濟胜知识体系04-04基础操作-销售-销售订单发货申请预收款.docVIP

销售-销售订单、发货申请、预收款流程 本讲要讲讲销售订单、发货申请和预收款方面的内容。 销售订单 销售订单表示客户订货，我们暂时还没发货的单据。 说明：如果客户要求发货，并且立即组织发货的，就不需要制作销售订单，而直接制作销售单。 启动销售订单窗体的菜单：物品管理-销售-销售订单。 启动销售订单后窗体如下图。 销售订单的操作如同别的业务。下面介绍销售订单管理应注意的有关内容。 销售订单窗体从上表格添加到下表格时的价格 在销售窗体，从上表格添加到下表格时，价格的处理是按以下顺序 “促销-会员单品-会员类别-客户物品类别-老客户售价-LPT” 而销售订单的价格处理流程如下： “客户物品类别-老客户售价-LPT”，也就是销售订单不再处理“促销-会员单品-会员类别”这三种价格。 关于售价记忆 关于销售订单业务保存时是否会记忆价格，可以通过“系统特征设置”窗体销售特征页来指定。如下图所示。 如果此项不打钩，销售订单就不自动记忆价格，如果此处打钩，销售订单或发货申请单保存时也如同销售单，会记忆客户售价。 预约日期 下表格可以输入该物品的“预约日期”，表示该订单要发货的日期，如果超过预约日期还没发货，系统会自动提醒。 超期销售订单是否要自动提醒，通过“系统特征设置”窗体“提醒与备份”窗体的“系统启动时，超期销售订单不提示”项来指定。 如果此项不打钩，并且系统有超期的销售订单时，在《济胜商务》启动时就会自动提醒。如下图所示。 这里记录数“4”表示到目前为止有4张销售订单已存在超期的未发物品。双击相应的记录，就会显示超期销售订单提醒窗体。如下图所示。 这样就可以对超期销售订单进行有效的跟踪、管理了。 预售数量 在销售订单保存时，库存数量没有发生变化，但是相应物品的“预售数量”会增加。有的企业为了更好的控制库存（近期货物是否够发），不仅要管理库存的实际数量，还要管理比如“库存数量-预售数量”是否小于零，如果小于零了表示不能再接受预订了。 如果要进行这样的控制，我们可以通过“系统特征设置”窗体“销售特征”页中的“销售时可用数量低于0时”项来指定。如下图所示。 选择项有三个。 不提醒：不论可用数量是否小于零，都不提醒； 提醒：当销售订单保存时，如果可用数量小于零时，会进行提醒； 不能保存：当销售订单保存后，如果可用数量小于零时，就不能保存此销售订单。 说明：在保存销售订单时，预售数量会上升，而在销售引用销售订单时，预售数量会下降，这样预售数量是正常反应实际情况的。但如果相应销售订单出货时，销售却不引用销售订单，这样预售数量就不会自动下来，预售数量就没有客观反应实际情况了。 预收款 如果客户在订货时，预交了部分货款。那么我们可以通过“预收”文本框来输入客户所付的订金。 如果相应销售订单有预收。该往来单位的“期末预收”会自动发生变化，并且相应帐户的余额会变多。 销售订单之后再收预收款 有时，在销售订单时没有预收，但是事后收到客户的预收款，那么可以启动“资金管理-预收款管理-新增预收款”项来管理。启动后窗体如下图所示。 在此窗体中，我们可以指定“销售订单”，此时会自动显示该销售订单的金额、已预收、未收金额。如果相应销售订单已收齐货款就不会再提供选择了。 通过销售订单查询窗体，按单据汇总时，可以查询相应订单的“已预收金额” 销售时指定客户后，可以指定从预收款扣减 当销售窗体指定客户时，会自动显示该客户当前的合计预收款，并且我们可以指定是否从预收款扣减。 发货申请 一般商业企业，在销售订单之后的业务就是销售。也有的商业企业，有可能会由财务部门发起“发货申请”之后才能发送。而一般生产企业的业务流程也往往是“销售订单-生产-发货申请-销售”这样的流程。 启动“发货申请”菜单项：物品管理-销售-发货申请。 启动后窗体如下图。 在发货申请时可以引用销售订单。 发货申请保存后，对于预售数量、库存数量都没有什么变化。主要是用于流程的控制。 预收款 直接收预收款 前面讲了结合销售订单的预收款，预收款也可以不与销售订单挂钩，而是直接进行收客户预收款，此时预收款窗体不指定销售订单。如下图所示。 调整预收款余额 预收款保存后，往来单位预收款余额记录在往来单位表的“期末预收”中。如果发现往来单位余额不对，可以通过往来单位资料窗体，右击相应往来单位记录，选择“新增调整期末应收预收”菜单项进行调整。 查询预收款 可以通过“查询与报表-资金-预收款查询”窗体，查询具体的预收款明细。启动窗体后如下图所示。  《济胜商务》知识体系 1