怎样用exel做加班考勤工时统计.pptx

现在很多工厂和都采用打卡考勤机来记录员工的加班出勤情况。一个完整的考勤系统，包括硬件上的打卡机和考勤系统软件，而一些企业在使用比较老的或是简单的考勤系统，软件只具有记录功能，单纯输出原始出勤记录的 excel 文件，没有分析统计功能,需要绩效考核人员或是财务部门做人工统计。这里介绍一下怎样用 excel 做加班工时统计，适合 excel 小白或入门用户，高手可以直接路过。microsoftofficeexcel2003不少考勤系统记录下来的每天考勤情况形如下图所示，可以看到，当天所有的出勤记录都在一个单元格内，无法进行有效统计。因此，需要对这些考勤记录进行分列，去掉非加班记录，才能进行加班工时统计。选中所有打卡记录，如下图所示，依次打开“数0c68f2e 好看的电视剧 好看的电影据”-“分列”菜单。 接着，在文本分列向导里选择合适的文件类型。一般各个记录之间是空格等分隔符号隔开，因此，需要选“分隔符号”。然后单击“下一步”进行下一步骤的操作。接着，根据记录数据的情况选择分隔符号，例如本文演示的数据里用的是空格。接着再选择分列后每列的数据格式，一般选“常规”即可。至此，分列设置完成，单击“完成”按钮即可。0c68f2e 好看的电视剧 好看的电影 分列后，把非加班记录去掉，保留加班考勤记录供随后的统计用，例如下图所示的 F 和 G 列。 去掉非加班考勤记录后，把加班记录整理成加班工时统计表，接着就可以进行工时统计了，例如下图所示。 一般加班薪酬都是按小时计算的，而计算工时则是用半小时作为基准单位，不足半小时的部分舍去，例如加班 50 分钟只计算 0.5 个工时，而加班1 小时 10 分钟只计算 1 个工时。当然，具体的计算方法各个企业有不同的规定，本文以上述普遍规则来讲解,即以半小时作为工时计算基准单位。0c68f2e 好看的电视剧 好看的电影如 下 图 所 示 ， 在D2里 输 入“ =INT((HOUR(C2-B2)*60+MINUTE(C2-B2))/30)/2”，利用这个公式即可计算出编号为 1001 的员工的加班工时。 HOUR(C2-B2)是计算上下班时刻的时位差，然后乘以 60 换算成分钟； MINUTE(C2-B2)计算上下班时刻的分位差，结果是分钟。把时位差和分位差相加后除以 30（半小时），即可计算出加班多少个基准单位工时（半小时），INT 函数则是舍弃结果的小数部分（也就是忽略不足半小时的加班时间不计），最后把结果除以 2 换算成小时以方便考核绩0c68f2e 好看的电视剧 好看的电影效和核发加班费。 计算出 D2 单元格的加班工时后，其他员工的加班工时则可以用填充句柄快速完成。具体操作是先选中 D2，然后把鼠标放在 D2 右下角，当鼠标形状变成加号的时候，就按住鼠标左键不放，沿着D2 列向下拖曳即可，需要计算哪些员工的加班工时，就拖到哪里。至此，统计员工的加班工时就完成了。注意事项需要注意的是，本文计算工时的方法并不考虑0c68f2e 好看的电视剧 好看的电影跨天加班的情况，因此，例如前一天 23:30:00 加班到第二天 2:01:00 这样的情况，不能单纯套用本文所示的公式，需要做一些变通。