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提案改善(少雄)
二、意識篇 2.改善與工作的關係 ? 有工作的存在就有改善的存在 ? 改善與工作是一體的,不是額外的 任務和負擔 ? 不進行改善的話,工作就會落后,就永遠辛苦 3.只有專業技術水平或學歷很高的人才能改善嗎? ?改善本來就是從打破身邊之很小的現狀開始 ?改善並非需要特別的、特殊的能力 ?改善成果並非一定要求對公司或個人有“巨 大貢獻的”、“突出成績的” 4.因為忙所以無法改善嗎? ?有空,改善不一定能做得好 ?愈是忙碌的單位,需做改善的愈多 ?改善是提高效率,減輕忙碌的有效 途徑 5.自主的改善與「被逼」的行為 ?自己不想做,就不是改善 ?在無必要改善的地方,不要勉強的硬要去做改善 ?最好的改善促進對策是要造成有改善必要的現狀 6.改善為誰而做 ?改善是多余的工作嗎? ?從事改善是有得還是有失? ?為了自己,由自己進行才是改善 ?自己不想做就不是改善 ?真正內心發出的為自己的活動 ?改善會使工作增加嗎? 7.下功夫改變現有的做法並推廣之 ?改善前:辛苦/很困難/只有老手才行/只有? ?先生才行/必須要訓練/必須要有才能/需要直覺/需要決竅 ?改善后:簡單的就可以做/任何人都能做/馬上就會/能很正確地進行 三、實施篇 1.能夠實施的才是好構想 ? 無法實施即無意義 ? 自己的工作自己不改善的話,誰也不會幫你改善 3.改善發想的要點 ?無用的事物立即取消 改善的定石法則是:取消、減少、改變 ?無法取消的活將其減少 四、改善實戰技巧 改善要連打,連續攻擊 ?改善就是與現實的戰爭(現實─限制條件的別名) ?從小處著手 ? 簡便的才是好改善 ─ 問題要一口一口的咬食 ─「暫且先」是改善的決竅 2. 改善實施的指導原則: v 改善商談是 OJT 的機會 v 改善實施之弱者戰 法(細分化 , 集中化 , 局部化) ─從能夠實施處著手 ─先從一臺機械開始 ─一點突破的游擊戰 v 改善的指導法 ─現在馬上實施 ü 多用心後再提出改善構想 ü 不受理不能解決問題 ü 現在馬上朝可實施的方向 ü 大處著眼 , 小處著手 ─關鍵字為 “ 總之 ” ü 總之─目的為何 ü 要以目的來對抗手段 ü 目的雖只有一個但手段無數 ü 無其它更好的方法嗎 ? ─應急的改善與根本的對策 ü 原因對策─根本性解決是最好的 ü 過程對策─改善 ü 現象對策─修繕 ( 修理 ) ?所謂改善就是改變(順序、程序、位置、材料、尺寸、顏色、形狀、方向、結構、組合……) ?同樣的機能較省工的就是改善 V=F/C V=VALUE (工作的價值) F=FUNCTION (機能、作用、效果、服務等) C=COST (費用、勞力、時間等) ?沒有第三個方法嗎? * * 目錄 一、基本篇 二、意識篇 三、實施篇 四、改善實戰技巧 五、研討交流 一、基本篇 ?「提案改善」制度別名「改善報告制度」或為「改善實施報告制度」,嚴密而言就是「改善(商談、實施、報告)制度」; ?從以往「我是說的人,你是做的人」的「托付他人的提案制度」變遷為「我們自己的工作,由我們自己來改善」之所謂「改善實施型」。 1.何謂「提案改善」制度 2.「提案改善」的功能 ?直接的功能 ?教育的功能 ?人際關系的功能 ?參與經營的功能 ?其他的功能 ?解決了自己工作中的問題點,再提出改善提案 ?由直屬上司審查 ?對實施提案給予獎勵 3.「提案改善」活動運作的特徵 4.「提案改善」活動精神 激勵、鞭策員工勤於思考、工作、學習、生活中的問題點 激發員工潛能和進取心 強化公司經營體質,創造企業永續發展,邁向更成功未來 1.銓敘或非銓敘員工 2.課長級(含)以上幹部除外 5.實施對象 提案以員工個人「日常」改善為主,由自己來發掘自身的問題 改善要做了才算,改善案的提出須經歷: 改善的商談→改善的實施→改善的提出 (報告) 二人以上之共同提案,參評時均以一件視之 6.提案型態 與制品、資材有關之提案 與生產、制造技術、加工工藝流程有關之提案 與品質管理、產品檢測有關之提案 與安全與衛生、生活與環境有關之提案 與業務上有關及其他有益之改善案 7.提案受理範圍 (一)各級主管評審權限 8.提案提出與審查 (二)流 程 提案之提出 「改善報告書」 直屬上級主管(線、組長) 初 核 評 分 課級主管 評審 評分超過 評分在評審權限範
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