《Access中用VBA实现导入导出功能使用实例技巧.docVIP

什么情况下用链接表，什么情况用导入表功能 何时使用导入或联接 　　在Access中，可以很方便地从外部数据库中获取数据，这些数据库包括现在所有的各种主流数据库，像Dbase、Sybase、Oracle、Foxpro等。这样你就不用去一个一个地重新输入原来的数据了。 在Access中，可以用“获取外部数据”命令来获取外部数据库的数据，这个命令包括两种方式“导入”和“链接表”。对于不同的外部数据库可以用不同的获取方式。而且在Access中，不光可以获取外部数据，还可以导出别的数据库，就是将用Access建立的数据库保存为别的数据库形式，像FOXPRO，DBASE数据库等。 　　单击“文件”菜单中的“获取外部数据”项，弹出一个子菜单，上面有“导入”和“链接表”两个选项。我们单击其中的一个选项就可以实现导入或联接一个外部的数据库。虽然这两个命令的功用都是打开外部的一个数据库，并从中获取需要的数据，但在使用上，还是有差别的。 　　在我们使用“导入”这个方法来获取外部数据时需要注意几个条件。 一、需要我们打开的数据库文件相对来说比较小，而且不会被其他数据库应用程序的用　　户频繁更改。 二、不需要与其他数据库应用程序的用户共享数据。 三、你正在替换以前的数据库应用程序，而且不再需要以前的数据格式。 四、在使用其他数据库中的数据时，需要最佳性能。 　　使用“链接表”方法来获取外部数据时也需要注意几个条件： 一、需要打开的文件比较大，甚至比本地Access数据库的最大容量（1GB）还要大。 二、这个文件经常被其他数据库应用程序的用户更改。 三、必须在网络上与其他数据库应用程序的用户共享这个文件。 四、需要把应用程序分布到几个单独的用户那里，而且，你可能要不断更新开发的应用程序接口，将“应用程序”与数据分开可以更容易地更新应用程序，而不会干扰用户积累的数据。 　　 这就是为什么要在“获取外部数据”这个过程当中设置两种方法。如果要用的数据库并不大，但每天都可能要修改，而且由几个人来修改不同的部分，对于这种情况，最重要的是每天都有新的数据要处理，而单纯的将表导入进来，由于在Access中开发新的系统需要一定的时间，在这段时间内就有可能有新的数据输入进来。开始导入的数据就有很多可能已经更新了。所以这时使用“链接表”就不会出现这种问题，干扰到别的用户积累的数据。当然在Access中执行现在这台机器上的数据库文件是最快的，使用链接常常会因为很多原因使你的工作变得很慢，这点是你必须考虑的。 导入表的高级功能－规格文件 哈，原来导入的字段类型，分隔符，宽度都是可能在菜单里具体定义的。而且规格文件还可以保存待下次手工再导就不用设了。。。多方便。 这么好用的功能，大家都会想，它的ＶＢＡ代码的导入方法是什么呢？如果用遍历来那不是可以批量导入了。。。那真是帅呆了。。。。呵呵。 以下我的笔记： 我是否可以将Excel数据导入? 可以，手动方式： 打开数据库，或切换到打开数据库的“数据库”窗口 若要导入电子表格，请在“文件”菜单上，指向“获取外部数据”，然后单击“导入”。 若要链接电子表格，请在“文件”菜单上，指向“获取外部数据”，然后单击“链接表”。 在“导入”（或“链接”）对话框中，选择“文件类型”框中的 “Microsoft Excel (*.xls)”。 单击“查找范围”框右侧的箭头，选定电子表格文件所在的驱动器和文件夹，然后双击其图标。 若要导入这些文件，首先必须将每个工作表保存为一个单独的文件。且电子表格列标题与表字段名相匹配，才可以在已有表上追加数据。 请注意，上面文章中其实仍然包含了两种做法和一种扩展做法： 　　1、直接用导入 　　2、用链接表 　　3、当你只是要导入EXCEL数据到现有的表中时，可以先链接某个xls文件，然后直接用 jet sql语句来做： insert into [Access表名] (field1,field2) select field1,field2 from [xls链接表] 正点导入的代码介绍 编程方式： TransferSpreadsheet方法与transfertext方法有相似之处： 导入导出数据库方式： 文本transfertext方法： DoCmd.TransferText(TransferType, SpecificationName, TableName, FileName, HasFieldNames, HTMLTableName,CodePage) 表格TransferSpreadsheet方法 DoCmd.TransferSpreadsheet(TransferType, SpreadsheetType, TableName, Fi