报销单粘贴 - 副本.ppt

四、粘贴中常见的错误 （二）中间厚两边薄 四、粘贴中常见的错误 （三）杂乱无章 单据粘贴得过于集中于单据的左边，造成了头重脚轻的感觉，令会计很难整理和装订凭证。 单据不仅粘贴得过与集中于单据的左边而且没有层次，乱七八糟 差旅费报销单虽然将实报实销部分单独粘贴在一张粘贴单上，但是粘贴得过于集中单据左边，没有做到厚薄均匀，而且没有层次感。致使某些票据的金额也被贴进去看不见了。应按出差的时间、地点顺序将票均匀地粘贴于粘贴单上。 每一张票都贴在前一张票上，与粘贴单完全脱离，可以自由甩动，因此财务戏称之为“辫子”。 将票分成几叠分别粘贴于粘贴单上，形成几块。称之“碎发”。 将所有的票粘贴在一起，形成两块非常蓬松的“拉丝”。 四、粘贴中常见的错误 （四）粘贴时没有对齐报销单据封面正面的左边沿线 四、粘贴中常见的错误 （五）粘贴时正面朝下 单据传递流程 1、流程图 填写付款申请、报销单、借款单等 ? 部门领导确认 ? 财务部会计复核 ? 总经理审批 ? 财务部出纳安排付款 2、说明 该流程为费用报销流程，各部门必须严格遵照执行，缺少、违反该流程任何一个环节，财务部有权拒绝办理付款业务，退回责令改正。 五、我们的目的 我们的目的：让我们的凭证变得美观、整洁 报销凭证票据粘贴方法 目 　录 正确选择并填写报销单 报销凭证票据粘贴方法 报销票据粘贴原则 常见的错误 一 二 三 四 五 我们的目的 一、正确选择并填写报销单 （一）报销差旅费使用“差旅费报销单” ：票据总数目 ：订票费及车船保险等均填此栏。 ：近期此栏暂空 ：报领人签字 ：写明实际金额，不得漏填。 一、正确选择并填写报销单等 （二）出差前借款填写“借款单” ：公司领导不在，请电话联系请示 借款单位： 借款理由： 借款数额：人民币（大写） ￥ 本单位负责人意见 借款人（签章） 相关领导批示： 会计主管人员核批： 付款记录： 年 月 日以第 号 支票或现金支出凭单付给 年 月 日 借 款 单 资金性质 ：写明出差或者办事地点，人员等 ：请写明报销事项发生时间，地点人员，事件等明细。 ：请填写报销单据数目。 一、正确选择并填写（ ）费用报销单 （三）差旅费以外的报销事项可使用“（ ）费用报销单” ：领款本人签字 二、报销票据粘贴要求 ? 总体要求： 1、所有单据的填写必须使用水笔，严禁使用油笔、铅笔、红笔； 2、单据必须全部粘贴在报销单据粘贴单上，粘贴单据中不得夹有订书针、大头针、回形针等金属物品； 3、单据审核必须按流程走，任何超越流程或不按流程审批的单据均退回不予报销； 4、各部门主管、部门经理及部门负责人对本部门业务及单据的合法性、真实性、正确性、完整性负责。 二、报销票据粘贴原则 （一）在实际工作中原始凭证种类繁多，为便于装订和保管，在填制记账凭证时应对附件进行必要的外形加工。 （二）票据粘贴方法多样，粘贴票据时应根据票据的多少、纸张的大小，选择合适的方法。但应以整个单据平整、美观为准。 （三）粘贴的票据要求正面朝上，便于审核与日后查阅。 （四）纸张大小、金额相同的票据贴在一起。 （五）大张的票据只需固定票据的左上角，小张的票据需均匀的粘贴在粘贴单上，不能厚薄不匀。 （六）过窄过短或过多的票据，应将票据先粘贴在空白粘贴单上，再附在单据封面后。 一、单据粘贴 文字性说明 粘贴前先将所有票据归类，同类的发票粘贴在一起（机票只须粘贴上有票价的一联）。 所有单据不得附带订书针、回