《材料管理成本控制的方法.docVIP

工程项目材料管理控制成本方法 目录 1.工程总项目成本控制、总付款控制法（成本验收控制） 1 1.1总项目成本控制法 1 1.2总付款控制法 3 2.通过材料预算单控制（事前控制） 3 3.通过材料计划单控制（事前控制） 11 5.项目付款总控制（付款控制）即付款按执行金额来付款。 16 6.按合同付款比例控制（付款控制） 16 1.总项目成本控制、总付款控制法（成本验收控制） 在新建项目时设置成本控制金额和付款控制比例。具体设置方法【工程管理】模块?【项目维护】项目基本设置 1.1总项目成本控制法 填入材料入库单、其他入库单成本控制金额，当超过该金额时，系统会自动提示。假如我们成本控制金额填入30000我们在新录入材料入库单、其他入库单时超过控制金额30000会自动提示。这里咱们一采购入库单为例，如下图如果选择是，会继续生成材料入库单，在查看材料入库单单时，软件中也会有提示，如下图 1.2总付款控制法 我们填写的付款控制比例为30%，当付款数超过付款比例30%限制时，系统提醒。如下图备注:付款控制比例是以当前项目所对应的承包合同实际收款数为基数。当前最大可付金额即承包合同实际收款数乘以付款控制比例。 2.通过材料预算单控制（事前控制） 建立好工程项目材料预算单，并且绑定好项目，在填写材料相关单据时，会根据预算单的价格和数量进行不同颜色的显示。 如图建立一个金石大厦的材料预算单备注:调整系统说明：在实际的工程量投标中，某些施工企业为了中标而做低预算量，还有其它的原因如：一些分包根据以往的施工经验总会有一定的偏差。这里用调整系数是为了将最终要参与比较的【计划用量】、【计划用量】调整到接近于预期最真实的值。 可以通过【价格套用】，将导入后的材料价格根据历史价，如下图 此套用功能，可以生成对预期最准确的材料报价，从而对投标报价提供了决策依据。 建立好材料预算单之后，绑定到对应的项目上，如图 选择好之后，点击保存。 绑定好项目之后，在填写材料相关单据时，会根据预算单的价格和数量进行不同颜色的显示。这里我们以采购计划单为例进行说明。 在新建采购计划单时，添加材料内容选择从预算中调入，如下图 如果超过采购预算单的控制数量和金额，就会显示不同的颜色。如下图其中颜色为绿色的是没有预算的材料，白色是未超支，红色是项目超支，粉红色是部位超支，土黄色为超采购控制价。 在填写工程项目采购计划单，材料入库单，材料出库单，材料调拨单时都会根据预算单来进行相应的颜色提示。 其中材料采购单中还有超过一年内最高采购价提示。如下图 备注:获得此项提示需要打开开关【系统维护】-【系统本机设置】-[其他设置]- 在[材料采购单当单价超过一年内的最高采购价则显示报警信息]处打上勾 。如下图 在【工程管理】模块?【项目维护】项目基本设置可以设置采购计划单，材料入库单，材料出库单，材料调拨单强制执行材料预算单。如下图 选好控制条件在开启处打上勾。例如我们选定材料入库单发生的材料没有预算不能允许保存。其他控制条件根据自己需求选好之后，就可以通过预算实现对各个单据的控制。 通过预算可以实现预算与实际对比，材料超支提示，材料结余对比。 ①.【预算与实际对比表】是某项目维护的材料预算单与实际发生的材料进行量、价的对比。 预算单材料名称为基准的，而且预算单里区分了工种，所以需要将“汇总时区分材料工种”打钩 生成对比表如下图， 备注：对比参数中设置了各种汇总方式，用户可根据自己的要求设置条件进行汇总查询。 ②.【材料超支预算提示】用来查询所有项目的材料超支情况，包括量的超支和价的超支。如下图：注：用户（一般是经理）可以利用该功能查询出所有项目的超支情况。 ③.【超用、节余对比表】 可实现多个项目相同材料与其各自己预算比较的结果对比。如：可实现多个项目相同材料超用量、超用率、超用价的情况的对比（是每个项目与各自预算单的对比结果再次比较）。 设置如下：汇总结果如下： 操作说明： 操作说明： 1、窗口左边的表格为企业现有的项目信息，右边的表格为材料维护中的材料信息。 左边项目信息表格上面的按钮功能如下： [全部]：列现全部项目。 [添加项目]：添加一个项目。 [删除项目]：删除当前表格中选中的项目。 [查看]：查看当前表格对应工地的预算单。注意：为灰色显示的工地都是没有做预算单的。 2、右边材料信息表格上面的按钮功能如下： [全部]：列出全部材料。 [过滤]：按材料工种，材料名称关键字过滤材料。 [添加]：添加材料到材料信息表中。 [删除]：删除当前材料信息表中选中的材料。 3.通过材料计划单控制（事前控制） 企业制定合理的采购计划，可以有效地规避风险，减少损失；更有利于资源的合理配置，以取得最佳的经济效益；同时