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烟台易点软件科技有限公司 企业应用软件介绍 烟台易点软件科技有限公司 2009年8月  物流管理信息系统（E-Dian Logistics） 系统概述 烟台易点软件物流管理信息系统基于物资流动为核心，以项目线、合同线、资金线三条主线展开，通过工作流引擎把物流管理业务有机结合起来，实现从需用计划、招投标、合同采购、物资仓储、物流配送到资金结算的全过程流程化管理。通过实施易点软件物流管理信息系统，可以优化管理流程、落实管理职责；可以实现全过程监督和控制，实现全企业管理管理从粗放型向集约化管理转变；提高企业物流管理的整体水平，实现最佳效益。 产品架构 易点软件物流管理信息系统（E-Dian Logistics）充分借助现代信息技术，以项目、合同、料单等为主体，通过工作流协同串联物资管理的各个环节，满足企业内部物资管理的需要，提高企业物资管理的整体水平和规范性，实现最佳效益，它可以帮您： 控制日渐庞大的物资成本 监控物资采购中资金消耗存在的漏洞 顺畅物资的调整 归整纷繁复杂的物资类别 协同物资管理的各个环节 共享沉淀在物资管理各个环节上的信息 及时准确地进行决策 功能列表 功能简介 物流信息平台 [信息发布] 系统自动根据业务系统信息处理情况，实时的对具体项目物资需用计划、处理的报标信息、已中标信息、需用计划已合同签订情况进行动态的信息发布。 [信息共享] 对全局库存物资情况进行网上发布，使相关职能部门或业务人员能够随时了解全局库存情况；在物流系统中根据物资采购价格，利用各种分析方法得到具体物资的最大价格、最少价格、加权价格等，通过该平台进行信息发布，为职能部门进行概预算提供服务。 物资需用计划申报与审核系统 [项目管理] 对工程项目信息进行维护，主要内容包括项目信息、项目批次信息和项目方案信息等，并可根据项目性质实现两级审批，保证项目信息一致性。 [需用计划] 实现对项目单位物资需用计划的填写，并根据预先设置的审批流程进行网上审批；对审批通过的计划可通过变更审批进行管理。 [计划受理] 根据规定的集中采购目录，确定集中采购还是自行采购。根据设定的管辖范围，自动传递到区域负责人处。区域负责人根据项目和物资品种不同，分别指定到相应承办人。由各承办人对需用物资进行落实。如果发现需用计划有异议，可将该需用计划退回，则项目单位计划员可进行调整。 [计划处理] 承办人对需用计划进行相应的利库分析（全局范围内，非自己管辖可通过调拨单处理）、中标利用（提前打捆招标部分），剩余物资可进行打捆处理，根据集中招标名录、采购周期、物资价格等信息，自动分析出具体物资的采购方式(集中招标/内部招标/比质比价/直接采购)。 [采购审批] 对生成的各种采购审批单（集中招标/内部招标/比质比价/直接采购），按照约定的流程进行申报处理。以上采购方式申报通过后，自动将结果提示到相应业务承办人员处，承办人员按照审批结果进行相关业务处理。 工作流业务控制系统 [招标管理] 对属于集中招标的物资统一打捆生成报标文件，对报标文件进行报审。可通过集中招标、内部招标、提前招标、上级招标四种方式生成中标结果，实现对中标厂商、中标物资的信息维护；同时对续标可进行审批管理。 [合同审批] 从中标结果、比质比价审批单、直接采购审批单，生成合同文档及相关数据实现网上审批，并可对合同变更进行管理。 [资金审批] 根据合同执行情况，网上进行应付资金申报与审批，实现对应付资金的动态管理，随着了解应付资金情况；系统实现与实收资金、拨付资金等联动处理，领导随时了解资金收支情况。 [库存审批] 为了规范库存对报废物资、盈亏物资、规格调整等业务，增加相应的审批流程处理。 [项目进度控制] 查询项目的进展情况，对项目主要阶段进行监控。对需用计划每一个环节进行监控，可随时了解项目需用计划进展情况。如：计划审批通过时间、受理人与时间、招标时间、合同签订时间等等。 业务处理系统 [参数设置] 对系统进行公共信息进行管理，主要包括“部门信息维护”、“人员联系信息维护”、“核算单位参数设置”、“工程单位维护”、“工程编码规则”、“物资属性规则”、“供应商客户维护”、“物资清册维护”等。 [合同执行] 对签订的合同执行情况进行管理，其与资金、物资供应情况进行信息集成，可随时了解采购合同付款资金情况、到货物资情况；对销售合同了解供货情况、应收资金情况等。根据合同签订情况，可进行催交管理、到货登记管理等。 [库存管理] 实现对物资的人库、出库进行管理，包括“入库单”、“出售单”、“直拨单”、“领料单”、“退料单”、“转仓单”、“报废单”；同时对物资盘点差异进行各类调整单管理，包括“盈亏单”、“规格调整单”等。 [配送管理] 根据相应的销售或领料单，制定相应的配送计划、并打印相应的送货