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潍坊市数字教育应用服务平台培训 一、学校管理员工作，主要是将平台的基础数据做一下维护，主要工作包括： 1、管理本单位的部门； 2、导入本单位其它用户的信息并生成登陆用户名和密码； 3、给用户分配使用平台的权限，重点是公文流转方面的权限； 4、分配用户的协同办公权限； 5、维护本单位使用网络培训平台的基础数据。 二、使用过程中有可能遇到的问题： IE8浏览器无法正常平台及使用其中的功能 目前对IE8兼容有问题，建议使用IE7，IE6浏览器。 如需要使用IE8，请添兼容视图模式，将 站点加入。同时请添加信任站点，一般需要添加,,,.做好以上两项设置，IE8即可正常使用平台。 IE8浏览器公文流转拟稿时，无法成功添加附件需要设置这样设置下的，不然附件就加添不上去：Internet选项——安全——自定义级别——“其他”项中的“将文件上载到服务器时包含本地目录路径”——启用 自定义级别中的activeX插件和控件全部设置为“启用”。 平台登陆界面 潍坊市数字教育应用服务平台首页地址是：,可以将这个地址收藏到浏览器的收藏夹，供下次访问时快速打开。 登陆后，在登陆区域点击“马上进入办公中心”，即可打开办公界面。也在在登陆区域点击“马上开通吧！”开通个人教育博客。 平台具体使用 办公中心主页面 马上进入办公中心后，打开的界面上有一个桌面首页，在桌面首页上会显示用户的常用功能。桌面上的功能区显示，每个用户可以点击右上角的“桌面设置”来自定义。 如发信息功能区，点击“我要发信息”，即可给整个潍坊市教育应用服务平台的任意用户发送通知和信息。界面如下： 新留言，查看其它人发给自己的留言消息。 新通知，查看其它用户发给自己的通知。 文件公告可以查看本单位的公示文件。 另外还有备忘录及博客等功能链接，如有公文和学籍，教务成绩等操作权限，也会出现功能区。 信息中心 信息中心相当于每个用户在平台建立一个实名的收发件管理中心，功能及使用方法与邮箱相似。 收件箱，收件箱用来存放所有收到的信息，同时显示信息的状态、紧急程度、附件、发件人、主题、类型和发送时间。 发件箱，存放所有发出去的信息，主要操作和收件箱类似，并可对已发信息进行“重发”。 草稿箱，存放所有保存的未发送信息，并可将起草好的不发送的信息临时保存，方便随时发送。 废件箱，可将删除的信息放到此，供以后“还原”使用。 我的信息夹，类似收件箱，功能是方便用户分类别存放自己的通知消息。 协同办公 协同办公集成了用户在日常工作中可能常用到的一些办公操作，包括公告管理、日程安排、会议管理、考勤管理、物品管理、车辆管理、人员去向和权限设置等。通过点击办公桌面上菜单栏里的教育管理链接进入到协同办公系统中。 普通用户登陆以后，就可以在协同办公中进行如下内容的使用。 公告查询，查询当前平台中的公告信息。 日程安排，查看单位内领导的日程安排情况 会议管理，可以查看当前已经召开完毕的会议信息及会议记要等会议文件。并可申请召开会议。 考勤管理，查看每个人的考勤情况，有权限的用户可以维护考勤情况。 物品管理，可以进行物品的申请，并对领用的物品做登记备查。 车辆管理，可以进行车辆使用申请，也可以查询车辆的使用情况及维修保险记录。 人员去向，可以设置自己的去向，供其它同事查询，也可查询其它同事的去向。 权限管理，只有管理员可以进行权限管理，普通用户无此权限。 用户在首页的“桌面设置”设置显示协同办公后，即会出现如下界面，方便使用。 公文流转使用说明 公文流转子系统是为单位创建一种协同工作的环境，使处理都可以通过计算机网络进行，全面提高工作效率，增强协同工作的能力。 图1.11办公桌面登录公文流转系统 公文流转在使用时，一般分为三类人员：公文拟稿人（文书或科室拟稿人）、公文处理人（局领导或科室领导）、公文收阅人（需要接收并查阅公文的人员）。 基于以上三种人员，在介绍公文流转时分三个阶段来介绍。 1、公文拟稿，起草公文正文；2、公文流转并在流转中做公文处理；3、公文收阅及收到后做收文处理。 4、1公文起草阶段： 图1.21一般用户界面 　　　　在打开上面的界面后，点击“新建拟稿”，即可打开新建拟稿的界面，如下图 其中带红星号的项目是当前必须维护的，维护完“填写信息”TAB页后，可以点击下一步，进入“填写正文”页面，会自动加载OFFICE控件，加载后，界面跟WORD一样，可以编辑也可以复制粘贴内容。 填写正文内容后，即可以点击下一步进入选择流程界面，可以选择相应的发文流程（此流程一般为单位管理员或办公室文书负责设置）。然后可以点击进入流转。 注：处理单一项是系统自动维护的，无需用户手工操作。 4、2公文处理阶段 公文在进入流转后，会按流程的步骤来进行流转，流转过程中只有当前步