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总工办及员职责
总工程师办公室职责及员工职责
版次:A 修改:0
1 总则
1.1 为规范公司总工程师办公室的职责,以便于总工程师办公室更好的做好公司的技术服务工作,特制订本标准
1.2 本标准规定了公司总工程师办公室及其员工的岗位职责。
1.3 本标准适用于公司总工程师办公室及其部门的成员。
2 部门职责
总工程师办公室是公司总工程师即技术负责人的办事机构,是公司的技术管理机构,工作对总经理负责。主要负责公司开发项目可行性研究、方案决策编制与讨论;施工工程项目技术方案、技术设计、施工图设计等审核与协调工作;招投标阶段的技术标书评审(设计、施工、监理、设备采购、材料供应等)与合同中技术部分的审核与鉴定;施工阶段的安全施工、技术质量、进度监管工作;项目交竣后的善后、回访工作。
负责贯彻实施工程技术业务方面的法律法规和政府主管部门文件。负责组织学习、贯彻实施工程建设标准、规范、规程不断提高政治理论水平和业务素质。负责及时收集和掌握工程建设相关的信息与动态;
重要说明:以下各工作职能仅就总工办相关工作进行描述,并不取代该部门的其他全部工作职能。
A —— 对项目提供宏观指导及要求,提供手续报建、外部协调等支持。
B —— 对项目质量、安全、进度等进行指导和监督,以及其他相关配合。
C —— 对项目提供技术面支持、配合与指导。
D —— 对项目提供造价审定、合同管理、工程量进度核算、竣工结算等支持与配合。
E —— 对项目提供施工材料、设施设备、辅助用品的采购支持。
F —— 对项目提供建设资金调度、工程结算备案支持。
总工办结合我公司的业务特点和发展模式,总工办分工可分为以下两大块,以及相应20项部门职责,具体如下:
日常技术管理职能
负责收集先进的建筑施工技术、新材料、新工艺等资料,为公司的发展作好技术储备工作。
负责对外密切联系政府相关协会、职能部门,及时掌握政策动向。
负责建立集团公司工程技术人员技术档案,动态掌握技术人才的流动情况。
组织专业技术人员学习和专业培训。
参与公司专业技术人员的聘用录取及考核。
负责制订公司内部的工程技术标准和技术管理制度及流程。
配合公司其他部门的工作,提供技术支持。
完成公司决策层临时交办的事宜。
专业技术管理人员职能
(项目评估、论证、报建前期)
参与全国范围内的项目考察和技术评估。
参与项目的前期可行性研究分析,从技术面为公司提供经营决策依据。
参与项目前期策划、市场定位,制订与项目定位相适宜的技术路线。
参与相关设计单位的考察、技术评定,对委托设计的技术文件进行把关。
负责审查所有设计文件资料(原则性),提出建设性的改进意见,并负责在适当情况下与图纸审查有关单位进行技术沟通。从设计源头开始,为项目的开发成本进行把关。
(项目施工准备期)
参与项目公司组织的内部招标会,对投标单位的技术实力、方案措施(技术标)给予评价。包含:施工单位(土建、安装)、监理单位、土建分包单位、桩基施工、边坡支护设计与施工单位等。
负责审查实际总包或各重点专业分包施工单位提交的施工组织设计、质量保证措施等技术文件,重点对施工组织设计的操作可行性、经济性和安全性三个方面给予评估。
参与各方合同中技术条款的订立,防范合同中的技术漏洞和技术陷阱。
审查监理单位编制的《监理大纲》和《项目监理计划》,避免监理工作流于形式。
参与项目部组织的设计单位技术交底和图纸会审会议。
(项目施工实施期)
接受各项目部的技术求援,及时解决项目施工中遇到的技术问题(为我公司方)或审查第三方的技术整改措施。
负责审查各项目提交的《工程设计变更(洽商)审批单》中的技术问题。分析问题出现的原因,寻找经济有效的解决途径,指导现场专业工程师积极开展工作。
总工办成员构成、分工及岗位职责
总工办成员构成假想图:
总工办的行政管理实行总工办主任负责制。鉴于目前总工办组成人员和实际工作现状等,总工办的主要工作方式为:统一领导,协同调配,散布全局,各尽其长。
山东裕昌投资控股集团有限公司 总工办职责
3
A
总 工 办
工程部
招标采购办
工程审计
财务部
项 目 部
房地产开发部
D
B
C
E
F
部门内监管
专业技术人才资源库
项目1 专业工程技术人员
项目2 专业工程技术人员
项目3 专业工程技术人员
项目4 专业工程技术人员
……
总工办主任1人
总工1人
土建副总工2~3人,按专业偏向可分为:
常规土建施工、结构设计、基础及地下工程、钢结构及构架、装饰等
建筑、规划副总工1人
强、弱电副总工1人
暖通副总工1人
总工助理若干
专业型顾问若干
专业技术指导与管理
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