该两个按钮设置的权限，必须在控制台进行上传设置后才能上传给相应的控制器。 ? 将新增的进出权限设置好后同时上传给控制器。（无需再去控制台进行上传设置。）删除了选定的进出权限后并上传给控制器。（无需再去控制台进行上传设置。） ?? 如果用户A和用户B的权限一样，可以通过“复制权限”，将用户A的权限复制给用户B。 所有记录可以按门或者按用户排列，可以清楚地看到某个门允许哪些人员出入，某个人可以进出哪几个门。记录也可以直接打印或者导出为 EXCEL文件，待导出完毕后系统将提示文档已保存到安装目录下的文件夹下。 备注: 如果您要设置更加个性化的出入管理权限,例如: 谁几点钟到几点钟可以进哪几个门，星期几可以进出等.请向供货商索取该扩展功能并参考相关章节。. 所有权限设置完毕后 请到 【总控台】 【上传设置】 单击总控\总控台进入以下界面。将指定门的设置上传给控制器。 2.4.2 ?上传门参数设置和注册卡权限 选择要上传的门对象,可以按住ctrl 进行多选,或者点击 [CATL+A] 进行全部选择, 单击