总台问讯知试题.doc

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总台问讯知试题

前台问询知识试题 前台术语解释 Skipper 1.故意逃帐者; 特征是无行李或少行李者,使用假信用卡和假支票者等; 预防逃帐的措施有:一是收取足额保证金,二是加强注意。 2.前台术语解释 Preassign 1.预先分房。指客人抵达前预先安排所需要的房间。 2.预先分房的重要性表现在提高预订客人入住的效率,减少失误,提高服务质量; 3.预先分房根据客人的要求和酒店的房间状态,如可用房等。 3.疑难问题 电话是总服务台最常用的工具,在工作中你应如何接电话? 1)铃响后尽快应答; 2)向客人问好,报出自己的部门,询问客人有什么样需要帮忙; 3)认真倾听,做好记录; 4)音量适中,语调亲切,吐字清晰; 5)如有几个电话同时响,应先接起电话,请客人稍等,然后逐一解答; 6)保持端正的姿势。 客人拒付押金,怎么办? 1)信誉好的常客、熟客、有接待单位的客人、重要客人,可酌情免收押金; 2)若是临时散客或信誉不好的客人,需耐心解释,坚持收押金,以避免逃帐; 3)通过饭店协会与其他饭店协商,达成共识,通过行业行文,统一收取押金,使客人逐步习惯交押金。 (二) 前台术语解释 Net rate 1.净房价,指房价中除去佣金、税收、付加费等余下的纯房间收入。 2.一般用于房价表,签写有关房价的合同。 前台术语解释 Upgrade 1.将高价格种类的房间按低价格的出售 2.用途:A.用于房间紧张时,给有预订的客人。 B.提高接待规格给重要客人。 疑难问题 一位姓陈的非住客对你说,住在你馆的某客人欠了他许多钱,现陈先生无钱回香港,希望你帮忙查询及告知房号,以便他把欠款退回,你是否同情此客?应怎样处理陈先生的要求? 1)对陈先生表示同情; 2)向陈先生解释,无住客的同意是不能将其房号告知外人的; 3)建议陈先生通过法律途径解决; 4)与住客联系,问是否可将房号告知陈先生; 5)通知保安人员注意陈先生和住客的动向,防止发生争执。同时注意住客的消费情况,防止逃帐。 当自己在听电话,而又有客人来到面前时,怎么办? 1)当自己在听电话,而又有客人来到面前时,服务员要点头示意,以示与客人打招 呼,让客人稍等之意; 2)同时要尽快结束通话,以免让客人久等,产生厌烦情绪; 3)放下听筒后,首先要向客人道歉:“对不起,让您久等了”; 4)不能因为自己正在听电话,而客人来到面前也视而不见,毫无表示,冷落客人。 (三) 1.前台术语解释 Room change 指为客人转换房间; 客人转房有客人方面的要求和酒店方面的请求,应注意转房后相应的变更程序。 2。前台术语解释 Advanced deposit 1)中文意思是:预付订金; 2)其含义是:指客人在订房时所交纳的订金; 预付金对酒店和客人双方都有益; 收取预付金方式一般有:现金、汇款、信用卡等。 3。疑难问题 客人在饭店住宿有逃帐的迹象时,怎么办? 检查该客人在饭店发生的费用是否超出所预交的押金,及时催促客人结帐或再预付押金; 查清该客人是否是逃帐黑名单上的人,如果是,须通知保安部将其扣住,通知公安部门解决; 拖欠的帐目迟迟不结,应采取果断措施,如关闭该房IDD,取消其签单权等,并由大堂副理牵头,在有关人员的协助下,及时把客人截住。必要时可采取双锁客房和“人盯人”的方式促其结帐,也可以由律师出面,通过法律程序予以解决。 当客人提出的问题,自己不清楚,难以回答时,怎么办? 1)服务员除了有良好的服务态度、熟练的服务技巧、丰富的业务知识之外,还需要熟悉本企业的概况和社会情况。这样就能尽力避免出现客人提出问题时,我们不懂或不清楚,难以回答的现象; 2)遇到自己不懂或不清楚,没有把握回答的问题,要请客人稍候,向有关部门请教 或查询后再回答。如果提出的问题较复杂,一下子弄不清楚时,可请客人回房稍候,待弄清楚后再答复客人。经努力仍无法解答时,应给客人一个回音,并要耐心解释,表示歉意; 3)客人提出的问题,不能使用“我不知道”、“我不懂”或“我想”、“可能”等词语 去答复客人。 (四) 前台术语解释 Adjoining room 1)是指相邻房,指相邻而不通的房间; 2)适于安排相互熟识客人 不宜安排敌对或不同种类的客人 前台术语解释 Guaranteed booking 1)意思是保证订房 2)保证订房对于宾馆是最理想的订房 3)遵守合约,任何时候,保证客人的订房 4)如果客人要求的房间已售完,应将高价格的房间降价为普通房价出租 3.疑难问题 客人要求调房,怎么办? 1)了解客人要求调房的原因,尽量满足客人正当的调房要求; 2)若是房间设备问题,除为客人调房外,还需及时通知工程部检修; 3)若因房间紧张,一时无法为客人调换,应耐心向客人解释,一有空房立即为其调换; 4)调房时由行李员到总台取新的钥

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