总经办岗位责与行为规范.doc

总经办岗位职责与行为规范 1、总办工作具有参与政务、掌管事务、搞好服务等主要功能，是企业发展的基本保障，对推动公司的发展进程有着重要的作用。 2、总办职能 1）对外联络：协调与政府主管部门、社会职能机构的关系，建立良好的疏通渠道, 促进公司与社会各界包括同行业企业的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象； 2）制度制定：起草、修改、完善各项行政管理制度（包括会议、发文、档案、印章、固定资产、图书、电话、卫生、办公用品领用等），监督、检查、落实公司行政制度的执行；3）文件与档案管理：负责内部和外部文件的收取、编号、传送、催办，负责内部文件打印、复印、传真收发、函件发送、报刊杂志订阅，负责各种合同、资料、文件、图书、证书的归档和管理，负责公司注册、变更等登记手续办理； 4)会议管理: 负责公司内部会议的安排，整理会议记录，对会议决定进行催办、查办和落实,代表公司出席有关会议，负责或协助公司组织对外重要会务及企划、公关活动; 5）物资管理：负责办公用品的购买6)费用管理：编制公司年度行政费用预算，控制行政费用支出，确定费用分摊范围，按月份分摊各项办公费用；7)信息管理：负责公司公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系、保证上情下达、下情上报；负责有关信息的整理和分析，为公司决策提供依据；8）党务工作管理：负责党建带团建、工会、妇女等工作的开展与活动的组织安排。 （9）其他：维持公司正常的工作秩序。组织收集和了解各部工作动态，协助公司领导协调各部之间关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议。负责公司各种公共关系的建立。汇总各部门年终工作总结和下一年计划负责公司各种会议的筹备、组织工作负责做好公司来宾的接待安排完成公司领导交办的其它工作任务。认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则，努力提高自身采购业务水平。货（价）比三家，选择物美价平的物资材料，降低采购成本负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续严把采购质量关 7.工作流程：采购员每月持从总经办文员处接收的经相关领导签字齐全的办公用品、劳保用品及其它需购置的物品等《请购单》（共三联）和《汇总表》的期中一联在规定时间内按计划要求购置完成并及时完成入库工作后持《请购单》和购物票据到财务报销平帐。 《汇总表》、《请购单》的另一联和由总经办文员在发放物品核对无误后存档，第三联由各部、各店的指定领取各类物品人员作为凭证到总经办领取相应物品，《汇总表》、《请购单》存档备查。 《汇总表》用于每月集中采购，《请购单》用于临时急需的零星采购。 公司例会制度 一、总则 为使公司的会议规律化、制度化，便于信息在各部、间的流通、共享，有利于对公司情况的沟通、了解，提高效率，进而科学民主决策，公司实行例会制度，特制定本办法。 二、会议种类 设立五种会议制度 1、总经理常务会议 参加人：公司总经理与议题相关的高、中层管理部门、会议由总经理主持。 会议内容： （1）议定公司年度经营计划、批准年度财务预、决算； （2）确定公司投资项目，讨论企业增资、调整投资比例、资本运营及资本转化等项目并报呈董事会批准的项目事宜； （3）讨论、决定公司的组织机构的设置及高管人员的任免； （4）讨论、决定企业职工的工资奖励、薪酬待遇、分配方法； （5）修订企业的基本制度； （6）经营管理中的重大决策等事宜。 时间：周期不定期 2、公司例会 参加人：公司各部经理以上管理人员，各店店长、销售经理、售后经理。会议由常务副总主持。 会议内容： （1）、汇总上周（月）的工作进展情况。 　　（2）、上周(月)汇总问题的解决情况。 　　（3）、公司制度及精神的执行落实情况。 　　(4)、上周（月）工作汇报和下周（月）工作部署情况。 　　(5)、对公司发展方面的提议。 时间：每月三日下午五点三十开始。 3、经营分析会 参加人：总经理、财务副总、常务（销售）副总、售后副总，会议由财务副总主持。 会议内容： （1）本月费用及成本控制与支出； （2）下月相关财务指标的控制方法及指标； （3）其他相关的财务问题。 时间：每月初，由财务副总安排。 4、周例会 各店店长组织召开。 参加人：各部相关人员。 会议内容： （1）本周工作出现的问题的检查讨论； （2）本周工作安排； （3）须各部门配合与协调事宜的确定； （4）其他临时性问题。 时间：每周一上午八点十分开始。 5、全体员工会议 参加人：公司全体人员，由总经办主任主持。 议题： （1）公司经营、管理情况通报； （2）传达公司重大决策及精神； （3）讨论与职工切身利益相关的重大问题； （4）与公司经营管理相关的合理化建议。 时间：不定期，由总经办按照公司领导的意见安排。 6、专题例会：由相关负责人与总经办联系会议召开的议题、时间、地点、通知相关人员。 三、会议通知 总经办根据