总经理助理管后勤工作.doc

总经理助理（分管后勤）工作责任制度 （一）职务 1、总经理助理，执行公司每年干部聘任制。负责公司的工会、后勤工作。具体分管工会、保卫部、女工委、办公室。 2、负责公司的后勤及行政管理工作，协助总经理作好企管和人事、经营管理和外事协作工作。 3、负责督促、检查各后勤部门领导对党和国家的方针政策、上级指示和公司办公会、厂务会决议及总经理决定的贯彻执行。 4、 组织制定公司后勤及行政管理制度并监督实施；组织起草公司劳动制度和外事协调政策并组织实施和监督。 5、 为总经理收集、整理和提供有关公司内外部综合性和专题性的信息。 6、 对有关政府机构下发的有关文件与信息资料，进行整理、分析与研究，为总经理提供参谋意见。 7、 负责协助总经理协调各部门的业务沟通与工作协调。 8、 对总经理批示的有关重大事项进行跟踪检查，并负责对其实施执行情况及时向总经理汇报。 9、 按总经理要求，组织或参与开展专题信息调查、研究，并提供专题调查报告，向总经理提供决策建议。 10、 负责公司重要会议的组织及总经理办公会议和各项会议准备工作，做好企业的对外公关和接待工作。 11、 负责总经理日常出行和会客、接待及公益活动等的安排。 12、 协助总经理处理客户关系与公共机关关系的协调工作及后勤工作对外援助工作。 13、 负责公司管理文件的打印、下发等管理工作。 14、 负责全矿人员的考勤和办公用品、劳保、福利的管理工作。负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。 15、 负责公司防火、防盗、安全保卫工作的管理，负责检查公司公共场地卫生的管理及办公场所人员的管理。 16、 负责公司员工宿舍的管理；负责公司食堂的管理，制定相应的管理办法并监督实施。 17、 负责公司值班门卫的管理，制定相应的管理办法并监督实施。负责公司防火、防盗、安全保卫工作的管理，制定相应的管理办法并监督实施；并对相应事件进行处理。 18、 负责公司公共场地卫生管理办法的制定与监督实施；协助总经理主持村务工作，协调纠纷；接受村民投诉。 19、 负责处理后勤劳动纪律和“三违”人和事及生产安全人员事故。 20、组织做好厂部印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊订分发工作,及时编写工作大事记。 21、组织做好来客接待和小车的管理工作；指导做好电话话务与办公用品发放管理、维修工作。 22、根据厂长方针目标要求,及时编制本室方针目标展开,并组织检查、诊断、落实。 23、负责公司用房的分配调整及办公用品用具标准化制订和管理,并对办公用品、用具标准化及各科室文明办公进行检查督促。 24、负责后勤综合技术管理工作,组织落实各项管理制度、工作标准、工作程序及职责流程操作，做到制度、职责、标准、程序责任明确,管理科学,并进行督促和考核。 25、 根据公司的方针目标、绩效考核展开要求,负责分管范围和后勤部室方针目标的展开、检查、诊断和落实工作。 26、 负责公司员工培训学习的管理。 27、负责改扩建工程和土木建筑工程的监理、验收与核算管理工作。 28、负责招待费、职工就餐费和各种办公费用的管理工作。 29、定期组织收集、分析、综合全矿生产、后勤各方面的情况,主动做好典型经验的调查总结,及时做好向公司领导汇报、请示工作。 30、负责公司的档案室的管理和全矿每日的查岗查哨工作及全矿每月的考勤审核管理工作。 （二）职权 1、有权检查、督促、考核各后勤部室及有关部门领导的制度落实工作和计划执行情况。 2、有权协调处理后勤范围保障与生产、技术管理各部门之间的关系。 3、受总经理、副总经理的委托,有权召开后勤人员工作会议,直接处理或布置、检查有关事宜。 4、有权对公司领导的决议、决策提出意见和建议。 5、有权向公司领导反映公司各部门管理存在的问题；有权督办总经理下达的各项工作指令和会议纪要。 6、有权制止不利公司的宣传事项。 7、有权参加研究技术工作和岗位人员的晋升、调资、奖惩与聘任等的有关会议。 8、有权参加各有关部门的技术、质量工作会议。 9、有权招待费、车辆管理费用和职工就餐费用直接进行问题处理的权力。 10、对公司会议决议和总经理指示的贯彻执行情况,有权检查、督促、指导、考核和处罚的权力。 11、有权催促、落实各部门按时按要求完成公司下达的生产经营计划指标和干部绩效考核指标的工作任务。 12、有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作。 13、有权调整后勤做好服务保障生产的措施和协调各部门之间的工作关系。 14、有权安排